校庆接待_校庆接待安排

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XX大学校庆接待方案

一、接待时间：

二、接待内容：来宾登记、安排住宿、用餐、交通、安全保卫、后勤保障、送行等。

三、接待地点：XXX机场、XX火车站、XX轮渡码头、各大门、XX大学宾馆、广场、图书馆。

四、接待工作:

1、在XXX机场、XX火车站、XX轮渡码头设置接待点 安排工作人员。主要职责：供来宾咨询；引导来宾至XX大学。

2、漳州校区宾馆接待点 安排工作人员。主要职责：安排来宾食宿；设立登记点；引导来宾；来宾送行。

3、学校北门接待点：安排登记人员，学校地图发放人员，礼仪人员及接待人员。主要职责：负责所有来宾的接待工作，设立接待点、发放纪念品；引导嘉宾到大报告厅休息、观看校庆专题片；田径场庆典大会结束后，组织到餐厅就餐。

4、广场接待点：安排礼仪人员和接待人员。主要职责：负责在步行广场布置欢迎板，引导来宾到休息处；引导嘉宾到田径场主席台指定位置就座；安排随行人员到来宾席就座；庆典大会结束后，引导主席台嘉宾参观，并送嘉宾到餐厅就餐。

5、图书馆接待点 安排2名礼仪人员和接待人员。主要职责：负责迎接来宾到图书馆休息、观摩；引导来宾到大报告厅就座。

6、学校老领导邀请和接待工作 主要职责：负责邀请和接送学校老领导；并引导老领导到主席台指定位置就座。

7、离退休教职工邀请和接待工作主要职责：负责邀请部分离退休教职工参加校庆庆典大会，并引导到指定位置就座。

8、校庆办的准备工作 主要职责：欢迎板、安排接送大巴、印制来宾登记表。确定各单位参加庆典大会人数。负责礼品袋的装袋与分发。庆典大会结束后按晚会要求补台，确保晚会准时演出。

9、安全保卫工作主要职责：划分停车区；安排专人负责指挥车辆停靠；邀请交警协助校内交通管制，保证道路畅通；控制无关人员和无关车辆进入校内，严格执行登记制度并做好解释工作；加大校园巡逻力度，负责来宾安全。

10、后勤保障工作 主要职责：安排免费午餐；负责饮食质量和安全；校园美化，环境卫生保洁；保证水电畅通；接送教职工车辆的调度；负责会场鲜花摆放。庆典大会结束后，安排接待至校区宾馆。

11、各系院工作主要职责：（1）在接待点两侧设立校友接待处，接待校友（2）迎、送校友，安排本系院校友座谈会、学术报告会，组织本系院师生与校友交流活动。（3）在广场利用宣传板等展示本系院整体工作的特色和亮点。（4）按学校要求的人数组织

本单位教职工、学生及校友按时参加庆典大会。（6）负责本系院师生和校友的安全。

五、宣传报道工作:主要职责：负责摄影摄像；邀请并接待媒体记者；学校校庆氛围的营造（含校外各接待点）；来宾参观校史展和美术作品展的组织（包括解说员选拔、培训及解说）。

六、几点要求:

1、根据本方案，各工作组拟定各自的详细实施方案（含岗位、职责、人员名单及联系电话）并进行培训，将方案报校庆办公室。

2、学校检查接待工作的准备和到位情况，进行查漏补缺。

3、校庆期间，所有工作人员及全体学生都尽量着院服，佩带校徽，都要以饱满的精神状态和良好的形象展现给来宾和校友。

4、各单位、各部门都要高度重视校庆工作，主动配合，人员服从学校统一调度。