浅析中小企业会计管理工作_浅析企业会计管理模式

2020-02-28 其他范文 下载本文

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浅析我国中小企业会计管理工作

内容提要:改革开放以来,随着我国经济发展政策的调整,国内的经济发展环境得到很大的改善,一大批中小企业迅速发展并逐渐壮大起来,在国家财政收入中占据着越来越重要的地位,成为我国经济命脉中不可或缺的一部分。在此形势下,经济管理显得尤为重要,而企业内部的会计管理工作则是关键。本文主要针对我国当前中小企业目前的状况提出一些看法和建议。

关键词:管理模式节税控制成本资金管控

1我国中小企业会计管理的重要性

会计工作是对企业实行科学管理、监督整个企业活动的重要手段,是企业制定政策和计划的主要依据。随着社会经济的发展,我国的一些大企业已由原来的传统管理模式向现代管理模式过渡,由于引进国际管理理念的条件成熟,他们获取了先进的管理方法和手段,为企业的经济发展打下了坚实的基础。而在相当一部分的中小企业当中,由于受所有制形式和企业规模等条件的限制,管理方法和手段还比较落后,不仅违背了信息和知识经济的要求,与其经济地位极不相称,同时也不能满足企业内部的管理需求,甚至严重影响和制约了企业进一步的发展与提升。如果没有完整、真实、及时的会计信息,企业管理将变得举步维艰,困难重重。根据《中国信息报》援引国家发改委的资料,我国中小企业数量已达到4200多万户,占全国企业总量的99.8%,其中,经工商部门注册的中小企业数量为460万户,个体经营户3800多万户。中小企业在国内生产总值、税收和进出口方面的比重分别占到全国的60%、53%和68%左右。[1]同时,中小企业提供了约75%的城镇就业岗位,80%的国有企业下岗人员在中小企业实现了再就业。而且,我国66%的发明专利、82%以上的新产品开发,都是由中小企业完成的。中小企业已成为我国经济和社会发展的重要推动力,发挥着不可替代的作用,所以,加强会计管理在中小企业中的地位是当务之急。

2我国的中小企业会计管理工作存在的问题

我国当前中小企业的会计管理相较于改革开放初期的整体素质有所提高,其一是因为我国的会计管理体制经过了多次改革,其二是会计人员的文化水平呈上升趋势。无论是体制的改革或是人员的改革,在历史长河中都避免不了优胜劣汰,适者生存的自然定律,因此,通过一次次的改革,情况在不断地向好的方面发展。然而,还有一些企业的法人尚未能全面了解国家对会计这一特殊职业的人员到底有哪些方面的管理要求,致使出现有些管理规定在执行中被忽视或执行不力等情况,很多经济违法事件都能从会计人员或行为中找到突破口,其中主要原因在(1)会计人员的对会计知识的认知程度参差不齐;(2)缺

1乏强有力的会计人员管理和监督队伍;(3)后续教育不能跟进。这样的情况不能单纯地以好或坏作为界限,只能说有提高,但需要改进的地方也不少。由于企业内部财务会计管理机制不健全,外部又监督不力,致使企业财会违法、违规的情况时有发生。其中,集中体现的问题主要有(1)内部制度不完善,针对企业内部的会计核算等问题不能明确地作出规定;(2)忽视财务管理在会计管理中的的核心地位;(3)固守传统的成本管理,以企业是否节约为依据,片面地从降低成本乃至力求避免某些费用的发生入手,强调节约和节省;

(4)纳税意识淡薄,对相关的法律法规不了解,以非法手段逃避纳税;(5)部分会计人员的道德缺失致使企业蒙受损失,也使得经济犯罪率增加。“细节决定成败”,这些问题看似不足为道,可若是不能得到妥善的处理,极有可能成为制约企业发展的瓶颈,反之,企业的资源就能得到最大限度的利用。

3加强中小企业会计管理工作的对策

3.1完善内部制度

俗话说“没有规矩不能成方圆”,任何一个企业都有其内部的管理制度,该制度既有国家统一制度的影子,也具备它特有的性质和作用。企业内部管理制度的目的在于保证部门的高效运作,使员工各司其职,保持工作的有效性。同时,它是国家法律、法规的必要补充,是贯彻实施国家会计法律、法规的重要基础和保证,也是提高经济信息真实度的一道防线。由此,可从这几个方面着手:(1)建立并完善会计核算工作制度;(2)建立并完善抽核制度;(3)建立健全企业内部监督机制;(4)建立一支经过正规培训的高素质的会计队伍。[2]

3.2注重财务管理

3.2.1资金投资

投资能力弱,且缺乏一定的科学性是造成中小企业资金短缺的主要原因之一。银行和其它金融机构是中小企业资金的主要来源,但中小企业吸引金融机构的投资或借款比较困难。银行即使同意向中小企业贷款,也因高风险而提高贷款利率,从而增加了中小企业融资的成本。一是追求短期目标,由于自身规模较小,贷款投资所占的比例比大企业多得多,所面临的风险也更大,所以它们总是尽快收回投资,很少考虑扩展自身规模。二是投资盲目性,投资方向难以把握。

因此,中小企业对资金的管理问题刻不容缓,企业自身须强化资金管理,加强财务控制,首先,提高认识,把强化资金管理作为推行现代企业制度的重要内容,贯彻落实到企业内部各个职能部门;其次,努力提高资金的使用效率,使资金运用产生最佳的效果;第三,加强财产控制;第四,加强对存货和应收账款的管理。

3.2.2风险管理

目前,我国中小企业中,有相当一部分忽视了财务管理的核心地位,管理思想僵化落后,使企业管理局限于生产经营型管理格局之中,企业财务管理的作用没有得到充分发挥。为了更好地解决问题,须从政府、市场和企业自身三方面入手。(1)关注政府相关的政策及对法律法规建设的规划,以便尽快制定或完善有利于中小企业发展的政策。(2)中小企业投资要面向市场,对投资项目进行可行性研究,正确进行投资决策,努力降低投资风险。(3)企业自身要苦练内功,强化资金管理,加强财务控制。(4)加强财会队伍建设,提高企业全员的管理素质。[3]

3.3成本管理控制

使利润增加不外乎增加收入或减少成本,管理学大师彼特·杜拉克曾说过:“企业经营者只要做两件事,第一是销售,第二是控制成本。”这句话虽有片面之嫌,却不难从中看出成本控制在企业经营中的重要地位。[4]

成本涵概的范围很广,不仅仅指一般意义上的生产成本,还包括了例如人力资源成本、贷款成本、营销成本等等。例如,中小企业的发展与贷款息息相关,企业若首选最高额抵押贷款方式,不仅降低了资金成本的支出,也能在偿贷上保持主动地位,具备相当的灵活性。另外,减少其他成本的支出,克采用业绩加薪、选择高效配送方式以及合理优化产品的各个细节。缺乏严谨的科学成本管理体系是当前中小企业成本管理的薄弱环节甚至是空白,传统成本管理落后,不适应现代企业管理的要求,成本管理范畴过窄,受长期计划经济观念的影响,企业在成本管理中往往重生产成本管理,而对企业的供应与销售环节则考虑不多,这种成本管理观念远远不能适应市场经济环境的要求。随着市场经济的发展和完善,企业面临着前所未有的竞争压力,只考察产品的制造成本会造成企业投资、生产决策的严重失误。实施目标责任制,建立企业内部激励机制是关键,我们可以通过树立成本效益观念,完善成本管理专业队伍,健全成本管理制度,强化企业成本管理等手段进行改善,只有立足于长久发展的战略地位,才能为企业带来源源不断的经济效益。

3.4纳税筹划

税收是我国财政收入的主要来源,也是政府调控经济的重要手段。然而,不少中小企业的决策人常常为了减少纳税金额,以偷税、漏税。抗税等违法手段排斥纳税,这显然是不明智的做法,所以节税无疑成为合理避税的新宠。

一方面,税法对某些征税对象或特殊行业给予一定的鼓励和照顾,减轻其实际税收负担;另一方面,我国的税法还并不是很健全,利用税法空白,也可以成为节税的合法手段。因此,税法筹划要求纳税人全面知晓税收的法律法规,必须在遵守国家相关法律法规的的情况下进行,还必须注意筹划方案的可行性与操作性。案例:“临界点”的税收筹划,某啤酒厂生产某品牌啤酒,每吨出厂价格为3000元。2002年对生产工艺进行改进后,使得

该啤酒的质量得到了较大提高,按常理应提高价格,但该厂不仅并未提价,反而降低价格定为每吨2980元。筹划分析:从2001年五月起,实行差别定额税率,每吨啤酒出厂价格在3000元(含3000元)以上的,单位税额为250元/吨;在3000元以下的,单位税额为220元/吨。如果按原价3000元的定价收益为2750元,而定价为2980元的收益为2760元。[5] 筹划结果:两者相比,降价后每吨增加了10元的收益,而且由于价格的优势,可以增强市场的竞争力。

3.5对职业道德的教育

在各行各业里,除了一定的专业技能外,还必须具备较高的职业道德素质,两者相辅相承,缺一不可。然而,在我国现代的中小企业中,仍然有不少企业的会计人员存在着较为严重的道德问题,这同社会上出现的各种经济倾向和不良风气有着密切的联系,随之而来的结果便是会计信息的失真,对社会产生了极其恶劣的影响。没有哪一种社会制度能够容忍虚假的经济信息,反之,如果会计人员拥有较高的职业道德水准和修养,不仅是自身人格与尊严的体现,也有利于企业会计工作的管理,甚至能对整个行业和社会带来新风气,新气象。案例:采用伪造单据手法进行贪污,某公司干部余某,挪用该公司十万元公款下个市房管局购买了商品房。事后被该公司发觉,余某将房推掉,但房管局会计刘某未退还房款。之后,刘某又将该房售予本市汪某。此后不久,余某因其他原因自杀。公司发现余某已公司公款买到的房已被刘某转卖,要求刘某将房款退还。此时汪某已出国留学,刘某便利用余某自杀,汪某出国,二人无法对质的空子,说余某已将汪某所交的房款拿走。与此同时,刘某利用职务之便,伪造单据。经司法机关与会计人员调查了400多份资料,刘某在大量材料证据面前,终于承认了自己设计了连环伪证。[6]通过案例我们知道会计人员的职业道德和职业修养是很重要的,关系着企业的机密与经济利益,因此,企业应重视对会计人员的职业道德素质培养。

参考文献:

[1]我国中小企业现状,新华报刊。

[2]董惠良,《企业会计制度设计》,上海,立信会计出版社,2001年。

[3]王棣华、潘文涛,《我国中小企业财务管理中存在的问题及对策》,中国会计

网,.cn,2003年1月28日。

[4]武文胜,《中小企业如何节省成本》前言,北京,金盾出版社,2008年,第13页。

[5]陈玉浩,《最新企业会计准则、节税操作技巧及税收优惠政策》,江西,江西人民出版社,2007,第63页。

[6]冯任佳,《财经法规与会计职业道德》,南宁,广西科学技术出版社,2007年,第72至73页。

致谢:

感谢我的论文导师吕智娟老师,他们严谨细致、一丝不苟的作风一直是我工作、学习中的榜样;她循循善诱的教导和不拘一格的思路给予我无尽的启迪。再此,我还要感谢给予我帮助和支持的舍友们以及培养我长大含辛茹苦的父母,谢谢你们!

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