6.4.1.1.c.2 人事管理流程(推荐)_公司人事管理流程

2020-02-28 其他范文 下载本文

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人事管理流程

一、目的为规范员工的入职、试用、转正、晋升(降级)、离职流程,规范管理,特制定本制度。

二、适用范围 公司所有员工。

三、招聘管理

1、用人部门人员离职补员、调转补员、增岗时应先填写《用工申请表》(档案表一)经总经理审批后交人力资源部,办理招聘。

2、人力资源部根据用人填写的《用工申请表》选择招聘渠道,发布招聘信息,收集求职者简历,审核应聘者资料,安排求职者到公司面试。

3、面试人员填写《应聘登记表》(档案表二),初试由人力资源部负责,初试通过的安排用人部门主管进行复试,同时对应聘者进行背景调查。

4、复试通过人员,人力资源部于2日内通知应聘者到岗时间及注意事项,配合用人部门提前安排好座位。

四、入职管理

应聘者接到口头录用通知后应按时到行政部报到。如因故不能报道,应与行政部联系,另行确定报到时间。应聘者接到录用通知后2天之内没有办理入职手续的人员视为自动放弃入职,不予录用。

1、办理入职手续

1)入职人员到人力资源部报到时需向人力资源部提供真实、有效学历证、身份证、职业资格证、原单位离职证明等。

2)入职人员需如实填写《入职登记表》(档案表三),并对所填写信息负责,保证资料的真实性。3)有人力资源部门进行初试。

4)初试通过后,由人力资源部门初试人员在员工登记表上签署意见后,带领应聘者到应聘部门,由部门主管进行专业测试,复试通过后,由复试人员签署复试意见后交由人力资源部门。

5)由人力资源部门对应聘者进行一级教育。6)给应聘员工照相,扫描、复印相关证件,制作临时胸牌。

3)领取(工作服)、办公用品、学习资料等。

2、接受跟岗培训

新员工入职后由所在部门直接主管安排专人进行跟岗培训,跟岗培训时间为期一周,包括公司管理制度、工作规范等。

3、跟岗

新员工跟岗期必须每天填写工作日志,岗位老师要尽职尽责传授本岗位知识,工作流程,填写讲授内容日志,讲授内容反馈表,跟岗期满行政部对新员工进行跟岗考核,主要对岗位操作流程、规范、产品资料等进行抽查,填写《跟岗进度评估表》(档案表四),跟岗考核不合格,人力资源部与新员工及岗位老师面谈,调整培训方式,培训内容。

4、人力资源部随时了解新员工动态,关注新员工,每月安排2次面谈,及时了解新员工工作、学习、生活情况。

五、转正管理

1、新员工试用期一般为3-6个月,试用期工资按80%发放,试用期满,员工提交《转正申请表》交直接主管,直接主管对员工绩效完成情况、工作态度、岗位胜任等方面情况进行综合评估,并在转正审批述职报告上签字审批。

2、试用期满不合格的,主管提交书面说明及建议,人力资源部根据员工试用期间的工作表现含工作态度、绩效达成情况等决定延长试用期或辞退。

3、试用期表现良好(连续2个月超额完成绩效任务,工作态度良好),员工可申请提前转正,提交《转正申请表》,由直接主管及分管理经理依次审批。

4、给转正员工制作胸牌,替换临时胸牌。

六、晋升(降职)管理

1、普通员工在职期间连续三个月完成绩效,工作态度良好,无违返公司制度的行为,可填写《晋升(降级)申批表》(档案表五),直接领导、人力资源部、总经理依次进行审批,审批通过的由人力资源部以书面形式在公司范围内通报,次月工资调整成相应级别的工资;连续2个月没有完成绩效指标,视情况降级或淘汰。

2、主管半年内累计4个月完成绩效指标,工作态度良好,无违反公司制度的行为,工作中未发生重大安全责任事故(影响重大或单次损失3000元以上的责任事故)可填写《晋升(降级)申批表》(档案表五),直接领导、人力资源部、总经理依次进行审批,审批通过后人力资源部以书面形式通报,次月工资调整成相应级别的工资。

3、主管有下列情况之一,视情节轻重给予降薪、降薪留职查看、降级、淘汰。

1)连续2个月未完成绩效

2)任期内多次发生差错或责任事故

3)发生重大安全责任事故(影响重大或单次损失金额3000元以上的责任事故)。

七、培训管理

1、人力资源部监督管理各部门根据员工工作情况,定期或不定期的组织进培培训,每次培训参会人员须按时参加并签字,培训过程中不得玩手机、做其他与培训无关的事项。

2、每次培训完毕,人力资源部对受训人员工作改情况进行跟踪,记录涉及培训内容的工作改进情况,对培训效果进行评估。

3、人力资源部在培训结束后对培训工作进行总结,调查培训效果,研究培训方法,不断改进培训方法。

七、离职管理

1、离职分类

自动离职:任职期间,员工自行离开公司,未按任何程序解除劳动关系的行为。

申请离职:在职期间因某此原因不能继续工作的,由员工提前一个月以书面形式提出辞职申请,辞职申请到期后与公司办理解除劳动关系的行为。

公司解雇:在工作中表现较差,有以下行为的员工,公司有权随时与其解除劳动关系:

1)员工在试用期内工作表现较差,没有达到岗位要求; 2)员工连续旷工三天(含)以上;3)员工违反公司规章制度的相关规定;

4)员工做出严重影响到公司声誉和形象的举动; 5)员工在任何时间打架斗殴、行窃、制造散布谣言诽谤公司或第三方,或从事其他违法违规行为; 6)员工故意或疏忽导致公司遭受较大经济损失、安全事故或危害第三方的生命或财产安全。

2、离职程序

1)试工期(入职头7天)随时通知院方后离职。2)试用期员工离职需提前7天提出书面申请,经上级领导审核,经理审批。

3)转正后员工离职需提前1月提出书面申请,填写《离职工作交接单》(档案表七)、《离职审批表》(档案表六)直接主管审批后财务部进行财务手续的审核,人力资源部进行行政手续审核,院长核准离职。4)离职人员工资统一于次月25-27日发放。

3、处罚措施

1)员工未按正常离职程序办理离职,扣发当月工资。2)擅自离职人员,必须在两日内到公司办理离职手续,未在规定时间内办离职手续的人员,视为自行放弃工资结算,擅自离职给公司造成损失的公司采取法律途径追究其责任及损失。

3)凡受过警告、劝告、发生过失而屡教不改的员工,公司有权开除并对其行为进行处罚;对于给公司造成严重损失的员工,公司有权追究其责任。

4)被开除的员工接到通知后,应在次日持《离职工作交接单》《离职审批表》办理离职手续,逾期不办理离职手续视为旷工;超出三日无故未办理离职手续者视为自行放弃工资结算。

八、本制度自批准之日起生效,相关解释权归公司管人力资源部部。

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