文秘岗位_文秘岗位工作职责

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公司办公室文秘人员岗位责任制

1、负责接听部门来往电话、传达来电信息、记录电话留言；

2、收发、回复日常邮件及传真；

3、负责部门会议记录及整理会议纪要及日常往来信件；

4、安排布置部门的会谈会务，要求周到细致严谨努力学习各种专业知识，提高自身素质；

5、将来往重要信件、传真及会议纪要等整理记录存档不得丢失。如丢失将

以工作失职论处；

6、预约、安排、接待来访者，接待来访客人要热情大方得体，体现出大凤

人礼貌待客的精神面貌；

7、申领、分发和控制部门的办公用品合理分配；

8、掌握工程部各作业队员工的工作日常安排，协助部长作好监管工作；

9、负责工程部各种资料的打印、复印及管理，所有的文件、资料必须由

部长审批后方可打印、复印；

10、负责办公室的内务整理，杜绝脏、乱、差“无管理式”办工环境（具

体标准将按公司“办公室环境管理制度”执行）；

11、负责工程用资料、表格的制作和管理；

12、负责现场调查书、工程合同、工程施工方案、工程资材计划书的制作

工作。要求认真负责准确无误，不能耽误正常的工作使用；

13、负责工程经费申请书的制作、申领、报销工作；

14、负责工程部的催款工作，对催款工作要认真及时与对方进行沟通了解，并将结果及时报告主管领导不能隐瞒实情，虚报实情，否责后果自负；

15、备份工程部重要文件及管理，对于公司的重要文件内容，要遵守文秘

工作的职业道德，不准和公司及公司以外的人讨论关系到公司机密的任何事宜，（具体标准将按公司“保密管理制度”执行）；

16、完成公司及工程部长交办的其他工作。