办公室人员岗位考核细则_办公室人员考核细则

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办公室人员考核细则

一、全面认真履行基本岗位职责和公司各项规章制度。

二、主管公司办公室的工作，包括行政事务管理、卫生、档案、文印、印章、资料、人事、软件建设、来客接待、后勤服务、会议准备、通知转达、办公室财物管理与维护，考勤、电话守听等工作；全面履行公司的各项规章制度（其中主管为全面负责工作；文员协助之并以完成经营部的工作为主）。

三、熟悉公司的各项业务状况和各部门、各项目的实际情况，并配合工作，给予协调。

四、不得擅自开具介绍信和用印，办理前必须明确内容、填写清楚、经办责任人和审批明确并登记；对于具有法律责任、后遗责任、经济责任的文书一定要经副总经理或经营部审核，并得到总经理的批准后方可办理。

五、文员必须坚持每天在网上查询一次招、投标信息，并及时向经营主管汇报信息情况；做好招、投标文件的资料准备、用印完备；对标书的编制（特殊项目除处）要逐步能够独立完成，标书文字要贴题，符合本工程实际，具有较强的切合具体情况和要求的针对性措施；注意标书的总体结构，要认真核对，克服啰嗦、重复和错别字。

六、对各部门、各项目主管经常了解是否有应存档文件发生并及时收存；对所有资料、软件证书要归类清楚、存取方便、有需即供、登记造册、借还有录；要分年度或责任期限对部分尚已执行完毕或已不再有执行义务的资料、文件进行登记、归类、存库。

七、按卫生管理制度和责任分工每天检查监督办公区的卫生情况，保持办公区的整洁；确保办公室的饮用水和来客的茶水；检查监督劳动纪律和相关制度执行情况；做好来电、来文的登记和收发转达、责任落实工作，对执行及完成情况要及时了解；软件证书的申报、年审工作等。

八、服从领导，尊重他人，团结同志，互帮、互学、互助。

九、对因工作疏忽造成损失的负有经济赔偿责任，并接受处罚；对本考核不达标的，酌扣年薪或年终奖。

岗位责任人：

二〇〇九年月日