办公室接待工作实训_接待工作实训

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办公室接待工作实训

广东培正学院21周年校庆接待方案

活动背景：21周年校庆是促进学校加快发展的重要契机，是学校回顾历史，总结经验,凝聚人心，展示成就的历史时刻，是展望明天，开拓未来，与时俱进，再创辉煌的新起点。值此校庆之际，培正学院以“和谐生活”为切入口，以“校训”为宣传点开展此次欢庆校庆主题活动。

活动目的：留下一批反映广东培正学院历程的珍贵资料与实物，挖掘一种昭示往者奠基与创业艰辛，召唤来者传承与创新的学校精神文化，塑造一个底蕴深厚、质量优良、特色鲜明的四种品牌形象，建设一个生命灵动、关系和谐、人气升腾、荣校报国的四种精神家园。

活动主题：青春献母校，欢乐迎校庆

活动时间：2014年6月31日8:00-21:00

活动地点：培正学院足球场、大礼堂、体育场

具体接待方案

一、来宾人员确定：

迎接来宾宾，指引来宾到报到处签到，贵宾及随行人员、新闻记者等来宾的证件，由 接待组收集来宾的照片、身份证号码等，并送学院安保部及时办证。

二、车辆安排：

1、接待组抽调车辆的通行证，由接待组负责与学院安保部衔接办理。

2、外地代表团领导自带车辆的通行证，由接待组负责与学院安保部衔接办理。

3、盛市领导接待用车的通行证，由接待组负责与学院安保部衔接办理。

4、定点宾馆食品采购车、医卫保障车由接待组负责与安保部衔接办理。

三、住宿安排：

1、来宾住宿安排，由接待组根据来宾数量，并提出分配意见，经组委会审定后执行。

2、所有来宾一律根据组委会安排，到指定的公寓宾馆住宿。超过规定住宿天数的，费用自理。

3、各定点接待宾馆、公寓、招待所未经接待组的许可，不得擅自接待其它客人。

四、饮食安排：

1、所有来宾一律凭证件就餐，各饭堂、体育馆使用;新闻记者可凭记者证和餐券到婉兰体育二楼所有的指定接待点就餐。

2、来宾就餐一律采用自助餐方式。

3、所有接待点必须按大会统一编制的食谱供应餐食，并在餐厅标明食品品名，设置自助调味台。

4、关心照顾好临时伤病人员，做好病号饭。

5、尊重少数民族的生活习惯，按需要开设清真餐，设置清真餐厅或餐桌，严格实行单灶、单做，厨具、餐具、食具三分开。

6、承担新闻记者接待任务的宾馆，早餐开至10：00时，夜间因记者要加班工作，22：00-24：00时要开设夜宵。

五、大型活动入场证：

1、来宾参加开、闭幕式的入场券由接待组负责落实到人。

2、本院有关人员参加开、闭幕式和宴会的安排名单由接待组确定，请柬印制、分送由公关组负责。

六、送客及礼品安排：

1、由接待部负责欢送各来宾，并及时在各公寓、宾馆放置礼品。

2、道路安排由花都区交通部进行处理，防止堵车情况。

3、礼品由公关组派送。

七、后勤安全保卫：

1、接待组负责组织建立卫生防疫工作应急保障系统，指导、督促做好宾馆、饭店、公共场所的食品卫生、饮用水卫生、除害消毒、传染病防治等工作。建立健全公共场所卫生管理制度，杜绝传染病暴发流行和影响健康事故的发生。

2、由接待组和膳食委员会监督所负责对社会餐馆食品加强监督，搞好疫病防治，杜绝食物中毒和流行病的发生。

3、为了确保来宾饮食安全，接待组和膳食委员会要在所有的指定接待点各派驻2名食品卫生监督员，对食品从原料采购到菜肴上桌的全过程进行卫生监督。

八、会务安排：

1、接待组布置彩虹门、装饰气球、设计横幅、操作仪式启动幻影球、设定礼炮、购买鲜花。

2、寻找相关歌曲的准备（流行歌曲、院歌、背景音乐等）。

3、会场座椅的摆放、摆放主席台、摆放矿泉水、会场卫生间的指示牌（通知资产管理部做好清洁卫生工作）。

九、应急工作安排：

1、负责因天气等原因主会场转移工作。

2、突发事件的紧急处理（协同院庆活动应急组）。

十、经费预算：单位（元）

1、就餐：20002、住宿：50003、车队：50004、礼品：10005、医疗：10006、会务：2000

合计：16000