集团办公室工作思路_办公室工作思路及措施

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集团办公室工作思路

一、印鉴管理：

1、按照公司最新的组织架构，重新梳理现有印章，按照定人管理、审批权限、登记备案的要求落实好印鉴的管理工作。在征询各分管经理意见的基础上，我办建议按以下明细雕刻：

二、总经理服务工作：

1、建议增加：

1）各部门报送文件的初筛工作，分类呈报，按批示落实执行到位；

2）中心总监级管理干部月工作计划及总结的汇总呈报、及日常工作的跟进；

3）副总级高管日常意见呈报、日常考勤（出差、休假、外出）的报备登记；

2、加强工作项：

1）做好承上启下，及时办理内外公务，解决来电、来访的处理、反馈、汇报事宜，高效快捷及处理总经理的各项指示，做到全方位服务；

2）左右沟通协调公司内部及对外各项关系，及时反馈；

3）总经理办公会及其他会议的组织工作和会议记录，做好决议、决定等文件的起草、发布；

3、日常工作：

1）总经理个人及公司级荣誉的申报；

2）节假日及周末领导值班安排；

3）临时性烟酒等业务账务的核对及处理；

4）日常总经理办公室的卫生清洁；

5）领导安排的其他临时性工作；

三、车辆管理

1、加强制度管理：制定出台新的《寿康永乐商贸集团公务用车管理制度》进一步加强车辆规范化管理，按照“统一预算、包干

管理、专项报销”的思路管理车辆。

2、加强费用管理：实施维修费、油耗定额考核，严格管理。

3、加强人员管理：从全公司驾驶员中挑选一名小车车队队长。主要工作职责：车辆的日常管理、年审、维修等工作；值班驾驶员的替班和临时性行车工作。

四、保险管理：

部门目前负责财产综合险、公共责任险、现金险、特种设备第三方责任险、小车保险等。集团办公室建议除小车险外，该项工作能否移交到超市公司行政人事部办理，主要原因在于保险业务主要都是涉及零售板块业务，日常对接全部都是需要超市公司协助办理，跨部门对接无形中增加沟通时间。

五、会议管理

1、明确集团办公室负责组织协调的会议：集团公司股东大会、集团总结（表彰）会议、集团经营班子会议、中层干部会议、总经理主持召开的重要专题会议及外部接待会议。

2、出台《会议管理办法》，从台签摆放、会议规格、参会人员标准等细节处落实执行标准。

六、档案管理

加强档案的统一集中管理，建设公司层面综合档案室，保证集团公司档案的完整性、准确性；确保档案的安全和有效利用，提升整体服务功能。

1、制定出台《寿康永乐档案室实施方案》、《寿康永乐档案室管理办法》、对档案室及档案管理工作进行全面整顿及清理，上档案管理系统，健全档案管理制度，使档案管理工作更好地服务于生产经营管理工作。

2、将公司档案分为综合类、专业类两大类进行管理，明确各专业部门档案的存档规范、保存期限（包括在专业部门和移交档案室后的保存期限）、转存档案室前的相关交接要求以及档案查阅审批手续等。

3、配备专职或者兼职档案管理人员，通过对部门人员工作职责的调整，建议在不增加人员编制的情况下，从内部人员中进行调剂。

4、组织学习档案管理业务，不断提高兼职档案员的业务能力。

七、外联工作

重新梳理公司目前的外联公共关系，明确公司各部门对应的政府、企事业单位的外联对接工作，以此提高外联工作效率。

主要思路：集团办公室的外联单位主要有：政府办、商务局、工商局及协助总经理出席做好外部接待工作。其他各专业部门负责协调职能对口的外围关系。