客房部服务程序_客房部服务程序及标准
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客房部服务程序 洗衣服务程序(LAUNDRY SERVICE)酒店为客人提供洗衣服务,客人先填好洗衣单,写上房 间号码、衣物数量并签名。为了防止客人洗衣出现误差,每天早上十点前,由楼层 领班亲自去所管辖区域收取客人要洗的衣物,然后送到 布草房由专人进行交接点数并送洗,要注意洗衣单上有 没有填写房号和客人的签名。(如果客人未填写洗衣 单,通知前台联系客人确定是否要洗衣服,联系不到则 留言给客人说明洗衣未能送洗的原因)。客衣下午约六点送洗回来后,由楼层中班领班送进房间。在送洗衣时遇到挂“请勿打扰”的房间,先把衣物存放 在客房办公室,待客人打电话后送洗衣给客人。如果客人未打电话则交班给下一个班次跟进。如果是特快洗衣则要求主动打电话通知客人洗衣已送回。如果客人在早上十点之后要求送洗客衣,就会被当作是 翌日的,会在翌日早上送回;如果客人要求当天送回,则需特快服务,费用加收50%。客人同意后,在洗衣单 上注明特快服务,并通知布草房。在送回客衣给客人时要特别注意,要确认此份客衣是这 个客人的才可送,因为有些客人临时转房,或突然退房而另一个客人马上又入住,一定要做好交接工作。另一种情况是,有些客人退房办完手续后,留下一些衣 服送洗,要求洗完后寄存在布草房,下次入住时再取,则要求在下次客人入住后,先把洗衣帐单入到他的房帐后才把衣服送到客人房间。客人借物程序(EXTRA ITEM FOR GUEST)客房部提供烫斗、烫板、多用插座等给客人借用; 接到通知后由服务员先到工作间领取用品,然后由领班 填好宾客借物单,并在借物登记本上做好记录;服务员把 借物送到客人房间,让客人在借物单上签名;事后要在工 作表上注明让下一个班次也知道。
4、如客人还物后,要在借物登记本上注明。加床服务(EXTRA BED)客人如需加床服务,要先通过前台,因为要收费; 接到前台的通知后,则通知楼层服务员给客人加床; 服务员给客人加床后,要相应增加一套客用品,如巾类 和洗漱用品,并在工作表上登记; 客人退房后把加床收回工作间,如客人未退房但要求停 止加床服务,服务员把加床撤走后,通知领班和前台并 在工作表上登记; 服务员不可直接接受客人加床服务的指令,要通过前台。开床服务(TURN DOWN SERVICE)开床服务是指在晚上6:00钟至9:00钟,在尽量不打扰客人的情况下,为住客提供的第二次服务,也称晚间小整理。如房间挂“请勿打扰“牌,请勿敲门,以免打扰客人,并在工作表上做好记录; 敲门按“敲门程序”,并称“HOUSEKEEPING,TURN DOWN SERVICE,客房服务员,开床服务”。如果客人开门,说明来意,客人答应,则可作开床服务,否则退出,并问客人何时可再来,或告诉客人如果需要开床服务时请打电话至前台。如客人拒绝服务,可不做开床服务,并在工作单上记录,并写上时间; 如客人不在,可按正常程序开床; 如有客人用完餐,请通知送餐部收拾餐盘; 倒净烟灰缸,收拾桌面和垃圾桶; 按照下列步骤进行开床; 单人房间,两张床,打开靠近电话的床; 双人房间,两张床,打开两张床; 双人房间,一张大床,两边都打开; 单人房间,一张大床,打开靠近电话的一边。按规范折叠床罩及开床; 把早餐卡放在床头柜上,将晚报整齐的摆放在桌面上; 关上厚窗帘,确保窗帘关得严密; 打开床头灯,按所开床的位置进行; 把拖鞋封套拆开,放到床前适当的位置; 检查浴室,如客人用过,收拾一下,VIP房毛巾用过 要更换; 把地巾铺在浴缸边,把浴帘挪入浴缸内; 在离开房间前扫视整个房间,看有否遗留什么没做好 客房部失物招领程序(LOST AND FOUND)服务员在已退房的客房中发现客人遗留物品,第一时间通知前台,如客人不需要可自行处理,但要在工作表上注明前台发出指令员工的姓名;如果前台安排行李生上来拿,行李生则要在服务员工作表上注明此遗留物巳拿走并用中文签名;如客人在前台员工下班前仍未领取,前台员工需安排行李生交到客房办公室做遗留品处理; 如果未及时发现并前台未联系到客人的遗留物品,服务员均要及时交给领班,存放于客房办公室遗留物品柜中并在遗留物品本上认真填写,详细记录遗留物品的日期、时间、地点、物品名称,拾获人的姓名、房间号码及离店客人姓名等; 在公共区域拾到客人遗留物品,同样交到客房办公室做遗留物品处理,填写失物招领本,并通知大堂副理; 员工不得把客人失物据为己有,否则以偷窃处理; 客人回来领取失物要持本人有效证件,得到确认身份后方可领取,代领取者要有失者授权及有效证件;领取时要在遗留物品本上认真填写并签名; 所有的遗留物品在客房部存放三个月,贵重物品存放期由客房经理按物品贵重的价值而定。过期仍未领回的遗留物品、由领班统一登记上报处理。敲门程序(PROCEDURE FOR KNOCKING DOOR)
一、1、敲门前要留意客人是否挂“请勿打扰牌”或有无亮灯时才可敲门。
二、轻按门铃三次,听房内有没有反应; 再敲一次,如无反应,则用钥匙开门入房,并称“HOUSEKEEPING客房服务员”; 确认客人不在房,把门全打开来做房。
三、轻按门铃三次,听房内有没有反应; 再敲一次,如无反应,则用钥匙开门入房,并称“HOUSEKEEPING客房服务员”; 如客人从房内走出,向客人问好,并说明来意;如客人答应,可做房,否则退出房外; 如发现客人在浴室或在床上入睡,轻轻退出房外,并关上门,然后打电话到房务中心把此事告诉文员; 如果是反锁,轻轻关上门离开。
四、轻按门铃三次,听房内有没有反应; 如客人有反应,服务员说“HOUSEKEEPING客房服务员”; 客人开门后,服务员向客人问好,并说明来意,如客人 答应,可做房,否则退出房外,并问客人什么时候再来; 如果客人拒绝服务,要在工作单上记录,并写上时间。MINIBAR操作程序 首先要求熟记MINIBAR里的各种物品; 每个房间的MINIBAR的摆设都要求是一样的,如果有变更,也是在统一安排下进行的; 每个空房在客人入住前都有要求是MINIBAR物品是齐备的。如果是退房客人有消耗MINIBAR的,则由服务员报前台收银,如果是住客房有消耗MINIBAR的,则由服务员自己开MINIBAR收费单,然后由服务员凭MINIBAR收费单据到客房部领取物品作补充; 如果补充MINIBAR时客人挂“请勿打扰”牌,至下班都未能完成,则转交中班去完成,并在工作表上作记录;如果中班也未能完成,则交回客房部转早班,并在中班及翌日早班工作表上作记录; 平时要经常检查及清洁MINIBAR,在空房发现缺少MINIBAR物品或MINIBAR物品损坏,要及时报告,并做出调查; 遇到要作大维修的房间,要把整个MINIBAR的物品取出保管,如果有团体入住要求撤走MINIBAR,也要作同样行为; MINIBAR里的物品在过期前三个月统一收出,由客房部负责退还给采购更换。