石家庄邮电职业技术学院学联会组织机构组成_职业技术学校组织机构

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石家庄邮电职业技术学院学生社团联合会

组织机构及其职责

石家庄邮电职业技术学院社团联合会（以下简称院社联）是由院团委批准成立的，协助院团委管理学生社团（以下简称社团）的学生组织。院社联具体负责院级社团的管理工作。

院社联设主席1人、副主席2人、秘书长1人、副秘书长1人；下设办公室、宣传部、新闻网络部、外联部、组织部。其具体工作职责如下：

主席：

1、2、主持院社联对内、对外各项工作，主管秘书处和人力资源部； 负责召开主席团例会、院社联例会、院社团负责人大会，代表院社联定时向院团委汇报工作，对院团委负责；

3、4、作；

5、监督《石家庄邮电职业技术学院社团联合会学生社团管理章程》及各及时传达落实院团委的工作布置，确保院社联对各项决议的正确执行； 对外代表院社联，积极加强与其他高校社团管理机构的工作交流与合类制度的具体实施；

6、负责监督院社联各项临时规章制度的起草与实施，与时俱进，做好各项规章制度的修订与更新工作；

7、每学期初，在院社联办公会议充分讨论的基础上，制定院社联学期工作计划，并负责落实与实施；

8、每学期末，在院社联办公会议充分讨论的基础上，做好院社联本学期工作总结，并提出下学期工作的初步设想；

9、在院团委的领导下，做好院社联内部的招新工作，负责组织院社联成员的招聘、录用、考核工作；10、11、组织和监督各社团做好年度会员招新工作；

负责做好社团年度考核以及会员个人先进的考核、推荐、评比工作，做好各社团的成立、注册、整顿、注销；

12、负责监督院社联各部门及内部成员的考核、推荐、评比工作；

13、实；

14、实；

15、负责各部门工作情况与人员动态的调研工作，监督相关信息反馈的落监督院社联、社团各项材料整理与文档归类；监督相关信息反馈的落全面负责院社联内部的建设，负责组织和监督各项培训工作的开展，抓好院社联自身班子建设，并抓好社团负责人队伍建设；

16、负责监督各社团负责人的交接工作，发挥集体作用，群策群力，努力提高我院社团的整体水平；17、18、初步审批活动经费；

负责做好院社联班子的交接工作，卸任前做好任职期间的工作和经验总结，并在团、学、社全体会议及院社联、社团代表会议作述职报告；

主管组织部、外联部的副主席：

1、协助主席开展工作，主要负责各类活动组织、策划、开展和各类关系的处理；

2、监督《石家庄邮电职业技术学院社团联合会学生社团管理章程》及各类制度的具体实施；3、4、5、工作；6、7、8、9、10、11、负责院级社团日常活动的审批与总结工作； 负责院级社团日常活动的相关监督工作；

监督院社联部门活动并协调各院级社团活动的工作；

负责社团活动材料的归档工作，监督做好相关信息反馈的落实； 负责协调社团由于活动开展所造成的各类矛盾与冲突；

负责院社联及社团对内和对外的联络；做好院社联对外联系工作，扩负责学院大型活动的组织、策划、开展；

负责每学期院社联内部活动的组织、策划和开展；

负责做好每学期院社联、社团系列活动的计划制定、活动布置及总结大横向交流，增强社团工作的广度和深度；12、13、14、15、负责社联各类赞助的协商，监督社团各类赞助的使用； 协助主席做好各部门的考核评比；； 按时完成主席安排的工作； 每两个星期向主席汇报近期工作；

16、协助主席做好院社联班子的交接工作，卸任前做好任职期间的工作和经验总结，并在团、学、社全体会议及院社联、社团全体会议作述职报告。主管办公室、宣传部、新闻网络部的副主席：

1、2、协助主席开展工作，主要负责做好社团财务和宣传工作；

监督《石家庄邮电职业技术学院社团联合会学生社团管理章程》、石家庄邮电职业技术学院社团联合会财务制度》及各类制度的具体实施；3、4、5、6、7、8、9、10、11、12、13、14、负责审核财务状况和账目记录；

监督做好院社联、院社团内部的财产管理工作； 负责在每学期初公开上学期社联及社团财务清单； 负责接收上级拨款或社联其它公款； 负责社联承办的学院大型活动宣传； 负责每学期院社联内部活动的宣传；

负责做好每学期院社联、社团系列活动的宣传； 负责院社联及社团网页制作及日常维护； 负责优秀社团及个人的宣传； 协助主席做好各部门的考核评比； 按时完成主席安排的工作； 每两个星期向主席汇报近期工作；

秘书长：

1、对社团进行检查和评优工作；

2、及时做好院社联干事以上成员、社团负责人的信息反馈工作，及时做好贺函工作；

3、及时做好各种证书及聘书的制作工作；

4、做好大会会议记录；

5、草拟院社联的有关文件通知，做好相关文字材料工作；

6、做好各院级社团的会员档案工作和会员证的制发、登记工作，以及相应费用的收取；

7、更新和完善“学生社团联合会通讯录”、“学生社团联合会考勤表”、“学生社团通讯录”、“学生社团会议考勤表”；

8、负责对申请成立的社团进行考察、初审工作，并交院社联例会讨论，通过后报院团委审批；

一、办公室：

1、社联的会议安排及通知，会议记录；

2、社联内部物资管理；

3、收集整理各社团的活动计划、图片、总结等资料；

4、收集整理社联内部的各种资料；

5、社团注册成立申报，社团注销登记；

6、各社团的档案管理；

7、社团评优材料汇总；

8、规整整体社联档案、社联成员信息；

二、组织部

1、社团会议考勤登记，2．纠纷、违规处理及受理投诉；

3、社团经费的使用监督监管；

4、负责社团日常活动的绩效考核即社团的日常活动评估，规范社团日常活动的开展；

5、不定期对社团会员进行民意调查，向上反应社团实际情况，保证评估工作的公平性有效性；

6、开展接待日等活动，广泛收集有助于社团、社联发展的意见和建 议，并定期作成发展建议书

7、对社团进行年度总体情况的评优工作，引进竞争机制，营造社团间的良性竞争氛围，发挥评优对社团发展的激励作用，促进社团精品化，增强社团综合竞争力。

8、鼓励和引导各社团的活动并使其规范化；

9、了解并向有关部门反映社团成员对社团活动的意见和要求，组织开展各种与社团有关的活动；

10、审核社团活动计划书，并提出合理建议；

11、对活动进行登记；负责院级社团日常活动的监督，参加有关协会举办的活动，并写出活动总结，向主席团汇报，以有利于更好的开展活动；

12、定期进行工作总结；协助各社团开展活动，承接学院的重大活动；

13、作为社联机动组织、为社联各个方面提供帮助；

三、外联部：

1、策划社联及学校的各种活动；

2、加强社联与社团以及其它校内组织的交流与合作，促进相互之间的共同发展；

3、面向社会公关，提高学校、社联、社团的知名度和美誉度；

4、负责联系、沟通其他高校，组织和开展各种联谊活动并保障其顺利进行；

5、寻找各种商家与其联系、谈判争取赞助，筹集经费提高学生活动的水平和质量；

6、负责为活动做广告策划和宣传；

7、联系勤工助学项目；

四、宣传部：

1、统一负责社团各项宣传活动，对社团各项需要公开的事宜及时对外宣传；

2、指导和监督社团各部的宣传活动；

3、负责社团主要宣传工具如宣传板的管理；

4、负责维护社联办公场地；

5、负责保管社联会旗、条幅等等；

五、新闻网络部：

1、负责记录社联的活动照片、资料；

2、负责维护社联网站、微信公众平台、微博；

3、负责社联平时的网络技术需求；

4、负责把社团的活动资料写成报道上传网站和交至院团委；

5、指导社团活动中的网络技术；

2014年9月21日

石家庄邮电职业技术学院社团联合会