就业指导处办公室职责_就业指导中心工作职责
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招生就业处办公室主任职责
一、负责主持招生就业办公室的日常管理工作,制定本部门各年度的总体工作计划,确保各项工作顺利开展。
二、负责招生相关工作
1.参与制定学院招生计划和招生方案;
2.负责招生录取和对招生人员的培训工作;
3.负责招生宣传工作,做好网上招生、现场招生的组织实施;
4.建立和密切与各地招生办的工作联系,向各地招办报送招生计划;
5.开发校企合作办学模式;
6.办理新生录取审批手续;
7.做好年终招生工作总结,起草报告、上报相关报表。
三、负责就业相关工作
1.制定就业工作计划,完善就业工作制度;
2.参与制定学院的就业政策和就业方案,组织、协调校内各单位、各院系的就业工作;
3.加强与省教育厅就业主管部门的联系;
4.做好毕业生就业服务工作,提供最新就业信息,组织和安排毕业生就业供需见面会;
5.制定学生就业指导及就业创业教育工作计划;
6.做好毕业生就业情况的调查工作,进行毕业生就业趋势分析、跟踪调查与社会评价调查;
7.研究就业市场发展趋势,参与学院专业设置、教学计划和教学内容的改革工作;
8.负责各学院毕业生就业工作的检查、指导、考核工作;
9.做好年终就业工作总结,上报相关报表。
四、做好与上级主管部门、相关学校及本校其他科(处、室)的联络和协调工作。
五、完成领导交待的其他工作。
就业指导处办公室副主任职责
一、协助主任处理办公室管理工作。负责起草拟定分管范围的工作思路及相关的工作并组织实施,做好招生就业办资料、档案收集、整理、管理工作。
二、负责招生工作的实施
1.参与制定招生计划和招生方案;
2.负责招生计划的落实、上报工作并通报校内相关单位;
3.策划招生宣传。负责学校招生简章的材料组织,负责组织落实相关的招生资料向相关招生部门送稿;
4.负责招生资格审查的组织、协调工作;
5.负责招生工作中的对外联络及公文信函的处理;
6.负责招生录取工作,寄发录取通知书;
7.负责招生遗留问题的处理工作;
8.作好新生报到、复审事后处理和与相关系部及其它相关部门的接口工作。
9.做好年终招生工作总结,统计并上报报表。
三、负责就业工作的实施
1.负责就业工作的计划制定、实施、统计、通报和总结工作;
2.负责毕业生就业指导工作队伍的建设和培训工作;
3.负责毕业生日常管理和咨询服务工作;
4.加强内外联络,拓宽毕业生就业市场;
5.组织和开展就业指导及就业与创业指导课程的教学和科研工作;
6.制定毕业生就业信息宣传册;
7.组织和安排毕业生就业供需见面会;
8.负责毕业生推荐表和协议书的管理和审核工作,负责毕业生《报到证》的管理和发放工作;
9.负责优秀毕业生的评优表彰及毕业生鉴定等工作;
10.负责毕业生就业工作简报的编撰工作;
11.做好学生就业后的跟踪管理和服务工作,并完善相关资料档案;
12.负责毕业生遗留问题的处理和改派工作;
13.负责对外业联系工作,组织和开展校企合作活动。
14.做好年终就业工作总结,统计并上报相关报表。
四、做好与上级主管部门、相关学校及本校其他科(处、室)的联络和协调工作。
五、完成领导交办的其它工作任务。