文秘管理与应用写作_管理文秘与公文写作
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文秘：
名词解释
1公文也即公务文书，广义的公文是指党政机关、企事业单位及社会团体在公务活动中所用的各类文字材料。狭义的公文实质国务院发布的《国家行政公文处理办法》列出的十三类公文这是行政机关在行政管理过程中所形成的具有法定效力和规范体式的文书，是依法行政和进行公务活动的重要工具
2上行文是指下级机关向所属上级机关呈送的公文，主要有报告、请示等 3平行文是指向统计机关或不相隶属的机关送交的公文，主要有函等
4下行文是指上级机关相下级机关发送的公文，主要有命令、决定、通报。通知、批复、意见等
5发文字号简称文号，又称公文编号，是发文机关同一年度公文排列的顺序号，由发文机关代字、年份和序号组成6主送机关是负有公文处理责任的受文机关，是公文的主要受理机关 7公文主题词是标示公文的内容特征和归属类别的关键性词
8签发是发文机关的领导人经过审核，在同意发出的公文文稿上签字的步骤
9见简报即情况的简要报道，是国家机关、社会团体及企事业单位内部用来通报情况、交流信息的一种简短的文字材料
10调查报告是对某一时间或某一问题，进行深入、细致的调查研究之后所写的真实的反映情况的书面报告
11计划是某一单位、部门或个人，对预计在一定时期内所要做的工作或所要完成的其他任务加以书面化、条理化和具体化的一种文书
12工作计划是对某一单位或部门某一时期内的工作做出打算和安排的文书
13工作总结是事后对某一阶段的工作或某项工作的完成情况，包括取得的成绩、存在的问题及得到的经验和教训加以回顾和分析，以为今后的工作提供帮助和借鉴的一种书面材料 14讲话稿是指用于公务活动的讲话稿，主要是指领导同志在各种会议上或利用广播电视等宣传工具发表讲话时所用的书面材料
15规章制度是国家机关、业务主管部门、社会团体或其他组织机构所规定的，在一定范围内要求有关人员共同遵守的实用文书
16章程是党派或团体等组织，用于规定自身的性质、宗旨、组织机构、活动形式和行动准则等内部事务的一种文书
17条例是对某一方面的工作或某一重大事项的处理方式及某一组织的宗旨、任务及其成员的指责权限等作出规定的指令性文书
18规定是针对某一事项或活动提出的要求，并制定相应措施，要求有关人员贯彻执行的一种文书
19办法是有关机关或部门根据党和国家的方针、政策及有关法规、规定，就某一方面或问题提出具体做法和要求的文件
20述职报告是指国家工作人员就一个阶段的任职情况，向有关部门及领导、群众作出全面说明的一种文书
21经济消息是对当前经济领域中出现的具有一定的社会价值或具有一定的社会影响的事实所作的简要报道
22导语是经济消息的开头部分，在次要用一句话或一个段落将消息中最有价值、最重要、最吸引人的内容简洁的表述出来
23产品说明书是一种全面、明确的介绍产品的用途、性能、构造、使用方法等事项的文字材料，是一种比较常见的说明文
24经济活动分析报告是经济管理部门和企业常用的一种专业文书，是以科学的经济理论为指导，以国家有关方针、政策为依据、根据计划指标、会计核算、统计工作的报表和调查研究掌握的情况与资料，对本部门或有关单位一定时期内的经济活动状况惊醒科学的分析研究，作出正确的评估，找出成绩和问题，探讨问题产生的原因，寻求改进方法，指导经营管理而写成的书面的报告
25市场预测报告是在市场调查的基础上，运用科学的方法对未来一段时间和一定范围内的市场供求状况和经济发展趋势作出预测的一种应用文书
26可行性研究报告是指在确定某一经济建设项目或科研项目之前，对其政策或规模、技术力量和水平、实施方案或措施及其投入或产出等，惊醒全面的技术论证和经济分析，从而确定该项目实施的可行性和有效性的书面报告
27招标文书是买方或项目建设单位为邀请有关单位投标所编写的文字材料，其要件主要为项目内容、标准要求、条件等
28投标文书是卖方或承包商等按招标书的条件和要求，向招标方开例清单，你出方案、估算价格、表明应标能力，以求中表的文字材料
29《中华人民共和国合同法》规定：合同是平等主体的自然人、法人、其他组织之间设立变更终止民事权力义务关系的协议
30买卖合同又称购销合同，是出卖方向买受方转移标的物的所有权，买受方支付价款时使用的合同
31租赁合同是出租人将租赁物交付承租人使用、受益，承租人支付租金时使用的合同
32承揽合同时承包人按照制作人的要求，完成一定的工作，交付工作成果，定做人给付报酬使用的合同
33建设工程合同时承包人进行工程建设，发包人支付价款时使用的合同。工程勘查、设计、施工合同都属于工程合同
34运输合同是承运人进行将旅客或货物从起运点运输至约定点，旅客、托运人或收货人支付票款或运输费用时使用的合同。包括客运合同，货运合同，多式联运合同
35技术合同式当事人就技术开发、转让、咨询或者服务等事项等订立的明确相互之间权利和义务关系的合同。包括技术开发合同、技术转让合同以及技术咨询合同、技术服务合同 36保管合同是保管人和保管寄存人交付的保管物，并返还该物，寄存人按照约定向保管人支付保管费用时使用的合同
37委托合同是委托人和受委托人约定，由受委托人在受托权限范围内处理委托人的委托时使用的合同
38行纪合同时行纪人以自己的名义为委托人从事贸易活动，委托人支付报酬时使用的合同
39居间合同时居间人向委托人报告订立合同的机会或者提供订立合同的媒介服务，委托人支付报酬时使用的合同
40民事法律文书是司法机关为处理各类民事诉讼案件以及当事人、律师为解决诉讼纠纷和处理非诉讼问题，依法制作或使用的具有法律效力或法律意义的文书的总称
41民事起诉状是指公民、法人或其他组织，认为自己的民事权利受到侵害或与他人发生争议时，为维护自己的合法权益，依据事实和法律，按照法定程序，向人民法院提起民事诉讼时制作并使用的法律文书
42民事上诉状时民事诉讼的当事人不服人民法院作出的第一审判决或裁定，在法定上诉期限内向上一级人民法院提起上诉，请求撤销、变更原审裁判或请求重新审理的诉讼文书 43民事答辩状是民事诉讼的被告或被上诉人根据民事起诉状或民事上诉状的内容，针对原告提出的上诉请求或上诉人提出的上诉请求作出答复，并依据事实与理由进行辩驳的法律文书
刑事法律事务是司法机关为处理各类刑事诉讼案件以及当事人、律师为解决刑事纠纷，依法制作或使用的具有法律效力或法律意义的文书的总称
45刑事自诉状是刑事自诉案件的被害人或法定代理人，为追究被告人的刑事责任，直接向人民法院提起诉讼时制作并使用的法律文书
46刑事上诉状时刑事案件的当事人及其法定代理人或刑事被告人的辩护人和近亲属，经被告人同意，不服地方各级人民法院的第一审判决、裁定，依照法定程序，在法定期限内，要求上一级人民法院提出撤销或变更原审判决的书面申请
47刑事答辩状时刑事自诉案件的被告或上诉人根据刑事自诉状或刑事上诉状的内容，针对原告提出的诉讼请求或上诉人提出的上诉请求作出答复，并根据事实与理由进行辩驳的法定文书
48刑事申诉书时刑事案件的当事人及其法定代理人、近亲属，对已经发生的法律效力的判决、裁定，认为有错误而向人民法院提出申诉时制作并使用的文书
49行政诉讼法律文书时司法机关为处理各类行政案件以及当事人、律师为解决行政纠纷，依法制作或代书的具有法律效力或法律意义的文书的总称
50行政诉讼状是行政诉讼的原告认为自己的合法权益收到行政机关和行政机关工作人员具体行政行为的侵害，子昂人民法院提起诉讼，要求依法处理的法律文书
51行政答辩状是行政诉讼的被告或被上诉人根据行政亲属或行政上诉状的内容，针对原告提出的诉讼请求或上诉人提出的上诉请求作出答复，并依据事实与理由进行辩驳的法律文书 52学术论文是最为常见的科研问题之一，它既是人们用来进行科学研究的重要凭借，又是真实、全面、系统的反映研究结果，传播学术信息的主要工具
53交流论文是指在学术刊物上登载或在学术会议上宣读以及通过其他渠道发表的学术论文 54学位论文是表明作者从事科学研究取得创作性的结果或有了行的间接，并以此内容撰写而成，作为提出申请授予相应的学位时评审用的学术论文
55观察是知觉的一种形式，是对观察对象有目的、有计划、比较持久的主动只觉过程，其目的是认识某一过程或某一现象的变化情况
56试验是根据科学研究的需要，认为的创造条件，控制研究对象，观察、分析研究对象的状态和变化，以从中找出规律，得出结论的活动
57调查是亲自深入到实际生活中，有步骤有目的的对某一客观对象进行认真考虑，了解某一方面的情况的行为方式
58段中主句是概括段落的中心意思的语句
59举例法是以事实为论据，以典型事例证明观点的一种论证方法
60反证法是从反面间接的证明论点的方法，即在论证中先不从正面直接证明某个论点的正确，而是先假设如果采用相反的看法所可能产生的消极结果，与之向矛盾的看法的错误，就是从反面证明了另一种看法的正确
61对比法是通过相反情况的比较，辨明是非，得出结论的论证方法
62因果法又称分析法，是一种通过对论点和论据之间的事理因果关系的分析，证明论点正确的论证方法
63引用法是一种引用理论论据或者说以他人的言论为论据，对自己的观点加以证明的论证方法
64学术情报是在对学术文献或学术活动的内容进行概括、综合或分析、加工的基础上，抽取其精华，并集中将其提供给读者的一类学术文体
65一次文献是全面、直接的反映作者所取得的学术研究成果的原始文献，学术论文以及研究报告，试验报告等都属于一次文献
66二次文献是在一次文献的基础上编制而成的，简明扼要的解释一次文献的内容或只是一次文献的线索的文献，它可由一次文献的作者编制，也可由其他人编制，文摘和提要等都属于二次文献
67三次文献是在一次文献的内容和利用二次文献的基础上编制而成的，对某种学术文献或某项学术研究加以接受和分析的文献，综述和评述都属于三次文献
68文摘是以提供文摘内容梗概为目的，不加以评论和补充注释，简明、确切的记述文献的重要内容的短文
69指示性文献是只提供文献的主体内容或者说是只指示文献的主体范围，而不设计文献的具体内容的文摘
70报道性文摘是提供文献的内容要点，以使读者不必阅读原文献，便了解文献的主要内容的文摘
71综述是综合描述某项研究的具体情况的学术文献。它既是一种学术情报，也是一种研究文献，既能为科技人员提供有关某项研究的资料，使他们用较少的时间获取较多的信息，据此可以考察作者对某项研究了解的程度甚至其专业功底 72评述是描述和评论某项研究的具体情况的学术文献
简答
1实用型文章的基本特征：1主旨单
一、集中、明确2材料多样、真实、有力3结构合理、谨严、固定4语言准确、简明、平易、庄重
2公文的主要特点：1法定性2政策性3实用性4试销性5规范性
3公文的基本功用：1颁布法规，传达指示2反映情况，请示工作3联系工作，商洽公务4宣传教育5依据凭证
4公文的构成要素：眉首、主体、版记
5公文写作的基本要求：1要熟悉党和国际的方针、政策及有关法规、规定2要了解实际情况3要遵循各项行文规则
6写作命令的注意事项：1内容要符合有关法律和政策2态度要鲜明3文字要简练，结构要严谨，中心要突出，语气要肯定4发文机关要合乎要求
7决定的主要用途：适用于对重要事项或者重大行动作出安排，奖惩有关单位及个人，变更或者撤销下级单位不适当的决定事项
8写作决定的注意事项：1要做好调查研究2要做到观点鲜明 9公告的主要用途：适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项
11写作公告、通告的注意事项：1要写的通俗2要写的具体3要写的清楚
12通知的主要用途：适用于批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文，传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项，任免人员 15通报的主要特点：1严肃性2教育性3典型性4时间性
16写作议案的注意事项1要依照国家法律固定的职权范围行文2要言之有理 17报告的主要用途用于向上级机关汇报工作，反映情况，答复上级机关的询问 19请示的主要用途：用于向上级机关请求指示、批准
21写作请示的注意事项：1要正确选用文种2要做到一文一事3要避免多头请示4要避免越级请示
22报告与请示的主要区别：1具体公用不同2内容含量不同3行文时间不同 23批复的主要用途：用于答复下级机关的请示事项
24批复同复函的区别：1行文方向有所不同2重要程度有所不同 25写作批复的注意事项：1态度鲜明2全面周详3迅速及时
26写作意见的注意事项：1看法要明确2办法要具体
27函的主要用途：用于不相隶属机关之间商洽工作，询问和答复问题，请求批准和答复审批事项
29写作函的注意事项：1文种的选用要正确2内容要简洁3措辞要得体
30会议纪要的主要用途：用于即在和出大会议情况和议定事项
32写作会议纪要的注意事项：1做好会议纪要2突出会议要点3善于整理会议意见 33事务文书的特点：1对象比较具体2格式比较固定3写法比较实际4时限比较紧迫
34事务文书的作用：1贯彻政策，指导工作2沟通情况，联系工作3积累和提供情况4宣传教育，检查督促
35简报的作用：沟通情况，交流信息
37编写简报的要求：1选材要精当2事实要准确3编写要迅速及时4内容要简明扼要 38调查报告的特点：1真实性2针对性3典型性
40调查报告的写作要求：1要认真进行调查研究，充分占有资料2要以正确的立场和方法3要讲究结构形式和语言特色
41计划的作用：1预见性2指导性3约束性
43定制计划的要求：1要符合政策2要从实际出发3要具体明确4要留有余地
45撰写总结的要求：1要充分占有资料，并实事求是的反映情况2要善于分析材料，并找出规律性的东西3要合理的取舍内容，以突出重点4要深入研究问题，以写出特色
46撰写讲演稿的要求：1针对性要强2主体要集中鲜明3内容要吸引人4语言要通俗生动，要有气势和文采
52经济消息的主要特点：1新：时间上的新和内容的新2真是消息的生命3短：消息的篇幅间断，行文简洁、精练可以传播更加迅速4快是消息的主要特点，也是区分与其他问题的显著标志5活：消息的写法是多样的短小，精悍是形式特征的一方面，写的生动活泼，引人入胜则是更为关键的特征
53经济消息的作用：1舆论宣传2消息传播3经济流通
54经济信息的写作要求：1事实要准确2报道要及时3表述要通俗、简练 56产品说明书的作用：1传播知识2指导消费3宣传企业
57产品说明书和广告的区别：1目的不同2内容有别3形式各异4操作特殊 59产品说明书的写作注意事项：1要有责任意识2要有大众意识
60广告的作用：1传递信息2传播知识3开拓市场4知道消费
62广告的写作要求：1内容合法，情况准确2主题鲜明，定位合理3创意独特，形式新颖4情趣高雅，意境优美5结构简洁，语言精美
63经济活动分析报告的作用：1总结经验，提高管理水平2了解情况，加强法制，更好的发挥政府职能部门的作用3掌握规律，预测未来，有助于正确决策 64经济活动分析报告的特点：1科学性2指导性3及时性
66经济活动分析报告的写作要求：1要充分占有活的材料2分析要有全局观念3提出的建议和改进措施要具体可行4要及时完成报告
67市场预测报告的作用：1有利于作出正确的经营管理决策2有利于搞活市场，满足需求3有利于定制合理的生产经济计划4有利于改善经营，提高经济效益 68市场预测报告的特点:1科学性2综合性3预见性4时效性
69市场预测报告与市场调查报告的异同:1目的不同2要求不同
70市场预测的一般程序:1确定预测目标2收集整理资料3选择预测方法4进行预测分析 72可行性研究报告的作用:1为领导者提供项目决策的重要依据2为保证资金来源提供条件 73可行性研究报告的特点:1高度的科学性2严密的论证性3学科的多样性
75可行性研究报告的写作要求：1要实事求是，做好调查研究2要虚心学习，掌握有关专业知识3要认真研究，进行科学的分析
76招标、投标文书的特点：1竞争性2公开性3简明性 78招标书的写作要求：1要做好调查研究2要实事求是的提出要求3要有法制观念4要做到表述准确规范
82投标书的写作要求：1要实事求是2要有针对性3要讲究时效性
83合同的作用：1合同是发展专业化协作的纽带2合同是促进企业经济核算的有效手段3合同是国家对企业实施监督的重要凭借4合同是维护当事人的合法权益的有力保障 84合同的特点：1合法性2平等性3合意性4诚信性5规范性
86合同的写作要求:1内容要合法2格式要规范3条款要完备、具体4表述要准确、简明5字迹要清楚，文面要整洁
87民事法律事务文书的用途:既是司法机关行使司法权，适用民事法律，法规，确认民事权利义务关系，制裁民事违法行为，解决民事案件的工具，也是公民，法人或其他组织维护自身合法权益的书面材料
88民事起诉状的功能:民事起诉状既是人民法院受理民事案件的依据，也是原稿依法维护自身合法权益的重要工具
90民事起诉状的写作注意事项:1要注意律师不宜代写民事起诉状的几种情况2要注意诉讼时效问题3要注意文书副本问题
91民事上诉状的功能:是当事人行使上诉权、维护自身合法权益的有力工具，也是上一级人民法院依法对下级人民法院第一审判决或裁定进行全面审查，经过审理并依法作出裁判的依据
93民事答辩状的功能:在民事诉讼中，被告收到原告的起诉状副本、被上诉热病收到上诉副本后，都有权进行答辩。答辩状就是行使答辩权的有效工具。通过答辩状可以充分阐明自己的观点与主张，从而使人们法院全面了解案情，作出公正裁决
95民事答辩状的写作注意事项:1叙写答辩理由应当针锋相对，有的放矢2抓住要点和关键性问题进行答复和辩解，不再枝节上纠缠，以免分散精力3应当实事求是，以理服人4注意援引有关的法律条款作为依据
96刑事法律事务文书的用途：刑事法律文书既是司法机关行使司法权，适用于刑事法律规范，区分合法与违法行为和事实，制裁刑事犯罪，保证无罪的人不受法律追究的工具，也是公民、法人或其他组织维护自身合法权益的有力武器
97刑事自诉状的功能：是当事人想人民法院提起诉讼的工具，也是同谋犯亚受理案件，追究被告人刑事责任的主要依据
99刑事上诉状的功能：是刑事案件当事人不服人民法院第一审裁判，要求引起第二审的程序的文书，也是第二审人民法院开始刑事案件上诉审程序的依据
101刑事答辩状的功能：答辩是一种应诉行为，是被告人或被上诉人依法享有的一种诉讼权利。在刑事诉讼活动中，被告人或被上诉人以刑事答辩状的形式依法行使答辩权，对自诉人的诉讼请求，上诉人的上诉请求以及所依据的事实与理由，进行有的放矢的反驳和辩解，不仅有利于维护自身的合法权益，也有利于人民法院全面了解案情，作出公正的判决 103刑事申诉书的功能：是申诉人不服判决、裁定的书面声明，也是人民法院依法决定安审判监督程序对案件进行再审的依据
105行政起诉状的功能：是原告指控被告作出的具体行政行为非法的一种法律文书，是维护原告合法权益的工具，也是人民法院受理行政案件的依据
107行政起诉状的写作注意事项：1要正确确定行政起诉状的被告2要明确行政起诉状的适用范围3要清楚行政起诉状递交的时间期限
108行政答辩状的功能：是一种应诉的意思表示，他的制作和递交有利于人民法院了解案件情况，依法审理案件
110行政答辩状的写作注意事项：1要正确确定答辩人2要注意递交3要明确递交答辩状的途径
111学术论文的性质和功能：学术论文既是用来探讨学术问题，进行学术研究的重要依据，也是描述科学研究成果，传播学术信息的主要工具
112学术论文的基本特征：1独创性2科学性3理论学
113选择科学研究课题的原则：1要选择客观上有意义的的课题，要选择具有社会意义的课题，要选择具有学术意义的课题2要选择主管上有见解的课题，要选择有能力完成的课题，要选择有兴趣完成的课题3要选择有条件完成的课题
114选取论文写作材料的原则和标准：1要选取确实的材料2要选取有力的材料3要选取富有新意的材料4要选取易于理解的材料
116论文写作提纲的构成项目：一份完整、正规的写作纲要，应当由标题、观点句和内容纲要几个项目构成117组织论文段落的要求和方法：要求要：段意要明确、段意要统一、段意要完整、段的长度要适中。方法是：要把段作为一个相对独立的文章单位来看待、要善于使用段中主句 118毕业论文的选题注意事项：1选题应以专业课的内容为主2选题要充分考虑主客观条件 119论文答辩的准备工作的主要内容：1撰写一份答辩提纲，将陈述内容的要点列出，既可以理清思路，又可以防止自己在答辩时谈跑题或谈不清问题2在通读论文的工程中，认真思考论文的薄弱环节在哪？观点是否有值得推敲的地方？所用材料是否有可疑之处？如果提问者提出问题怎样回答3要重新整理用过的材料，更加熟悉材料，更加清楚掌握资料的全貌 120提要的写作要点：1简介，简明扼要的介绍文献的内容要点2评论，对原文献提出评论性意见，致命其学术价值或得失
121综述的主要特点：1综合性2描述性
122综述的编写要求：1要充分占有资料2善于进行分析和归纳3保持写作态度和写作方法的客观公允
123述评的主要特点：1描述性2评论性
124述评的编写要求：1要充分占有资料2于进行分析和归纳3要深入研究问题，要对评述形象形成自己独到的认识4要使“评”“述”既能有机结合，又能有所区别 填空
1．主旨、材料、结构和语言是一切文章的构成要素。
2．国务院2000年8月发布的《国家行政机关公文处理办法》列出的十三类公文为：⑴命令（令）；⑵决定；⑶公告；⑷通告；⑸通知；⑹通报；⑺议案；⑻报告；⑼请示；⑽批复；⑾意见；⑿函；⒀会议纪要。
3．中共中央办公厅1996年5月3日发布的《中国共产党机关公文处理条例》列出的十四类党的机关常用的公文为：⑴决议；⑵决定；⑶指示；⑷意见；⑸通知；⑹通报；⑺公报；⑻报告；⑼请示；⑽批复；⑾条例；⑿规定；⒀函。⒁会议纪要。
4．全国人大常委会办公厅1998年2月6日发布的《人大机关公文处理办法》（试行）列出的公文文种为：公告，决议，决定，法、条例、规则、实施办法，议案，意见、批评和建议，请示，批复，报告，通知，通报，函，意见，议会纪要。
5．公文主要具有以下特点：⑴法定；⑵政策；⑶实用；⑷时效；⑸规范。
6．公文的具体功用主要体现在以下几个方面：⑴颁布法规，传达指示；⑵反映情况，请示工作；⑶，联系工作，商洽公务；⑷宣传教育；⑸依据凭证。
7．从不同角度，依照不同的标准，可对公文进行不同的分类比如，按照行文关系和行文方向的不同，可将公文为上行文、平行文和下行文三种；按照紧急程度的不同，可将公文分为紧急公文和普通公文两类，紧急公文还分特急和急件两类；按照有无保密要求的不同，可将公文分为无保密要求的普通公文和有保密要求的文件两类，按照机密等级的不同，还可以将有保密要求的文件分为绝密文件、机密文件和秘密文件三种；按其具体职能的不同，可将公文分为法规性文件、指挥性文件报请性文件知照性文件联系性文件和实录性文件。8．人们一般习惯于把一份公文划分为三大块，即眉首部分、主体部分和版记部分。眉首部分又称文头部分，通常是由公文分数序号、秘密等级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人诸要素构成的；主体部分又称行文部分，通常是由标题、主送机关、正文、附件说明、成文日期、公文生效标识、附注等项目构成的；版记部分又称文尾部分，通常是由主题词、抄送机关名称、印发机关和印发时间、反线诸要素构成的。9．公文的发文字号是由发文机关代字、年份和序号三个要素构成的。
10．发文机关名称、发文事由和公文种类是构成公文标题的三个基本要素。11．在一份比较复杂的公文中，正文一般包括开头、主体、结尾三个部分。
12．公文正文的开头方式有许多种，常见的有：⑴目的式；⑵根据式；⑶缘由式。13．公文正文结尾的写法多种多样，比较常用的有：⑴归结式；⑵说明式；⑶申明式；⑷祈请式；⑸期望式。
14．一份公文的制发过程，一般应当经过以下几个程序：⑴拟稿；⑵审核；⑶签发；⑷复核；⑸缮印；⑹用印；⑺登记、分发。
15．依照有关法律发布行政法规和规章，宣布施行重大强制性行政措施，嘉奖有关单位及人员，可用命令（令）。
16．命令的最大特点是具有强制性。
17．命令主要包括发布令、行政令和嘉奖令等几种。
18．对重要事项或者重大行动作出安排，奖惩有关单位及人员，变更或者撤消下级机关不适当的决定事项，可用决定。
19．向国内外宣布重要事项或者法定事项，要用公告；公布社会各有关方面应当遵守或者周知的事项，要用通告。
20．批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文，传达要求下级机关办理和需要有关单位周知执行的事项，任免人员，可用通知。
21．按其内容和功用的不同，可将常用的通知分为以下几种：⑴批示性通知；⑵指示性通知；⑶告知性通知；⑷任免性通知。
22．表彰先进，批评错误，传达重要精神或者情况，可用通报。
23．按其具体用途和内容的不同，可将通报分为三类：⑴表彰性通报；⑵批评性通报；⑶情况性通报。
24．通报的特点主要体现为：⑴严肃性；⑵教育性；⑶典型性；⑷时间性。
25．各级人民政府按照程序向同级人民代表大会或人民代表大会常务委员会提请审议事项，可用议案。
26．向上级机关汇报工作，反映情况，答复上级机关的询问，可用报告。
27．从不同的角度，可对报告进行不同的分类，比如，按其性质的不同，可将报告分为综合报告和专题报告；按其行文的直接目的的不同，可将报告分为呈报性报告和呈转性报告。28．向上级机关请求指示、批准，要用请示。
29．按照请示内容和请示目的的不同，可将请示分为请求指示的请示和请示批准的请示。30．报告与请示的区别主要体现为：⑴具体功用不同；⑵内容含量不同；⑶行文时机不同。31．答复下级机关的请示事项，一般要用批复。
32．对重要问题提出见解和处理方法，要用意见。33．不相隶属机关之间相互商洽工作，询问和答复问题，请求批准和答复审批事项，要用函。34．按行文方向的不同划分，可将函分为去函和复函两种；按内容的不同划分，可将常用函分为商洽性函、询问性函、答复性函和请求性函等几种。
35．记载和传达会议情况和议定事项，要用会议纪要。
36．按其内容和功用的不同，可将常见的会议纪要分为三类：⑴指示性会议纪要；⑵通报性会议纪要；⑶消息性会议纪要。
37．会议纪要所应具备的两大特点是：⑴纪实性；⑵提要性。38．机关编发的简报，大都是由报头、正文、报尾三个都分组成的。
39．简报的报头部分主要包括简报名称、编号、编印单位、印发日期、密级和保存要求等项目；报尾部分主要包括发送单位和印发分数两项内容。
40．调查报告的特点主要体现为：⑴真实性；⑵针对性；⑶典型性。41．计划的种类很多，而且从不同的角度可以对其进行不同的分类，比如，按其性质的不同，可将计划分为两大类，即综合性计划和专题性计划；按其性质的不同划分，有条文式计划、表格式计划、条文和表格配合使用的计划，大单位的计划或时限较长的计划，往往以文件的形式制订。
42．计划通常是由标题、正文和落款几个部分构成的。43．计划的正文部分一般包括基本情况、目的与要求、步骤与作法、结语等几个方面的内容。44．从不同的角度，可将总结划分不同的类别，比较常用的分类方法是按其性质和内容的不同，将总结分为综合性总结和专题性总结两类。
45．总结一般是由三个部分构成的，即标题、正文和落款。46．总结的正文一般包括前言、主体和结语几个部分。
47．常见的规章制度主要有以下几种：⑴章程；⑵条例；⑶规定；⑷办法。48．章程一般包括标题、签署、正文等几个部分。
49．同章程一样，条例通常也是由标题、签署、正文几个部分构成的。50．述职报告通常是由标题、署名和正文几个部分构成的。
51．经济消息的特点主要体现在真、新、短、快、活几个方面。
52．经济消息的作用主要体现有舆论宣传、信息传播、经济流通几个方面。
53．按其内容的不同，可将经济消息分为以下几类：⑴经济动态消息；⑵经济综合消息；⑶经济典型消息；⑷经济述评消息。
54．经济消息一般是由标题、导语、主体、结尾和背景材料五个部分构成的。55．消息的标题有单行标题、双行标题、三行标题等几种。
56．消息的三行标题是由引题、主标题、副标题组合而成的标题。
57．消息的开头部分通常被称作导语。
58．新闻导语的写作有许多种，常用的有以下几种：⑴叙述式；⑵描写式；⑶设问式；⑷论述式。
59．撰写经济消息，必须依循以下要求：⑴事实要准确；⑵报道要及时；⑶表述要通俗、简炼。
60．产品说明书的作用主要体现为：⑴传播知识；⑵指导消费；⑶宣传企业。
61．产品说明书的特点主要体现为：⑴内容的科学；⑵表述的通俗；⑶层次的条理性。62．从总体上看，产品说明书一般是由标题、正文、尾部几个部分构成的。
63．撰写产品说明书，必须注意以下两点：⑴要有责任意识；⑵要有大众意识。
64．广告的作用主要体现为：⑴传递信息；⑵传播知识；⑶开括市场；⑷指导消费。65．按传播媒体的不同，可将常见的广告分为报纸广告、杂志广告、广播广告、电视广告、路牌广告、网络广告等几种。
66．文字广告通常包括标题、正文、附文、广告语几个部分。
67．按其内容的不同，可将广告标题分为直接标题和间接标题两种。
68．广告文案正文的表达形式有许多种，比较常见的有：⑴陈述式；⑵描写式；⑶抒情式；⑷论证式；⑸说明式。
69．按其功能的不同，可将常用的广告语划分为两大类：⑴功能类；⑵诉求类；按其语言风格的不同，可将广告语分为：⑴诗歌化风格；⑵口语化风格；⑶成语化风格；⑷谐音化风格。70．经济活动分析报告的特点主要体现为：⑴科学性；⑵及时性；⑶指导性。
71．按照分析的目的涉及的范围的不同，经济活动分析报告大致可分为以下几种：⑴全面分析报告；⑵专题分析报告；⑶简要分析报告；⑷财务分析报告。72．经济活动分析报告大体上包括标题、正文、落款及日期几个部分。
73．经济活动分析报告的标题常用的有两种：⑴报告式标题；⑵论文式标题。74．经济活动分析报告的正文通常包括基本情况、评估分析、意见或建议等几个部分的内容。75．撰写经济活动分析报告常用的分析方法主要有：⑴比较分析法；⑵因素分析法；⑶预测分析法；⑷综合分析法；⑸调查分析法。
76．市场预测报告的特点主要体现为：⑴科学性；⑵综合性；⑶预见性；⑷时效性。77．常用的预测方法主要有两大类：⑴定性预测法；⑵定量预测法。
78．常用的预测报告正文的主体部分通常写入以下几项内容：一是情况、二是分析和预测；三是建议。
79．可行性研究报告的特点主要体现为：⑴高度的科学性；⑵严密的论证性；⑶学科的多样性。
80．可行性研究报告一般是由标题、正文、附件几个部分构成的。81．可行性研究报告的正文通常包括前言、主体、结论三个部分。
82．招标、投标文书的特点主要体现为：⑴竞争性；⑵公开性；⑶简明性。
83．按作用划分，招标文书主要有招标申请书、招标文件、招标书、激请函、招标公告、招标通知、招标通知书、议标书、评标结果报告、中标通知书；投标文书主要有投标申请书、投标书、履约保证书等几种。
84．招标书一般是由标题、正文、落款三个部分组成的。
85．激情投标函主要是由以下项目构成的：⑴标题；⑵发文字号；⑶主送单位；⑷正文；⑸签署。
86．招标公告一般包括标题、正文和落款三个部分。
87．招标通知书一般包括标题、发文字号、主发单位、正文和落款几个部分。88．投标通知书常是由标题、主发单位、正文、落款、附件几个部分构成的。
89．投标申请书一般包括标题、正文和落款几个部分。
90．合同的特点主要体现为：⑴合法性；⑵合意性；⑶平等性；⑷诚信性；⑸规范性。91．从不同的角度，可将合同划分为不同的种类，比如，按时间划分，有长期合同、中期合同和短期合同；按表达形式划分，有书面形式合同和口头形式合同，按书面格式的不同，书面合同还可再分作条款式合同、表格式合同及条款加表格式合同；而目前用的最多的分类方法是按业务性质和内容的不同，将合同分为：买卖合同、供用电（水、气、热力）合同、赠与合同、借款合同、租贷合同、融资租贷合同、承揽建设工程合同、运输合同、技术合同、保管合同、仓库合同、委托合同、行纪合同、居间合同。
92．合同一般包括以下几个部分：⑴标题；⑵合同当事人名称；⑶合同编号与签订地点、时间；⑷正文；⑸署名和有效期限。
93．无论哪一类合同，都应写入以下几项基本条款；⑴标的；⑵数量和质量；⑶价款或者报酬；⑷包装和验收方法；⑸履行期限、地点和方式；⑹违约责任；⑺解决争议的方法。94．民事起诉状的通常是由首部、正文和尾部组成的。
95．民事起诉状的首部主要包括标题和当事人的基本情况两个项目。
96．民事起诉状的正文主要包括诉讼请求、事实和理由、证据三个方面的内容。97．民事上诉状是由首部、正文和尾部组成的。
98．民事上诉状的首部主要包括标题、当事人的基本情况和案由几项内容。99．民事上诉状的正文主要包括上诉请求和上诉理由两项内容。100．民事发辫状是由首部、正文和尾部组成的。
101．民事答辩状的首部主要包括标题、当事人的基本情况和案由几个项目。102．刑事自诉状是由首部、正文和尾部组成的。
103．刑事自诉状的首部包括标题和当事人的基本情况两项内容。104．刑事上诉状由首部、正文和尾部组成。
105．刑事上诉状的正文主要包括上诉请求和上诉理由两项内容。106．刑事答辩状由首部、正文和尾部组成。
107．刑事答辩状的首部包括标题、当事人的基本情况和案由几项内容。108．刑事申诉书由首部、正文和尾部组成。
109．刑事申诉书的首部包括标题、当事人的基本情况和案由几项内容。110．刑事申诉书的正文主要包括请求事项、事实与理由两部分内容。111．行政起诉状是由首部、正文和尾部三个部分组成的。
112．行政起诉状的正文主要包括诉讼请求、事实与理由、证据等几项内容。113．行政答辩状由首部、正文和尾部_组成。
114．行政答辩状的首部包括标题、当事人的基本情况和案由几项内容。
115．从总体上说，独创性、科学性和理论性，是学术论文所应具备的基本特征。116．科学研究的课题有两大类：一类：开创性研究的课题，一类是发展性研究的课题。117．选择科学研究的课题，主要应当依循两条原则：⑴要选择客观上有意义的课题；⑵要选择主观上有见解的课题。
118．研究课题的客观意义主要有两层含义：一是社会意义，二是学术意义。
119．选择主观上有见解的课题，主要应当考虑；⑴要选择能力的课题；⑵要选择兴趣的课题，⑶要选择条件的课题。
120．获取论文协作资料的基本途径有：⑴观察；⑵实验；⑶调查；⑷利用图书馆情报机构。121．检索文献资料的方法主要有三种：一是追溯法；二是常用法；三是循环法。
122．按照纪录内容和纪录方式的不同，可以将笔记划分为不同的种类，常用的有以下五类：⑴摘录笔记；⑵提要笔记；⑶提纲笔记；⑷心得笔记；⑸索引笔记。
123．辩证思维的方法主要有归纳和演绎、分析和综合、抽象和具体、逻辑和历史等几种。124．在学术论文的写作中，应当依循以下标准选取材料：⑴要选择确实的材料；⑵要选择有力的材料。⑶要选择富有新意的材料；⑷要选择易于理解的材料。
125．序论、本论和结论三个部分前后相续、紧密衔接，是学术论文常见的结构程序。126．一份完整、正规的论文写作提纲，应由标题、观点句和内容纲要等几个项目构成。127．论文的标题主要有两种类型；一种是揭示课题的标题，一种是揭示论点的标题。128．在学术论文的写作中，常用的论证方法主要有：⑴举例法；⑵归纳法、演绎法与类比法；⑶反证法；⑷对比法；⑸因果法；⑹引用法。129．一篇完整、规范的学术论文通常要由以下项目构成：⑴标题；⑵作者署名；⑶关键词；⑷摘要；⑸目录；⑹正文；⑺注释；⑻致谢；⑼参考文献目录。130．论文标题应当符合以下要求：⑴确切；⑵具体；⑶醒目。
131．按其形式的不同，可以把学术论文中的注释分为四种：⑴夹注；⑵脚注；⑶章节注；⑷尾注。
132．按其自身特点的不同，可将文献分为以下几类：⑴指示性文献；⑵报道性文献；⑶报道/指示性文献。
133．提要的写作要点有两个：一是简介性；二是评论性。
134．综述最为突出的特点有两个：一是综合性；二是描述性。
135．按照综述所描述的对象的不同，可以把常用的综述分为三种：⑴会议综述；⑵讨论综述；⑶研究综述。
136．述评主要应当具备两大特点：一是描述性；二是评论性。
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