文秘写1_1文秘人员的听说读写

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[文秘写作] 公安公文写作与处理100问

1、行政机关的公文有哪十三种？

答：命令（令）、决定、公告、通告、通报、议案、通知、请示、批复、报告、函、意见、会议纪要等。

2、公文的作用是什么？

答：一是领导指导作用；二是行为规范作用；三是传递信息作用；四是公务联系作用；五是凭据记载作用。

3、根据行文方向，公文可以分为哪三种？

答：上行公文、下行公文和平行公文。

4、上行文一般应标识谁的姓名？

答：签发负责人姓名。

5、在下行文中提出执行要求时，要使受文者不折不扣执行文件，应该用什么来表述？

答：遵照执行。

6、公文与其他文章有哪六点不同特点？

答：政策性、实用性、真实性、规范性、权威性、时限性。

7、公文具有法定的权威性，其制发必须是什么？

答：法定作者。

8、公文的制作必须经过哪些程序？

答：起草、核稿、签发。

9、根据国标GB/T148要求，公文应采用什么规格的纸？

答：A4型纸。

10、公文的正本在法规类公文中有哪三中特殊形式？

答、试行本、暂行本、修订本。

11、正文排版统一用什么规格？

答：3号仿宋体字。

12、公文正文一般排多少行多少字？ 答：22行28字。

13、公文写作中通常使用哪三种方式？

答：说明、记叙、议论。

14、公文写作的基本要求是什么？

答：一是内容必须合法；二是结构严谨完整，条文明确具体；三是语言表达应准确、缜密、简明。

15、行文主体的资格是什么？

答：一是一定的人事处置权；二是独立的财务管理权；三是具有独立法律行为能力。

16、公文的受文对象可以分为哪些？

答、主送机关和抄送机关。

17、公文的作者是指什么机关？

答：制发文件的机关。

18、公文的行文方式有哪几种？

答：逐级行文、多级行文、越级行文、联合行文、对口行文、直接行文、公开行文。

19、联合行文标注发文机关时，标在前面的机关是什么机关？ 答：主办机关。

20、联合行文时，作者应是什么级别机关？

答：同级机关。

21、几个机关联合发文，只能标明哪个机关的发文字号？

答：主办机关。

22、公文要选择适宜的行文方式，一般不得什么样行文？

答：越级行文。

23、当问题重大，确急需直接上级和更高层次的上级机关同时了解公文内容时，可采取什么样的行文方式？

答：多级行文的方式。

24、单一机关制发的公文在落款处（即成文日期之上）有什么规定？

答：不署发文机关名称，只标识成文日期。

25、规范性公文标题的时间是什么时间？

答：公文发布的时间。

26、当两个部门联合行文时，加盖印章时，有什么规定？

答：主办机关在前，公章均压在成文日期上。

27、当三个部门以上联合行文时，应将发文机关名称按什么顺序逐一署名排列？

答：主办机关在前，其他机关在后。

28、公文文稿一经定稿，不经什么同意，任何人不得对文稿的内容作任何修改？

答：签发人或通过单位。

29、什么叫做急件？

答：内容重要并紧急需要打破常规优先传递处理的文件。

30、特急件应随到随办，急件须在几个工作日内办理完毕？

答：3个工作日。

31、国家行政机关公文格式就具体结构由两条红色反线分割成哪三部分？

答：划分为眉首、主体、版记三部分。

27、公文的眉首一般是指置于公文首行红色反线以上的各要素的统称，包括哪些内容？

答：公文份数序号、秘密等级、保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人等内容。

32、公文密级分为哪三个等级？

答：分为绝密、机密、秘密三个等级。

33、根据内容涉及国家秘密的程度，含有重要的国家秘密，泄露会使国家的安全和利益遭受严重损害的文件属于什么文件？

答：机密文件。

34、公文密级用什么字体顶格标识在公文首页版心右上角第一行，两字之间空一字。

答：3号黑体字。

35、公文发文字号包括哪三部分？

答：机关代字、年份、序号。

36、公文发文字号中的年份、序号用什么来标识？ 答：阿拉伯数字。

37、公文发文字号中的年份应该全标，用什么符号括入？

答：六角括号。

38、上报的公文需标识签发人姓名，在横线之上平行排列于发文字号的什么位置？

答：右侧并空1字。

39、公文的主体包括哪几部分？

答：标题、主送机关、正文、附件、成文时间、公文生效标识、附注。

40、公文的标题一般包括什么内容？

答：发文机关名称、公文主要内容、公文种类。

41、正文各级标题的格式是怎么样的？

答：一级标题为3号黑体、加粗，间距为段前、段后0.5行；二级以下标题为3号黑体、不加粗，间距与正文间距相同。通常情况下，标题单列一行，名末无标点。

42、标题的字数一般不超过多少个字？

答：50个字。

43、机关公文的正文字体用什么字体？

答：3号仿宋字。

44、成文日期以谁签发的日期为准，日期以中文数字书写？

答：以领导签发的日期为准。

45、几个部门联合发文，成文日期以哪个部门签发日期为准？ 答：最后签发机关负责人的签发日期为准。

46、公文份数序号应位于公文文面的哪部分？

答：版记部分。

47、公文的版记包括哪几部分？

答：主题词、抄送机关、印发机关和印发时间、页码。

48、主题词用什么字体标识？

答：用3号黑体字标识。

49、抄送机关之间，隶属同一单位各部门的用什么符号隔开？

答：用顿号隔开。

50、公文不应当抄送的情况有哪些？

答：一是向上级机关的请示不得抄送其下级机关；二是接受抄送公文的机关不必再向其他机关转抄、转送；三是凡与公文办理无关的单位一律不予抄送。

51、区别主送机关与抄送机关的依据是什么？

答：主送机关要对所受公文负责实际办理、答复，主送机关表明公文效力所及的空间范围和机构、人员范围；抄送机构只需对公文内容了解，其作用是沟通情况，以便取得支持、配合。

52、公文附件在正文的什么位置？

答：下空1行左空2个字。

53、上行文应当注明签发人、会签人姓名。其中，“请示”应当在附注处注明哪些？

答：联系人的姓名和电话。

54、命令（令）的适用范围？

答：依照有关法律规定发布行政法规和规章，宣布施行重大强制行政措施，奖惩有关人员，撤消下级机关不适当的决定。

55、嘉奖令的正文结构包括哪三部分？

答：一是概括嘉奖对象的主要事迹及简要评价；二是嘉奖决定；三是希望和号召。

56、通知的结构包含哪些内容？

答：标题、主送机关、正文、成文时间。

57、通知的正文包含哪些内容？

答：发文缘由、通知事项、执行要求、规范结语。

58、用于在一定范围内公布应当遵守或周知的事项的公文是什么公文？ 答：通告。

59、用于对下级机关布置工作，阐明工作活动的指导原则的领导指导性文件，称为什么文种？ 答：指示。

60、答复上级机关的咨询，使用的文种是哪种？

答：报告。

61、用于答复下级机关请示事项的公文是哪种？

答：批复。

62、批复的特定是什么？

答：一是针对性地答复问题；二是被动的指示性；三是严格的实效性。63、不相隶属的机关之间一般用哪种行文？

答：函。

64、用于记载会议主要精神和议定事项的公文是什么公文？

答：会议纪要。

65、会议纪要的特点是什么？

答：一是问题集中；二是研究探讨性；三是会议纪要所使用的固定词语是“会议一致认为”、“到会同志提出”、“与会同志同意”、“一些同志认为”。66、行政机关常用的会议纪要有哪三种？

答：办公会议记要、座谈会会议记要、专项工作会议记要。

67、计划的主要特点是什么？

答：一是明确的目的性；二是很强的预见性；三是实施的可行性；四是行政的约束性。

68、调查报告的写作基础是什么？

答：调查研究。

69、调查报告一般用第几人称撰写？

答：第三人称。

70、述职报告正文的主体内容包括哪些？

答：一是工作取得的成绩和效果；二是工作中的经验和体会；三是工作中存在的问题；四是今后工作的设想和措施。

71、开幕词正文的主体部分有什么要求？

答：要写明会议召开的形势或时代的背景，会议组织的情况，会议的议题议程及安排、要求等。72、闭幕词正文的主体部分有什么要求？

答：主要是总结会议所取得的重要成果及会议讨论通过的重要事项，同时提出贯彻会议决议精神的要求等。

73、新闻的写作要遵循哪五个要素原则？

答：时间、地点、人物、事件、为什么。

74、公文处理的基本原则是什么？

答：一是集中原则；二是法制原则；三是精简原则；四是效能原则。

75、公文发文处理包括什么程序？

答：拟稿、审核、签发、复核、缮印、用印、登记、分发等程序。

76、公文收文处理包括哪些工作环节？

答：签收、登记、审核、拟办、批办、承办、催办等。

77、对办结公文的处置有哪几种办法？

答：整理归档、清退、暂存、销毁。

78、现场勘验、检查的情况应当写成笔录，由什么人签名或者盖章？

答：参加勘验、检查的人和见证人。

79、现场勘查正文主要写明什么内容？

答：一是基本情况；二是现场保护情况；三是现场所在的具体地点、方位和周围环境；四是中心现场勘查发现的情况；五是现场勘查的结论；六是其他内容。

80、刑事案件立案报告书具有什么作用？

答：确定案件成立、指导侦查活动。

81、刑事案件立案报告书正文由哪五部分内容组成？ 答：一是案件发生、发现情况；二是现场勘查情况；三是现场调查(访问)情况；四是立案理由和法律依据；五是侦查计划。

82、侦查工作方案正文应写明哪些内容？

答：一是对案情的分析和判断；二是侦查方向和侦查范围；三是侦查工作部署、措施和方法步骤；四是侦查中应遵守的制度和规定；五是制止破坏措施。

83、为抓获该逮捕而在逃的或者拘留逮捕后脱逃的犯罪嫌疑人及从监狱内逃跑的罪犯时而制作的法律文书叫什么文书？

答？通缉令。

84、通缉令具有法律强制性，只能由什么机关发布，其他任何单位都无权制作？

答：公安机关。

85、通缉令正文内容主要包括哪些？

答：简要案由；被通缉人基本情况及衣着体貌特征；被通缉人携带物品情况；具体要求和注意事项；附件。

86、为了查明案情，在必要时候，经谁批准，可以进行侦查实验？

答：公安局长。

87、破案报告正文的结构如何安排？

答：一是案情概况；二是案情分析；三是破案经过；四是处理意见。

88、公安机关要求逮捕犯罪嫌疑人的时候，应当写出什么文书，连同案件材料、证据，一并移送同级人民检察院批准？

答：提请批准逮捕书。89、《提请批准逮捕书》的使用须经谁审查批准，加盖公安机关公章和局长私人章，一式三份？

答：县以上公安机关领导人。

90、询问笔录首部的内容包括什么？

答：询问开始时间和结束时间(具体到何时何分钟)、询问的地点、侦查员姓名、记录员姓名、被询问人的基本情况(包括姓名、性别、年龄、民族、工作单位及职业、现住址)。还应写明被询问人与案件所涉及的某些特定的人或事件的关系。

91、询问结束时，记录人员应将询问笔录交给谁核对，对无阅读能力的被询问人，应向其宣读笔录内容？

答：被询问人。

92、询问笔录经被询问人核对无误后，由被询问人在笔录每页下方签名(盖章)或按指印，并在笔录末页紧挨笔录的最后一行写明什么内容？

答：以上笔录我看过(或向我宣读过)，和我说的相符。

93、立案报告、破案报告与结案报告的区别？

答：一是制作时间不同。立案报告是在发现犯罪嫌疑人的犯罪事实，需要报请上级立案侦查时制作；破案报告是侦查部门通过侦查活动已取得了犯罪嫌疑人的犯罪证据，需移交预审部门审理前报请上级审批时制作；结案报告是预审部门已将犯罪嫌疑人的犯罪事实查证清楚、证据确实、充分，需移送人民检察院起诉前报请上级批准时制作。二是文书的写作重点不同。立案报告的写作重点是案件发生、经过、追究刑事责任的必要性及开展侦查工作的意见；破案报告的写作重点是证据的查获经过和结果，以及对进一步采取强制措施的意见；结案报告是在前两种文书的基础上对原内容有简要重复，但重点是写预审工作中核实和新获得的犯罪证据的情况，并提出起诉意见。三是结论不同。立案报告的结论是进行立案侦查；破案报告的结论是对犯罪嫌疑人采取某种强制措施并移送预审部门审理；结案报告是提出结束预审移送检察院和写出起诉意见书。

94、公安机关侦查终结的案件，应当做到犯罪事实清楚，证据确实、充分，并且写出什么文书，连同案卷材料、证据一并移送同级人民检察院审查决定？

答：起诉意见书。

95、公安机关对同级人民检察院不批准逮捕、不起诉的决定认为有错误，依法要求原人民检察院对其决定进行重新审议时，需制作什么文书？

答：要求复议意见书。

96、公安机关要求复议的意见未被同级人民检察院接受，有必要再议时，依法向上一级人民检察院提请复核，需制作什么文书？

答：提请复核意见书。

97、需要传唤违法嫌疑人接受调查的，经公安派出所或者县级以上公安机关办案部门负责人批准，使用什么传唤？

答：传唤证。

98、辨认经过和结果，应当制作辨认笔录，由谁签名或者捺指印？

答：办案人民警察和辨认人。99、治安调解达成协议的，在公安机关主持下制作什么文书，由双方当事人签名？

答：调解协议书。

100、治安调解协议书应当包括哪些内容？

答：双方当事人、调解人员、案件情况、协议内容、履行期限和方式等内容。