单建功
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述职报告
尊敬的各位领导、同志们:
大家好!回顾一年来,在总经理的领导下、在同志们的关心支持下,我无论是在思想上、工作上,都有了一定的进步。在2010年的财务工作方面,取得了一定的成绩,但是由于管理经验的不足,工作中也出现了不尽如人意的地方。下面我就把一年来的工作情况向领导和同志们作如下汇报:
一、加强学习,提高自身素质
随着社会建设日新月异的发展,我深深感到提高自己的政治思想觉悟、技术业务知识势在必行,否则,无法适应当前工作的需要,为了跟上改革开放的步伐,我的作法是:
(一)积极参加党支部组织的各种政治学习,并利用报纸、广播、电视学习党在各个不同阶段的方针、政策,了解时事,提高了自己的组织思想觉悟,勤政务实、廉洁自律的自觉性。
(二)是加强新技术、新知识的学习,酒店工作包罗万象,要求管理理念、管理手段是最先进的,做为酒店的管理人员,要有最先进的思想、最先进的思维、最先进的观念,我深感知识的匮乏,因此利用各种机会学习业务知识,学习新《企业会计制度》、《会计法》、《会计基础工作标准》、《税法》,学习新的财会知识,并组织本部门人员积极参加各种财务知识培训。一年来计财部人员参加了辅业中心组织的继续教育培训一次,计财部内部培训10次。通过学习,增强了大家的业务素质,工作效率也明显提高。
二、强化管理,提高工作质量
(一)完善管理制度
大厦的各项工作都是在制度、规定、程序的规范下进行的,有些制度、规定、程序还需要进一步的改进、完善。一年来计财部对夜审岗位责任制、夜审人员工作程序、收银岗位责任制及工作流程、应收账管理等规定进行了研讨,并进行补充完善。对夜审岗职责及工作程序以书面形式明确,并确定了夜审的审核范围、审核内容,使夜审由过去简单审核变为目标明确、程序固定的专门审核,使审核效率大大提高,审核深度也得到加强。由于餐饮收银员由计财部管理,为此计财部明确了收银员工作职责及工作流程,改变了收银员对收银工作与流程的模糊理解,明确了收银工作范围,从而加强工作效率,减轻了工作量。通过对应收账款管理规定的不断完善,弥补了漏洞,使应收账款收款工作更加顺畅与准确。同时通过计财部内部及加强与经营部门间的沟通交流、研究探讨,加强了收入管理,对收银及收入审核工作提出了更高要求,从细节入手,不断完善不断补充各项工作,使财务收入计算准确上缴及时。一年来,由于财务审计工作的加强,使账务差错率明显减少,同时各部门经营数据核算也更加准确。同时对大厦相关成本费用管理情况进行调研,并对电话费、办公用品、交通费相关规定进行了完善。使这些成本费用的支出更加明晰,管理控制更加严格。
(二)完善管理手段 随着市场经济的发展,对财务工作也提出了更高的要求,财务工作不仅要在核算原则、方法、报告方面与国际接轨,而且要在信息处理的手段方面跟上时代潮流。在一年来的工作中我深感在酒店前台系统、餐饮系统与会计管理系统的衔接是十分关键的问题,因此一直在进行这项工作的研究。由于大厦使用的收银系统为南方的小软件公司出品,虽然收费较低,但长久以来并未以财务管理为核心确定系统中项功能,使目前的收银系统有很多不符合财务管理的要求,报表很多却无用,一年来,计财部与软件设计人员不断协调沟通,对收银系统功能的问题进行了较为深入的探讨。对销售收入的核算准确性、应收账相关报表数据准确性、费用核算报表的功能缺项等问题提报给软件公司,经过与软件公司的共同努力,已基本解决全部问题,但还有一些问题需进一步研究解决。通过以上努力,收银系统与财务管理系统数据可以了进一步的核对对照,使前后台的财务管理得到了进一步的统一。
三、强化财务职能,提高经济效益
(一)夯实财务基础,提高业务效率
一年来,为了把财务工作干好管好,首先要提高相关业务人员的业务水平。为此在一年来的培训中我对收银员安排了5次培训,对计财部内部人员安排了5次培训。同时加强财务内部控制能力,通过明确财务审核职能与工作流程,加强了对收入的管理,使经营部门的工作差错明显降低。对财务成本费用支出中有不明确的地方,通过修订制度与原则,明确程序、职责,加强财务管理的控制力。如对采购流程中的特殊货品采购进行了重新规定,必须先由财务审批后方可执行采购,改变了以前财务对采购特殊货品控制不强的情况。另外,对办公室要求上报办公用品使用情况,改变了以前办公用品没有使用报表的情况,明晰了办公用品的使用情况。另外通过对其他财务管理规定的补充与完善,加强了财务管理,也使工作中拖拉现象不断减少,提高了工作效率。
在一年来的工作中,我感到财务工作必须要从细从严。通过提高人员素质、学习完善财务规章制度等基础工作的夯实,同时不断自查,使计财部人员在工作中更加细致认真,使财务工作逐步向标准化迈进。
(二)加强资金与资产管理,为经营管理减压
由于大厦开业已14年了,许多设备与房屋都需要进行更换与维修。一年来,我带领计财部人员对大厦资产进行了细致清查。对于达到报废期或无法使用的设备严格鉴定程序,可以使用的继续使用,对于确实无法使用的设备,根据权限上报集团审批后及时处理,一年来已报废固定资产累计80余万元。在重新购置设备与维修工程中,由于工程量非常大,资金用量我根据实际情况掌握资金用度,收入旺季适量储备资金以备不时之需,在资金紧张时合理压缩采购成本与其他成本,通过合理运用资金,顺利完成了设备更换与维修工作,包括对客房大修改造工程。在日常的经营中,我坚持按规定办事,对应收账款及日常收入,要求计财部相关人员必须认真严谨核对,成本费用的支出必须经过严格审核方可支出。通过计财部的努力,2009年收入利润均超指标。2010年截止10月末收入已达1400多万元,已接近全年1480万元的指标。
四、存在的问题及努力的方向:
(一)学习不够,知识结构还有待进一步扩展。随着社会的发展,国家的进步,好多理论需要进一步的掌握,才能更好的指导工作。站的高才能看的远。
(二)工作还有不深不细的情况。
(三)深入现场不够,一些问题还需深入了解。
(四)对财务工作有时思考得不够深刻,对领导决策所起的参考作用不够到位。
下一步的方向:
首先,要提高工作的责任心,克服自满情绪。
其次,要利用各种方式提高自己的管理知识和业务知识。社会在发展,对所有人的要求都提高了,龙门大厦在巩固现有的成绩的同时,非常需要有一个大的飞跃,这需要我们大家的共同努力,作为大厦的管理人员责无旁贷,必须提高自己。
我感到,我们在创收、成本控制、节约上还有很大的潜力,但这需要加倍的努力,才能挖掘出来。
以上是我的述职,我将在今后的工作中更好地发挥自己的能力,为龙门大厦的发展做出更大的贡献。
述职人:单建功 2010年11月10日
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