导购员服务礼仪规范_店员服务礼仪规范

2020-02-28 其他范文 下载本文

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第四章:服务台人员服务规范 目 的:明确各岗位服务规范,使相关人员有所依循。

适用范围:商业公司各实体。服务台人员服务规范

(一)迎宾 每天开门前2分钟,服务人员站立在各自工作岗位,目视前方、面带自然微笑,精神饱满,右手搭左手上,两脚略微分开,迎接开门后的第一批顾客。声调上扬使用服务用语:“您好!欢迎光临”。

(二)办理会员卡

1、顾客走向服务台5步距离内,服务人员在无业务办理时,应起立目视顾客,面带自然微笑说:“欢迎光临、请问有什么需要帮助的?”

2、当顾客提出需要办理会员卡时,服务人员微笑说:“请出示您的有效证件如“身份证”及购物小票”,并根据顾客提供的证件填写申请单,立即予以办理。

3、当会员资料输入后,服务台人员还须与顾客核对会员资料,并说:“XX先生(小姐或女士)、您的电话是XXXXXX,地址是XXXXXXX,对吗?”,与顾客核对后说:“谢谢!”。

4、会员卡制出后,连同身份证一起双手递给顾客,说:“XX先生(小姐或女士)、请您再核对一下,祝您在我公司购物愉快”。如有错误,应立即道歉,并说:“对不起,请原谅,我马上为您修改”。修改后,重新列印一张给顾客,诚恳道歉说:“给您添麻烦了,请原谅,祝您在我公司购物愉快”。(三)咨询服务

1、来宾找人(1)顾客走向服务台5步距离内,服务人员在无业务办理时,应起立目视顾客,面带自然微笑说:“欢迎光临、请问有什么需要帮助的?”(2)如来访人要找楼层经理(课长)以上主管人员,服务人员则说:“方便告诉我您尊姓吗?”,然后电话联络主管何时可以接待,并告之来访者。如经理级以上主管同意来访者进入办公区域,服务人员态度亲切、语气和蔼很礼貌地告

知办公区域。(3)如来访者是政府机关,行政单位及媒体需检查或采访时,服务人员应站立,诚恳、热情地对来访人说:“您(们)好,请您(们)稍等片刻,我立即联络”,随后请顾客服务科课长(客服经理、主管)前来接待,并做好登记工作。

2、广播寻人 当顾客与家人或朋友走散,至服务台请求帮助时,服务人员应问清顾客所要寻找人的姓名及等候地点,并安慰顾客耐心等待后在总机播放。如是学龄前儿童走失,服务人员应问清孩子的长相、衣着特征等,并告知保安(防损人员)请协助寻找。

3、询问卖场商品陈列位置(1)服务人员应熟知商场内经营的品类、商品陈列的区域。(2)顾客走向服务台5步距离内,服务人员应站立服务,面带自然微笑说:“欢迎光临、请问有什么需要帮助的?”(3)当顾客提出询问某商品的陈列位置时,服务人员应迅速回答顾客的提问,指出顾客所询问的方位及行走路线,并说:“祝您购物愉快”。

4、为顾客兑零 顾客至服务台兑换零钱时,服务台人员须站立服务,热情接待,微笑并大声地说:“欢迎光临,收您XX钱”。验钞,双手将零钱递给顾客,并说:“换零XX钱,请点收,谢谢!”如顾客兑零的钞票不能辨别真伪时说:“对不起!请您重新换一张,谢谢!”。

(四)寄包服务 当顾客有大件物品需要在服务台寄存时,服务台人员应主动热情,脸带微笑说:“您好!请问您的物品中是否有现金及贵重物品,如有请随身携带,以免发生意外,谢谢您的配合”。同时将寄包牌其中的一块扎在顾客的大件物品上,另一块双手交与顾客说:“这是您的寄包牌,请保管好,谢谢!”。

(五)失物招领 当顾客遗失的物品被送至服务台时,由总机广播,同时将顾客遗失物品记录

在顾客遗失物品登记簿中,待顾客来取物品时,须与顾客核对并说:“请告诉我您遗失的物品”,当顾客告之所遗失的物品后,如是该顾客所遗失的物品,则说:“请出示您的身份证”。服务人员记录在登记簿中,同时将顾客遗失物品交还给顾客,并说:“XX先生(小姐或女士),请您在登记簿上签名,谢谢!”。

(六)开具发票

1、当顾客走向服务台5步内,服务人员在无业务办理时,应起立目视顾客,面带自然微笑说:“欢迎光临,请问有什么需要帮助?”。

2、当顾客告之需开具发票时,服务人员须说:“请出示您的购物小票(或送货单),好吗?”(按照财务的要求填写)

3、如顾客需开礼品、餐费等卖场无销售商品名称时,服务人员须抱歉地说:“对不起,税务部门有要求,不能为您开具,实在很抱歉,我们必须为您具实填写发票。”

4、开完发票后,服务人员须将发票双手递给顾客,并说:“请慢走”。

(七)发放赠品

1、当顾客走向赠品区5步内,服务人员在无业务办理时,应起立目视顾客,面带自然微笑说:“您好,请问有什么需要帮助?”。

2、当顾客说明要领取赠品时,服务人员应说:“请出示您的购物小票(或送货单),办理领取赠品手续”。

3、迅速完成发放登记手续,将购物小票(或送货单)双手递给顾客并说:“这是您的小票,请稍等,我为您拿赠品”。

4、将赠品双手奉于顾客,并说:“这是您的赠品,请拿好,欢迎再次光临”。

(八)接听服务热线。

1、接听电话语术:“您好!家乐园××××为您服务”。电话响了许久才接听时说:“对不起,让您久等了,这里是家乐园××××服务热线?很高兴为您服务”。

2、当顾客来电投诉时,请迅速记录,判断能当场处理的立即告之顾客处理意见,不能当场解决的,请记录顾客电话,依客诉处理流程处理。

(九)商品退换货

1、当顾客至退换货处时,服务人员应站立目视顾客,面带微笑,使用服务用语:“您好,有什么需要帮助的?”。

2、顾客如需换货,服务人员应热情地说:“请出示您的发票及物品,稍等片刻”。

3、如可以帮顾客换货,迅速填写换货单,收回物品,并说:“麻烦您至卖场按换货单上写的商品编码及品名拿取商品。对不起,给您添麻烦了”。

4、当顾客所购商品须退货时,退换货中心人员须热情接待,耐心倾听,站在顾客立场迅速处理。可办理退货时,服务人员填写退货单,并将退货单的第二联以及发票双手递给顾客,说:“请到旁边办理退款手续,谢谢!”;不可办理退货时,向顾客做好解释工作。

5、有条件的分店可在退换货中心设立休息椅,提供饮水机等,供顾客休息之用。

(十)顾客受轻伤 当顾客在卖场受轻伤须做处理时,服务人员在接到通知后立即将应急药箱带至现场并对顾客说:“需要为您处理包扎伤口吗?”,在顾客同意的前提下,迅速对顾客的伤口进行处理包扎,完成后说:“请小心不要让其感染,对不起”。

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