信息工程系学生会管理条例(试行)_此管理办法为试行办
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信息工程系学生会管理条例（试行）
第一章 总则
第一条 性质
信息工程系学生会是在党总支和团总支的领导下，贯彻党的教育方针，执行党的基本路线，旨在为广大同学服务的学生管理机构，其通过自我教育、自我管理、自我服务，成为联系教师和广大同学的桥梁和纽带。第二条 指导思想和宗旨
信息工程系学生会始终坚决拥护中国共产党的领导，以马克思列宁主义，毛泽东思想和邓小平理论为行动指南，贯彻“三个代表”的重要思想，落实十七大精神，在中国共青团的领导下，解放思想，实事求是，开展学生工作，促进同学德智体全面发展
信息工程系学生会始终以“全心全意为同学服务”为宗旨，积极主动、率先垂范、求真务实、不断开拓创新。第三条 基本任务和目的一、充分发挥桥梁和纽带作用，加强本系同学与院系的联系。通过多种渠道，反映同学的意见和要求，参与学生相关事务的民主管理，维护同学的正当利益。
二、积极配合贯彻落实学院下达的相关方针、政策。
三、本着为“全心全意为同学服务”的宗旨，积极组织开展各种形式的思想教育、科技文化、文体娱乐及社会实践活动，不仅丰富学生课余文化生活，同时帮助同学更好的接触社会，了解社会，走向社会。
四、发挥学生组织的优势，加强本系与其他学生组织的联系，互通有无，互相帮助，促进学生工作的开展。
第二章 学生会的成员
第一条 学生会成员必须具备的基本条件：
一、具备较高的思想素质和集体荣誉感，有坚定正确的政治方向和较高的思想觉悟，以身作则，关心、帮助同学。
二、工作态度认真，积极参与团委学生会各项活动，不迟到早退，不推卸责任。
三、严格遵循《山东交通学院学生干部管理办法》，学习成绩排名不低于专业（班级）50%的水平线或个人平均分达到75分以上。第二条 成员的基本权利和义务
一、权利
（一）有参加学生会各例会和学生会组织的各项活动的权利。
（二）有提议和讨论学生会的各项重大事务的权利。
（三）有选举和被选举权。
（四）有对学生会工作进行讨论，提出建议，质询，批评和实行监督的权利。
二、义务
（一）坚持四项基本原则，遵守国家法律法规和校纪校规。
（二）遵守学生会章程，执行学生会决议。
（三）积极参加学生会组织的各项活动，努力完成学生会委托的工作，维护学生会的整体荣誉。
（四）学生会干部及成员，必须做到作风正派，努力学习，热心为同学服务。第三条
入会退会程序：
一、入会程序
（一）纳新
1、团委学生会安排统一纳新选拔方案。
2、选拔合格者进入相应部门进行培训，经培训后正式上岗成为部门实践员。
3、半年后审核优秀者转正成为部门干事。
（二）推荐
在各项活动中，如发现表现突出的非学生会人员，可推荐入会。其流程：
1、由个人提出入会申请书，并有两名部长级以上委员的推荐信。
2、召开部长级会议讨论审查。
3、审查通过者将于本月例会正式介绍入会。
二、退会程序
学生会成员如有辞职要求时，须呈交书面材料，内容需写清辞职原由，报主席团及指导老师审批，经审批同意后方可退会。会员如因退学、开除学籍等各种原因离校，其会籍自然取消。
第三章 组织机构设置及组织制度
第一条 学生会组织机构设置：主席团，办公室，自律委员会，卫生部，科技部，女生部，生活勤助部，体育部，文艺部，网络通讯部，宣传部，学习部，社团部。
第二条 组织制度
一、学生会的组织原则是民主集中制。
二、学生会相对独立，由系团委对学生会负责和指导。
三、学生会实行主席团负责制，主席团为学生会委员会的最高决策机构，直接向老师负责，主席团的职权是：在老师的指导下审定批准学生会总体工作和具体工作的策划和总结，并对学生会总体工作、各部工作、干部进行监督。
四、我系学生会工作应在系团委领导下根据系院工作计划独立展开，并应协助校团委。
五、学生会各部门实行分工负责，各部门须切实履行自身职责，并有义务支持和协助其他部门开展工作。
第四章 管理制度
第一条 活动制度
一、申请活动由各部成员讨论、策划、起草方案；
二、活动方案以书面形式提交分管副主席审核，统一意见，在修改无误后提交主席团复审；最终可提交团委老师审核批准；
三、审核批准后，由系团委统一下达活动举办通知，并张贴公告。
四、主，承办部门可根据活动情况，向办公室主任提出所需服务和相关材料，由办公室统一协调安排并需要各相关部门大力协助配合。
五、活动方案得到批准后，由主办部门独立负责，分管主席指导和监督。主办部门应积极与分管主席沟通，汇报活动进展情况，分管主席根据情况给予指导和协助；
第二条 档案管理制度
一、工作计划总结档案
学生会各个职能部门每学期初必须提交一份工作计划，学期末提交一份本学期工作汇报报告，作存档留用。
二、思想汇报档案
每学期期末各学生干部上交一份本学期的思想汇报，经主席团审核后，由办公室存档。
三、大型活动档案
在每次大型活动之前主办部门应递交详细的策划和经费预算，活动后应做好活动总结。活动总结包括：活动策划、通知、流程（包括工作、人员安排）、结果、活动效果总结、账目清单等。经办公室核审方可存档。
四、学生会干部工作档案
（一）档案：包括姓名、职务、所在班级、本人所作所为的评价。
（二）离职后必须递交一份详细的述职报告、总结在职期间工作内容及经验教训，经主席团审核由办公室存入档案。
（三）各部的工作档案（即工作记录）包括部门职能，部门规章制度，组成成员与所开展工作，及例会记录。
（四）所有资料属于团委学生会所有，由办公室严格管理，一般情况下可申请查阅但不予外借。
第三条 例会制度
一、学生会例会每周召开一次，参会人员为学生会骨干成员，所有成员须提前5分钟到会场。
二、每次例会由办公室负责考勤登记，与会者须主动签到，不得无故缺席、迟到、早退，如遇事、病假者，需事先向办公室成员请假并说明原因，事后请假视为无效。
三、与会成员须着装大方得体。会议期间，须将所有通讯工具设置为关机或静音，保持会场秩序，严禁吸烟。
四、例会的主要议程是办公室主任主持首先副主席总结各分管部门本月的工作情况。其次与会成员依次发言，再办公室主任公布本月考评情况及财务情况，最后主席总结并设定下一个月的工作计划和工作重点。所有与会成员须做好会议记录，及时指出不明之处。
五、部门例会每两周召开一次，时间地点由各部门自定。会前通知办公室时间地点及内容，随机抽查。如发现包庇或失职现象，严肃处理。第四条 财务制度（涉及部门办公室、团委）
一、学生会各部门在购买东西前必须先与主席商议，经团委老师批准后方可购买。
二、凡购买的东西必须有正规发票，每月末例会时将发票交到学生会办公室进行统一登记管理报账。
三、各部门凡涉及资金问题，如无发票及收据的必须自我保留购物清单，标明物品名称、数量、单价及总价，每次购买后须及时向办公室报账登记。
四、办公室必须对每笔账目都有记录，必须详细写明支出情况，并让购买者签字，做到每笔开销有账可查，每月由团委组织部对所登记账目进行审核备案。
五、学生会物品均由办公室负责保管，并记录详细借入与借出情况，物品丢失时，由当事人负责赔偿。
六、办公室将在每个月的全体例会上报告财务情况，做到财务公开，以便监督。第五条 值班制度
一、值班人员必须按时值班，并在值班记录本上签到。具体值班安排请参见值班表。因事不能按时值班者，须提前找人换班，代班人须在值班记录中写明换班原因。
二、值班人员负责办公室、会议室及周围环境的清洁与整理工作，认真填写值班记录。每天一小扫。注：从各部门随机调人员来进行大扫除。
三、值班期间未经允许不得擅自动用办公室物品，学生干部和各班同学如需借用，必须登记在值班记录上。
四、值班期间保持办公室安静，不得干扰他人工作；不得利用电脑做与值班工作无关的事情，不得使用办公室电话联系与工作无关事宜，禁止吸烟。任何团委学生会成员不得在办公室有表现不符合学生守则的不良行为。
五、节约用电，注意安全，晚上值班结束后做到人走灯关，人走窗关，人走门锁。
六、校、系学生会以外组织、团体或个人须经办公室批准后方可借用办公室，各委员未经申批不得私自借用办公室，用后须做好整洁工作。
七、值班期间若有突发事件要及时进行处理，严重的要及时向主席团、老师汇报。第六条 请假制度
学生会例会、活动等原则上不得请假，若有特殊情况须履行请假手续。
一、请假须向本部部长提出请假申请并说明原因，由各部部长根据具体情况决定是否予以批准。
二、部长级以上请假可直接向主席提出请假申请并说明原因，由主席根据具体情况决定是否予以批准。
三、各部部长在每次活动前须将本部已批准的请假名单以短信形式发于办公室主任。
四、所有请假事宜坚持事前请假原则，以办公室主任活动前收到的短信为依据。未经行请假手续或事后补假的均做缺勤算。
五、个人请假累积超5次者，取消本学期个人评优资格。第七条 考勤制度
一、每次活动及会议前，所有到场人员须主动到办公室负责考勤同学处签到。
二、主席团对每次活动的签到名单进行审核和随机抽查。
三、每次考勤须亲自签到，不得代签。一经发现，取消考勤者，代签者，缺勤者本学期期末的一切评优资格。
四、每次考勤以本人签到时间为准，不得迟到早退无故缺勤。
（一）迟到早退两次者给予口头警告；迟到早退三次者给予书面警告并通报批评；
迟到早退超过五次（含五次）者，将给予以免职；
（二）无故缺勤一次者给予口头警告；无故缺勤两次者给予书面警告；无故缺勤三次者予以免职。第八条 换届制度
（一）换届前两个月填写意向表，进入考察期。
（二）换届期间通过民主测评，笔试，座谈，演讲投票（由现任各部部长，主席团，团总支及团委老师进行投票）四项成绩竞选出主席团及各部部长。
（五）换届结果要公示一周，公示无异议后，团总支下达文件任命，报校团委备案并开始工作。
第九条 考核制度
一、考评方式：以量化评比的方式对学生会各部门及成员进行考评，既分为部门考评和个人考评。
二、考评构成：部门考评：出勤20％、活动20％、成绩20％、投票40％
个人考评：出勤20％、活动20％、成绩20％、投票40％
三、考评细则：
（一）出勤考核：基础分100分，对应该出席活动却无故缺勤的同学进行扣分。请假扣5分，迟到早退扣5分，每次缺勤扣10分。
（二）活动考核：
1、活动记录：由主办部门负责，要求为电子版本。条理清晰，内容详实，活动后7日内完成，基础分100分。延迟上交时间，酌情扣分。
2、合作考评：由主办部门对参与配合此次活动的其他部门及
成员进行考评。可加分数在0~80分之间。
（三）成绩考核：基础分100分，一科未通过扣10分。
注：
1、个人出勤与成绩考核会以平均成绩计入部门考核，而部门活动考核成绩计入该部门成员的个人活动考核。
2、个人考评前三项累积分数前十者，可参与最后投票环节，角逐个人优秀奖项。累计分数与投票分数各占50％。
3、主席团常委以及各部部长将由团总支书记庄伟老师根据其工作态度，工作能力进行评定和考核，另学生会其他成员对其工作中的失误和不足可随时提出意见建议，共同维护学生会的健康发展和工作进步。
第十八条 干事培训制度
一、培训周期：每两周一次
二、培训对象：各部门的干事
三、培训人：各部部长及部长级以上干部；受邀嘉宾（专家、教授、往届学生干部、兄弟系院优秀学生干部、校内外社团风云人物等）
四、培训目的：
（一）针对学生工作存在的各个方面问题，对所有干事进行统一培训，提高委员综合能力，保证日后工作的顺利开展。
（二）为各部门提供一个沟通交流的平台，加强相互间了解。
（三）推动全体成员对工作更加系统、深入的思考，促进工作的传承、改革和发展。
（四）通过邀请专家、教授、兄弟学院优秀学生干部、学校社团风云人物等进行经验交流，开阔视野，扩大我系影响力。
五、培训方针：以老带新，扩大交流，共同进步。
六、培训前期准备：
（一）团总支老师初步确定培训时间、联系每一期干事培训主讲嘉宾；
（二）主讲嘉宾提前准备好培训内容和资料，包括往届活动策划与总结材料，进行详细具体的流程介绍、问题分析、经验总结。嘉宾可根据情况自主选择交流内容，但同样要求精心准备。
（三）办公室确定具体时间地点，发放通知。除全体干事出席外，主席团至少派出一名成员出席。
七、培训计划安排：每学期之初由团总支老师定出。
第五章 奖励与处分
第一条 奖励
一、对积极完成本职工作的部员，由部长在本部及全体例会上口头表扬，并由办公室作相应记录。
二、对有突出事迹的部员给予书面表扬。
三、每学年末，学生会将进行优秀部门，优秀学生会干部的评比，并予表彰
四、优秀学生会成员优先推荐入党。
五、所有奖励记录将记入学生会干部档案表和学生档案。第二条 处分
一、对学生会造成不良影响或带来损失者，予以免职处理。
二、在工作中玩忽职守者给予书面警告并通报批评。
三、对给学生会带来财产损失者，必须照价赔偿，并根据情节轻重给予口头批评至免职处理。
四、对学生会成员以权谋私、滥用职权者，将视情节轻重给予口头批评至免职处理。
五、在任职期内因违反校纪校规受到学校纪律处分者，将依据规定予以免职。
六、所有惩罚记录将记入学生会干部档案表和学生档案。
第六章 附则
第一条 其它条款：
一、所有学生会成员都必须严格遵守此规定，各部门负责人应组织其成员认真学习落实本规则。
二、学生会管理条例（试行）将于公布之日起正式施行。
三、在试行规章实施过程中，若有三分之一以上成员认为本章程个别条款需要修改，则先提交主席团，在学生会全体例会讨论。若三分之二以上全体成员同意，则可以修改相应条款。
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