广场行政人事助理工作职责_行政人事助理岗位职责

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行政人事助理工作交接事项

一、重点办公区域卫生管理：负责总经理办公室的日清洁整理工作，以及会议室、董事长办公室的布置和保洁工作。

二、公司重要档案资料管理：负责整理、分类保管公司各类档案、合同、文件、制度、内外函件等，并将所有资料输入电脑行成分类电子文档案。

三、公司印章证照资料管理：负责公司印章证照的保管、鉴章、登记、审核、复印等。

四、各类月度报表统计整理：负责月考勤报表、月办公用品报表、月人力资源报表的统计、更新和

申报工作。

五、公司各类会务会议管理：负责安排会议场地、下达会议通知、记录会议内容、整理会议纪要。

六、内部衔接上传下达工作：负责内部公文拟写、文件传送、部门资料收集、与总部资料对接、日

常行政事务上传下达。

七、人力资源进出异动管理：负责员工入、离职办理、招聘工作、内部人事调动办理、人事任免手

续办理等。

八、公司日常行政事务管理：

1、员工上下班打监督及考勤卡务更新；

2、正常考勤与异常考勤统计、申报与公示；

3、办公用品采买与发放，以及月度统计；

4、办公电话接听与登记；

5、来访客人接待；

6、内部文印工作；

7、电脑、打印机、电话、空调等办公设备维护衔接；

8、公司公共饮用水的供需管理；

9、员工生日福利统计与安排；

10、办公物料的保管。

九、对外商务服务工作：商户文印服务、传真打字服务、营运用品领用服务、外来资料管理。

十、其它工作：

1、各部门工作计划收集整理与电子文档建立；

2、各部门工作日志收集整理交总经理查阅；

3、领导工作就餐安排：总经理及董事长工作就餐安排；

4、完成领导临时交办的事务。