《中国政法大学法学院年鉴》编写规范（版）_中国政法大学法学院
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附件1：
《中国政法大学法学院年鉴》编写规范
一、条目的选题原则及标准
(一)坚持全面、准确地反映情况。学院年鉴收载的资料，一是要真实，二是要全面，三是要注重选题及内容的更新。
要真实：《中国政法大学法学院年鉴》承担着记载学院历史资料和对外宣传的任务，必须事实准确，数据真实，要以资料的真实性来维护年鉴的权威。
要全面：年鉴作为记载学院一年事业发展的平台，内容上要全，覆盖面要宽，凡是我院在办学中的重要资料和重大事件都不能遗漏。
要注意选题内容的更新：介绍本部门材料时，在需要保持材料的相对稳定性外，同时突出反映新情况、新事物、新变化、新问题。对于相对稳定的选题，应变换取材角度，力求写出新意。
(二)选题的时间界定。《中国政法大学法学院年鉴》采用一年卷形式编辑出版，其所记述的资料，上限始于年初的1月1日，下限止于年末的12月31日。
二、条目的写作原则与文体、语体的运用
(一)条目的写作原则
1.开门见山，直陈其事。用平易朴实的语言，把事情讲清楚，不需按工作总结的程式去套，无需“穿靴”“套帽”，或铺垫过渡 －1－
和起承转合一类的词语。
2.用事实说话，寓观点于事实之中。用纪实的手法把事情发
生、发展的来龙去脉写清楚，寓观点于叙事之中，不须夹叙夹论。
3.突出重点，避虚就实。条目内容要着重反映实质性的东西，要着重介绍大事、要事、新事，写出深度，切忌内容空洞，罗列
过程，记流水帐，又要避免简单化，概念化。
4.简化文字，扩大信息容量。在能够准确表达意思的前提下，用最简洁，最精练的文字陈述其事实。
5.注意保持条目内容的连续性，体现事物发展的轨迹。相对
稳定的条目的基本资料，特别是一些重要的数据应连续反映，不
能中断。
6.精心提炼标题。条目标题是条目内容的聚集点，也是读者
检索资料，获取信息的门户。条目标题要鲜明、准确、具体，不
要大而空，一个标题只能反映一个中心。
(二)条目文体和语体
1.条目采用记实性较强的说明文体和记叙文体写作。
说明文体以说明为主要表达方式，常用于介绍基本情况、综
述主要成就、披露存在问题、解说事物，阐明事理的条目。记叙
文体以叙述为主要表达方式，常用于记述行业业绩、单一事物、景物、人物、会议和节庆活动的条目。
2.条目采用公报语体。力求准确、朴实、精炼、流畅，寓议
于记，措词平正，不随意褒贬；排除套话、空话、大话以及说教
式与华而不实的文句。
三、文字规范与书写格式
(一)称谓。年鉴一律使用第三人称撰稿，即各科室一般直
称“法学院”、“某某科室”，而不称“我院”、“我科室”。
人物一般直称其姓名，后面不加“同志”、“先生”等称谓，必要时可加职务或职称。
（二）时间表述。文稿中涉及的时间要写出准确的年、月、日，避免使用“今年”、“当前”、“最近”、“近年”等模糊不清的时间代词。同一条目中年份已有前提的，后面不必重复出现，可
用“年内”的提法，也可直接交代“某月”或“某月某日”。
（三）“条目书写(打印)格式，有如下要求：
Word文档，正文：宋体、小四号字、段落1.5倍行距
正文层次较多的，分层序码书写：第一档一、二、三……；
第二档
（一）、（二）、（三）……；第三档1.2.3.……；第四档
（1）（2）（3）……。组稿人落名置于文末右下方。
法学院
2009年12月10日
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