成安县中小学迎检档案建设要求_小学创文迎检档案资料

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成安县中小学迎检档案建设要求

（2014年9月18日）

学校档案建设是迎接省督导评估的重要内容之一，教学日常大部分要靠档案资料体现，因此，各学区（校）要高度重视档案规范化建设工作。档案资料的总体要求：一是数据科学详实，要符合政策、符合标准，符合逻辑，有据可查，经得起推敲；二是表格填写规范，数字衔接，前后吻合。三是档案资料专橱存放存取方便；四是省检时档案专职人员表述要清楚，对答要正确规范，档案抽取熟练。

一、档案建设要求

——乡镇(学区)档案(共十一类四十九项)

（一）普及程度（1-3合用一盒，4、5合用一盒盛装）

普及程度是“普九”复查的主要内容,也是督导评估的重点,因此,要认真统计,准确填写,做到数字清楚,前后衔接。

1、0-18周岁人口统计表（1996—2014年出生）

要求：①2014年出生的为零周岁，以此类推，各村列表统计。②学区分校列表统计2011—2014年小学在校生年龄构成情况并汇总。

2、列表统计2011—2014四个学年度小学、初中每年在校学生数、招生数、毕业数、辍学数。

3、乡镇0-18周岁儿童少年花名册。

4、控辍保学：辍学生、转校生登记表、劝返生档案。实行初中分流，开展贫困生救助等措施，进一步加大控辍保学工作力度，努力提高普及程度。

5、社会力量办学档案。

6、服务区内残疾少年儿童统计表及入学情况统计表。

注意：以上各表必须做到三个对口，即（1）0—18周岁花名册与在校生花名册（含外校和私立学校）对口；（2）在校生花名册本校部分与班级花名册对口；（3）班级定员册与班内实际学生要对口，原始文字材料归档要分类合理、力争齐全，做到科学化、规范化。

（二）师资状况（五项内容分别装盒）

1、教职工花名册

要求:①学区领导、中、小学校长、负责人、专任教师、勤杂人员等一律上表登记，中、小学教师要分开；②表中项目应包括姓名、性别、年龄、政治面貌、文化程度、参加工作时间、职称或职务、任职学校、籍贯等。

2、教师进修、培训计划

要求：①2011年以来教师进修、培训计划和总结；②2014年教师进修、培训情况总结。

3、专任教师学历达标情况（列表）

要求：①中、小学分别填写的项目为姓名、性别、年龄、政治面貌、学历、专业、参加工作时间、职称、任职学校、籍贯等；②列表统计学历情况（注意标准）。

注意：小学专任教师中具有专科以上学历的比例要达到85%以上；初中专任教师学历达标率达98%以上，其中具有本科学历的教师比例要达到70%以上；普通高中、中等职业学校教师学历合格率达到90%以上，其中具有硕士学位或研究生学历的教师和中等职业学校中“双师型”教师达到一定比例。

4、校长花名册和岗位培训情况

要求：①范围：学区正、副校长、初级中学校长、副校长、完全小学校长等；②表中要反映培训时间、发证学校或单位；③要填写2011年以来校长逐年培训数，2014已全部接受培训并持证上岗（要有证件）；④注意补充近四年新任校长培训情况。

5、教师队伍管理和提高教师待遇的有关文件、办法和资料 包括上级政策、法规、文件、通知、乡镇奖惩制度及兑现情况等。

（三）办学条件（1、2项合用一盒，3、4项合用一盒盛装）

1、改善办学条件方面的有关文件资料

要求：①上级有关法规、文件；②局有关文件通知；③乡镇党委政府关于校舍建设规划等有关文件或记录材料。

2、教学仪器配备、图书装备情况。

要求：①列表统计2014年仪器配备、图书装备状况和进一步完善提高规划；②列表统计2014年电教器材、音、体、美、劳器材配备情况，装备现状及进一步完善提高规划。

3、学校校舍安全档案。

4、学校固定资产登记表。

（四）教育质量（七项内容分别装盒）

1、关于全面贯彻教育方针、深化教育改革方面的有关文件资料。包括以下内容：①德育工作，如何贯彻落实“双纲”、“双规范”。学生遵守行为规范的合格率达99%以上，在校生犯罪率控制在十万分之一以下；②国家和省定的新课程标准落实情况；③如何保证学生每天一小时的体育活动；④如何转变教学思想，推广先进教法，贯彻落实教学常规，积极推进素质教育。

2、学生体检资料、毕业生视力体检结果分析

要求：近四年来学生视力及体检情况、达标记录等，列表汇总，并用文字和图表形式分析说明学生视力变化情况及原因。

3、受县级以上表彰、奖励情况

师生历年参加县级以上大型活动获奖情况和受县级以上光荣称号、先进事迹及表彰奖励记录。

4、教科研活动计划、总结、记录

5、校本教研、课程开展情况

6、竞赛、抽考、教学质量检测成绩册、试卷分析

7、教学评估档案

8、素质教育综合评价手册的使用情况

（五）规划和规章制度（第1、2项合用一盒，第3项单独一盒）

1、中、长期教育目标、发展规划

①中期教育目标、规划——指教育方面的年度目标计划；②长期教育目标、规划——全乡教育长远目标、规划，具体指“十五”期间制定的目标、任务和规划，应包括教育教学工作、校舍建设、设备投入、普及程度及师资队伍建设等方面。③乡镇中小学布局调整规划。

2、学期计划、总结

整理近四年来逐学期制定的工作计划和工作总结

3、各类规章制度及有关考核办法

整理近四年来制定的各种规章制度和考核办法。

（六）教育经费（三项内容分别装盒）

1、增加教育经费投入的有关资料和文件

包括：①上级文件资料；②乡镇党委、政府向教育投入数额及所采取的措施。

2、财务收支账目、报表、保障机制经费拨付账目(七)综合材料(合用一盒盛装)

1、绘制乡镇学校分布规划图。

2、第五次人口普查数据，即：0-18周岁出生人口统计表。

3、乡（镇）政府教育综合督导评估工作自查报告 要求：

(1)表述2011年复查后各项指标提高情况（六项指标：普及程度、师资队伍、办学条件、教育经费、学校管理、教育质量）、发展教育事业的主要措施及工作进展情况、存在的主要问题及今后工作计划等。

(2)自查报告一式15份。

4、乡（镇）政府关于教育综合督导评估工作汇报。（评估小组达到后一般由乡镇长作汇报）

要求：

(1)简述乡镇基本情况。

(2)近几年（2011-2014）工作成果，包括教育投入、办了那些事情、有什么变化和提高。

(3)主要做法和措施。(4)存在问题及下一步打算。

5、河北省县级人民政府教育工作督导评估情况表（见填表说明）

注意：《 河北省县级人民政府教育工作督导评估情况表》填报要准确，表内及前后表数字吻合，推算合理，印章齐全，封面填写时间为二〇一四年 月 日。本表一式两份，学校报学区一份，留存一份；学区报文教体局一份，审核后复印15份。本表填报 月 日前完成。

（九）执法档案（1-4项，5-7项，8-9项分别合用一盒盛装）

1、普法、执法文件

2、乡镇执法办组织名单

3、学法制度、年度学法计划、总结和对法律、法规宣传、学习活动记录

4、执法委托书和责任状

5、教育案件报告情况、教育案件受理和处理情况

6、“两错”案件追究情况

7、治理中小学乱收费领导小组名单和工作开展情况

8、治理中小学乱收费文件、制度、工作计划情况

（十）校务公开（1-3项合用一盒盛装）

1、有关校务公开文件、材料

2、自查报告、细则、方案、制度、领导小组、监督小组

3、公开内容、各类座谈会记录

（十一）电教档案（1-3项合用一盒盛装）

1、电教发展规划及组织机构、人员培训

2、电教投入帐及软、硬件装备、使用管理情况档案

3、电教优质课、电教成果和试点校电教专题研究档案

（十二）两免一补（1-2项合用一盒盛装）

1、“两免一补”花名册（领取表)

2、农村义务教育阶段家庭困难学生资助申请表

——学校档案资料（十类五十四项）

（一）普及程度（第3、8和5、6项分别合用一盒，其它各项分别单独装盒）

1、服务区内0-18周岁人口花名册及年龄人口统计表。

要求：①补充完善0-18周岁人口花名册（2014年出生的为零周岁，以此类推）；②册内儿童与户口一致；③按要求规范填写，不准隔年空项；④小学分校建册，并列表统计2011-2014年在校生年龄构成情况；⑤初级中学要求列表统计2011-2014年在校生年龄构成情况，注意与学区档案中相应年龄的入学比例。

2、在校生花名册。包括适龄人口中在本校就读和在外服务区（或校）就读两部分，本校列前。

要求：①班级定员册，只填写本校在校生（分年级、班）；②学生变动情况（转、留、退、休学手续）③在外服务区（或校）就读学生花名册（分年级）。

3、列表统计2011-2014年每年的招生数、毕业数、在校学生数。

4、招生学生花名册和学生入学通知书回执

5、毕业生登记表、毕业、结业生花名册

6、毕业班学科成绩、视力、体检情况统计表

7、控辍保学档案。①近四年辍学学生登记表、辍学学生情况登记表、②流失学生和返校学生花名册。③制止学生辍学责任状④下达入学通知书或存根。⑤学生变动转、留、休、退学存根和有关执法文书。⑥组织机构及制度。

8、服务区内适龄残疾儿童少年随班就读情况、花名册

9、各项规章制度（上墙存档）不得有罚款条文

（二）师资状况（第1、2和3、4项各合用一盒，其他各项单独装盒）

1、教职工花名册

要求:①包括各类人员（专任教师、后勤人员、校领导）；②内容包括姓名、性别、年龄、性质、政治面貌、文化程度、参加工作时间、职称或职务、任职学校、籍贯等；

2、专任教师学历达标情况及学历证明、校长岗位培训情况证明

要求：①设计专任教师学历达标情况统计表；②学历证明与填表学历要一致；③注意达标标准。

3、教师进修档案

要求：整理近四年来教师进修学习情况。

4、教师培训、提高规划和措施

要求：

①2011年以来教师业务培训、提高规划和措施；

②2014年教师、提高规划和措施提高情况总结及今后任务。

5、教师成长档案按教学评估档案要求整理。

6、提高教师待遇的有关文件、办法和资料

包括上级政策、法规、文件、通知、奖惩计划及兑现情况等。

（三）办学条件（第2、3和1、6项各合用一盒，其它各项单独装盒）

1、改善办学条件方面的有关文件资料 要求：①上级有关文件、通知和学校制定的有关规划等。

2、仪器配备、图书装备情况（文字说明及表格统计）

要求：①2010年仪器配备、图书装备情况；②2014年配备现状及进一步完善提高措施。

3、电教器材、音体美劳器材配备情况（文字说明及表格统计）。

要求：①2010年配备情况及规划；②2014年装配现状及进一步完善提高措施。

4、各科实验记录

要求：2011年以来逐学期各科实验情况记录（实验记录、仪器借用记录、仪器维修和保养记录、仪器损坏丢失赔偿记录、实验室事故记录、分组实验原始记录等）。

5、学校校舍安全档案 ①中小学基本情况统计表 ②中小学建设档案 ③中小学建筑安全统计表

6、学校固定资产登记表

（四）教育质量（各项单独装盒）

1、关于全面贯彻教育方针、深化教育改革方面的有关文件资料。

包括以下内容：①德育工作方面；②新课程标准落实情况；③转变教育思想、推进素质教育等方面内容。

2、教学业务、教学成果和教科研活动计划、总结、记录

3、校本教研、课程开展情况

4、竞赛、抽考、教学质量检测成绩册、试卷分析

5、毕业生各科成绩统计

要求：补充2011年以来每年毕业生各科毕业成绩单。

6、学生体检资料、学生视力体检结果及分析

要求：补充①2011年以来学生体检情况；②用文字分析说明。

7、学生素质教育综合评价工作开展情况

8、教学评估档案（按教研室要求整理）

9、县以上表彰、奖励情况 要求：补充2011年以来受县级以上表彰奖励情况记录及获奖证明。

（五）目标管理和规章制度（第1、2项合用一盒，第3项单独一盒）

1、学校中、长期管理目标

①中期目标——2011年以来学校制定的年度目标计划；

②长期目标—— “十一五”期间学校各项管理目标（教学工作、普及程度、师资队伍建设等）。

2、学期计划、总结

3、各类规章制度及考核办法

补充2011年以来各种规章制度和考核办法。

（六）综合材料(合用一盒盛装)

1、学校简介及平面图。学校平面图要科学合理，学校基本情况介绍全部用彩印版。

2、迎省教育综合督导评估的自查报告（月 日前完成）。自查报告应包括自查情况、各项指标完成情况、发展教育事业的主要措施及工作进展情况、存在的主要问题及今后工作计划等。

3、迎省教育综合督导评估的工作汇报。

4、河北省县人民政府教育工作督导评估情况表。此表包括10张表，涉及到乡镇的自然情况、财政状况、学生普及程度、教师基本情况、办学条件、经费投入、成人教育情况等，对于学校来讲，自然情况、财政状况、经费投入、成人教育情况不填，要求各种数据要同其他材料一致，即符合实际，又符合标准，防止出现前后矛盾、不达标的现象。（10月15日前完成）

——放大后的学校简介和学校规划平面图要放臵在学校的醒目位臵。

（七）执法档案(第1、7和5、8项分别合装，其它各项单独装盒)

1、普法、执法文件

2、法制队伍建设情况、法制办人员名单

3、学法制度和年度学法计划、总结

4、对法律、法规宣传、学习活动记录、照片

5、全校法制课开展情况、课程安排（间周一节）、教案和上法制课人员名单

6、教育案件报告情况（近四年）

7、聘请司法人员做报告情况（照片）

（八）校务公开(合用一盒盛装)

1、有关校务公开文件、材料

2、自查报告、细则、方案、制度、领导小组、监督小组

3、公开内容

4、各类座谈会记录

（九）电教档案(合用一盒盛装)

1、电教发展规划及组织机构、人员培训

2、电教投入帐及软、硬件装备、使用管理情况档案

3、电教优质课、电教成果

（十）两免一补(合用一盒盛装)

1、“两免一补”花名册（领取表)

2、农村义务教育阶段家庭困难学生资助申请表

二、重要指标要求

（一）小学

1、教师全部达到中师及以上学历的基础上，专科及以上学历教师达85%以上，继续教育参训率达到100%；

2、教职工普通话达标率在90%以上；

3、教职工与学生比：县城1：21，农村1：23；

4、生均图书：县城30册/生，农村25册/生，复本率不超过5本；

5、适龄儿童入学率100%，年巩固率在99%以上；

6、小学毕业年级学生各科合格率在90%以上；

7、学生遵守行为规范合格率达99%以上；

8、保证学生每天1小时的体育活动，毕业生体育合格率在90%以上，视力不良率在7.5%以下；

9、班容量标准：每班40—45人；

10、教育资源信息总量不少于120G，基本普及信息技术教育。

（二）初中

1、教师98%以上要达到专科及以上学历，本科及以上学历教师达70%以上，继续教育参训率达到100%；

2、教职工普通话达标率在90%以上；

3、教职工与学生比：县城1：16，农村1：18；

4、生均图书：县城40册/生，农村30册/生，复本率不超过5本；

5、学生入学率要达到99%以上，在校生年巩固率达到97%以上；

6、15岁少年应全部接受完九年义务教育，按期毕业率达到90%以上；

7、学生遵守行为规范合格率达99%以上；

8、初中毕业年级学生各科成绩合格率在80%以上，无复读生；

9、保证学生每天1小时体育活动，体育合格率90%以上，视力不良率在32%以下；

10、班容量标准：每班45—50人；

11、初中教育资源信息总量不少于200G，基本普及信息技术教育。

（三）高中

1、教职工配备4人/班，其中教师2.8人/班；

2、教师学历达标率：一中90%以上，三中80%以上；

3、中级及以上职称占教师总数一中70%以上，三中60%以上，中高以上职称占教师总数一中30%以上，三中20%以上，继续教育参训率达到100%；

4、教职工与学生比：1：13。

5、班容量标准：每班50—55人。

6、学生巩固率、升级率、毕业率达97—100%；

7、学生品德评定及格率：一中100%，三中96%以上，优良率：一中90%以上，三中二中80%以上，政治课及格率：一中98%以上，三中95%以上；

8、课外活动普及率：一中在80%以上，三中70%以上；

9、学生高中会考合格率、优良率：一中100%，三中80%以上；

10、学生体育合格率、达标率：一中100%、85%以上，三中98%、60%以上；

11、毕业生体检合格率在95%以上，视力不良率在30%以下；

12、初中毕业生升入高中人数要达到75%以上。

（四）职业中学

1、教师学历达标率在80%以上，继续教育参训率达到100%，专任教师每班不少于3人；

2、专业教师占教师总数50%，“双师型”教师达30%以上；

3、每专业至少配中级以上专业技术职务专业教师2人。

4、学生巩固率90%以上，文化课统测参考率100%；

5、英语定级考试参考率100%；

6、体育达标率90%以上；

7、技术工种职业技能鉴定参考率100%，合格率90%以上。

（五）进修学校

1、教师工总数占本县中小学教师总数的1.5%，专任教师不少于80%，教师学历达标率在80%以上，继续教育参训率达到100%；

2、专任教师必须具有本科及以上学历或中级以上职称，有在基层工作5年以上的经历；

3、图书1万册以上，报刊、杂志人均2种以上；

4、音像设备5套以上，音像资料3000小时以上；

5、多媒体微机80台以上。

（六）学前教育

1、幼儿园教师学历达标率在90%以上，专科学历占5%以上；

2、专任教师每班2—2.5人。

3、学前三年入园率要到达90%以上，并且在规范园的幼儿要达到90%以上。

4、幼儿园小班（3—4）岁，每班20—25人，中班（4—5）岁，每班25—30人，大班（5—6）岁，每班30—35人；

5、幼儿要一人一巾一杯。

（七）特殊教育

教师：

1、学历达标率100%；

2、专业教师占40%以上。

学生：残疾儿童少年与正常少年同步接受九年义务教育，入学率、在校生巩固率达到90%以上。

（八）各类学校实验教学

1、实验教学用房标准化率要达80%以上；

2、各种仪器到位率不低于100%，完好率99%以上，利用率95%以上；

3、实验教学中实验开出率达到100%。

三、校长须知

各学区校长、中小学校长对招生服务区域覆盖人口数、学生数、入学率、辍学率、毛入学率、保留率、占地面积、建筑面积、教师基本情况、经费投入及各项开支、仪器设备、图书器材等情况的概念、数字要摸清底数，熟记情况，做到有问必答，有答无误。要求各位校长要积极认真学习国家的教育政策、法律、法规，理解各种概念，掌握各种数据，做到底数清，情况明，绝不能一知半解，回答问题要简单明了，既符合实际，又不违背政策，特别要搞清2011年与2014年的对照数字和升降比例。