会展概论题_会展概论习题

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会展概论题目&答案

1.会展概念的侠义与广义之分：

狭义的会议(MICE narrow sense):展览会（Exposition and Exhibition）及会议（conference and meeting）的总称.广义的会展(MICE broad sense),广义的会展又称为现代会展，如下四种经济活动的统称:Meeting 公司会议Incentive Tour 奖励旅游-以激励/奖励特定对象为目的而进行的旅游活动.Conference 大型会议-协会或团体组织会议Exhibition/Exposition and Event/FSE 展览会和节事活动。（4种经济活动的英文也要记）四种经济活动在各自发展过程中互相影响.互相促进.互相交融.密不可分.概念:会展业(MICE INDUSTRY)由会展经济活动引起的相互联系、相互作用、相互影响的同类企业的总和统称为会展业。2.会展业的专业产品&辅助产品 专业性产品

策划和举办各类会议/展览/奖励旅游/节事活动 提供MICE 活动需要的场馆和软硬件设施 提供会展策划及展台设计与搭建专业性服务 辅助性产品

提供MICE活动所需相关配套服务.(货运/仓储/报关/检疫/保险/金融/法律/通讯/信息/翻译/会务等)(support services)提供参与者生活接待服务(食/住/行/游/娱/购

3.会展经济的陈述效应（应该蛮重要）

乘数效应是经济学的重要概念,是指一个变量的变化以乘数加速度方式引起最终量的增加.会展业有很强的带动效应,可以推动周边产业的共同发展(如服务业/饮食业/交通运输业/酒店业/旅游业/通讯业等等),能够引起整个经济体系的有效需求扩张,带来国民收入成倍增长.而且会展业的带动系数高达1:9,也就是说,会展业的收入是1元,整个社会的总收入就有9元,具有明显的 “乘数效应”。

P11图1-2 会展业产业联动效应关系图 4.会展业的特点：

1.产业联动性高,经济与社会效益显著 2.行业导向性强 3.凝聚性好 4.专业性强 5.交融性大 5.德国6个会展公司：

① 法兰克福展览公司

② 杜塞尔多夫展览公司 ③ 汉诺威展览公司 ④ 慕尼黑展览公司 ⑤ 科隆展览公司 ⑥ 柏林展览公司 6.其他国家会展公司

意大利：米兰展览有限公司 英国：励展博览集团 法国：巴黎会展中心

7.中国展馆5个会展场馆：

上海展览中心，世贸商城，光大会展中心，上海新国际博览中心，上海世博展览馆 8.德国 法国与中国对于会展业的管理政策 P65 9.会议组织者的分类 公司(company)协会组织(aociation)非营利性组织(SMERF)前两者是会议市场的主要组织者。公司会议的特点(company meeting characters)① 发起者是公司，参加人员的被动性； ② 公司经理或主管是会议的决策者，③ 会议组织者熟悉目标群体；

④ 会议资金来源更稳定账目由公司管理； ⑤ 会议信息的保密性

协会会议特点(aociation meeting characters)① 发起者是协会。，策划者必须想方设法吸引会员参加，因此在选择会议举办城市和会议场所时谨慎，调查充分；协会会议的分支机构往往是在当地举办会议的发起者。② 举办会议是协会的主要收入来源； ③ 协会定期召开会议，年会或双年会等；

④ 协会会议筹备时间较长，一般为2至3年协会会议会期一般不超过6天。⑤ 协会的组委会经常租用少于400人的会议场所；

⑥ 会议的组织决策由项目委员会负责并听取目的地分支机构建议。活动项目组织计划缜密。

非营利性组织(SMERF)：社会Social军队Military教育Education宗教Religious兄弟会组织Fraternal 10.会议规模的策划含义：

会议组织存在的时间（持续时间）

会议占有的空间（动用的人和物的总和）决定会议的规模的主要因素： 动用的人员，主要是与会总人数 11.会议时间策划：

一是时机，即什么时候召开会议最为合适 二是会期，即会议时间的长短 12.会议预算(meeting budgets)

收入预算（会务费、广告收入、参展商缴费、拨款、利息及其他销售收入如纪念品发行、入场券收入和旅行、餐饮及会议录像销售等）

固定支出预算（市场宣传、工作人员开销、办公补给等）

变动支出预算场地租赁、视听设备、发言人报酬、印刷及复印服务、奖品、纪念品制作、餐饮、会议评估及后续工作）

13.展览会的划分： 按照展览性质划分 按照展览内容划分 按照展会规模划分

展览会依据展览面积划分 按照展览时间划分 按照展览场地划分

14.国际展览业的新趋势 展会专业化趋势 展会规模化趋势

业内强强联合，国际化运作、集团化趋势增强。

展览巨头通过资本输出和移植品牌展会，抢占国际展览市场 展览新军崛起，举办国家多元化 现代新技术的应用，为展览业的发展注入新的活力 15.网络技术在展览业的应用

① 网上策划－CAD 展会立体、平面及三维设计图、展台设计等。② 网上宣传－利用互联联网宣传，注册展会域名。

③ 网上招展－具有快捷、便利、经济、直观的优点，有兴趣的参展商直接网上登记、预定摊位和办理参展手续。

④网上交流－网上展会浏览、展会信息时时更新、展后统计资料、有关展会的内容长期在网络上发布。

⑤网上服务－网上订票、订酒店和旅游服务。16.展览的构成：

1）展览的组织者－系统的主体，包括主办机构和承办机构。A 主办机构

任务：负责策划和制定展览会组织和实施的方案，安排展览会的组织、拓展、公关、广告策划、展场联系和落实，以及财务管理及落实一系列配套服务。

主办机构包括：政府部门 行业协会 专业学会与商会 专业性展览公司 会展中心 大型企业 B 承办机构

任务：负责和承担展览会的组织招展、服务、公关、宣传等具体工作。承办机构负责实施具体工作。）参展商－系统的动力层次

参展商又称为参展客户。是指参加展览会的企事业单位、团体以及个体。参展商数量和行为的活跃性直接关系到展览系统的生命力。3）展览的媒体（展示场所）－系统的神经

展览媒体是指展示传播信息的媒介物，即展示场所－展览馆或展览中心。4）展览市场－系统结构的纽带

展览系统中的市场是指广义的市场，即商品反映的各种经济关系和经济活动现象的总和。参展商与消费者关系的商品交换行为；参展商与展览组织者和展馆之间的分工协作行为等。5）参观展览的观众

分类:专业观众和普通观众。

专业观众是参展商赴展的直接驱动力。

很多展会将展期划分为媒体推荐日、专业观众日、公众日三个阶段。17.展会立项策划：

① 确定展会的主题和定位 ② 名称和地点 ③ 办展机构 ④ 展品范围 ⑤ 办展时间 ⑥ 招展计划

⑦ 宣传推广和招商计划 ⑧ 进度计划 ⑨ 现场管理计划 ⑩ 相关活动计划

项目可行性报告

18.CIS策略： CIS简称CI，全称Corporate Identity System，译称企业识别系统，意译为“企业形象统一战略” 展会的CIS策略：制定展会的形象策略，即树立品牌展会策略。方法：细分会展市场，明确展会的差异化优势。

 选定目标参展商和观众

细分产业市场，确定适合本展会的潜在目标参展商和目标观众，估测展会规模。

 积极传播展会形象

通过各种渠道、媒介将展会特色告诉潜在目标群体。

 创造并采取措施凸显本展会的差异化优势。19.展会名称包括三方面内容：

① 基本部分：展览会、博览会、展销会、交易会、“节”等。② 限定部分：展会举办的时间、地点和展会的性质。

③ 行业标识：表明展览题材和展品的范围，通常为一个产业的名称或是某一产业中的某一产品大类。

20.办展机构：

展览会的办展机构有以下几种：主办单位 承办单位 协办单位 支持单位 其中主办单位和承办单位是最核心和最重要的办展机构。1）展览会的主办单位

主办单位是用过展会所有权，享有展会的主要法律权利并承担主要法律义务的办展单位。主办单位的三种形式：

① 享有展会主要法律权利即承担法律义务，具体实施展会策划、组织、操作和管理； ② 享有展会主要法律权利即承担法律义务，不参与展会策划、组织、操作和管理； ③ 名义主办单位，既不承担法律义务，也不参与展会的具体策划、组织管理工作。2）展览会的承办单位

承办单位是直接负责展会的策划、组织、操作和管理，大部分承办单位还负责展会的招展、招商和宣传工作。承办单位对展会承担主要财务责任。

这些承办单位大多是同政府有关部门有着密切联系的会展中心和展览公司。

3）展览会的协办单位

协办单位是协助主办或承办单位完成展会的策划、组织、操作和管理，部分地承展会的招展、招商和宣传工作的办展单位。协办单位对展会不承担财务责任，不承担主要的招展和招商的工作，只对主办和承办单位起到协助工作的作用。

这些承办单位大多是同政府有关部门有着密切联系的会展中心和展览公司。4）展览会的支持单位



支持单位是在展会的策划、组织、操作和管理，或者是招展、招商和推广等工作中，对展会的主办单位和承办单位起到支持作用的办展单位。

 支持单位对展会不承担任何财务责任，基本不参与招展工作，部分承担展会的招商和宣传推广工作。

 为会展提供业务和服务的企业也是展会的支持单位，如会展中心为会展提供场地租赁，会展服务企业为会展提供展台装饰布置、展品的运输和保管；饭店和航空公司、旅行社等都是展会的支持单位。

21.办展时间： 展期一般3~5天

三个时间点：展会的具体开展日期 展会的进场筹展日期 展会的撤展退场日期。预先安排好三个时间点，提前公布，便于参展商和观众安排计划。选择办展时间的注意事项：

① 考虑到展会所在行业有无季节性特征

② 考虑展会办展时间原则上与其他国内外有影响力的同类题材展会举办时间相隔三个月以上。

③ 考虑行业企业的财务预算和国家法定节假日。④ 办展时间一旦确定，尽量不要更改。22.展会的招展和招商工作

招展是招揽商户－潜在参展商前来参 招商是邀请专业观众到展会来参观。

招展工作就是展位营销，是展会组织者利用种种营销策略将展位销售给参展商的过程。

招展工作：建立目标参展商数据库，编制招展函

招商工作：建立目标观众数据库，编制《展会通讯录》，制作观众邀请函 23.制定展会招展函

a展会的基本内容：招展函封面：展会中英文名称或缩写、展会LOGO、正式展览时间、地点、办展机构等。办展起因、目标、特色、展品范围和展出用地价格。b 市场状况的介绍：行业状况和地区的市场状况。

c.展会招商和宣传推广计划： 展会招商计划、宣传推广计划、相关活动计划、展会服务项目。

d.参展办法：办理参展手续、付款方式、参展申请表和办展机构的联系方法。e.必备的图片，如展馆平面图、展馆周边地区交通图等。24.展位分类 标准展位：标准展台为9平方米。展会主办者负责标准展台搭建并提供展示所需要的基本设施，包括三面展墙、两个能固定在展墙上的射灯、一个展桌、两把椅子、地毯、220伏5安培三相电源插座，刻写楣板（标识参展公司的名称）

特装修展位：面积为4个或4个以上标准展位，办展者提供光地和电源，参展商自行独特装修设计

25.展会现场服务的分类

参展商展台服务：接待、推销、洽谈、调研等

主办方展台服务：协调施工、媒体、答谢会、遗留商品处理及应急事务处理。场馆展台服务：场馆提供的租赁、水电、餐饮、广告销售等。26.布展管理 布展概念：参展商为准备展览而在展会开幕前对展位进行搭装、布置和将展品陈列在展位上的系列工作。一般展会为2－4天，车展和大型机械展为1个星期。27.新闻管理

国内1万平方米以上的展会还会在现场设立新闻中心或新闻办公室 28参展商展品的处理：出售、销售、销毁、回运 29.我国展览业的总的发展趋势和任务 1）起步晚、处于国际落后地位.2）提高认识，转变观念，发展势头强劲。）处于粗放型经营阶段，需树立品牌，提高展会质量。）领导管理体制有待于进一步理顺，市场化机制运作不完善。5）展览业法律需要进一步健全完善 6）整体提高展览业人才的素质）促进民间展览行业管理机构成熟