上海海洋大学百年校庆志愿者接待工作进度表_上海海洋大学志愿者

2020-02-28 其他范文 下载本文

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志愿者接待工作进度表(20121028)

公共邮箱:***@163.com:shou2012110

3QQ群:百年校庆接待志愿者,276517843

校庆接待组办公电话(信息报送、信息反馈用):

***06190053161900

532一、接待志愿者类别

各学院志愿者领队

大组长(十五组,按来宾类别分)

小组长(每10人小组)

其中:贵宾接待组(40人)

二、志愿者工作要求(“八个一”)

一次确认(志愿者首先与来宾确认信息及行程)

一条短信(未报到前欢迎短信)

一张卡片(呈上一张来宾行程卡,注明接待联络志愿者、接待小

组组长、驻宾馆负责人联系方式)

再一次确认(根据来宾行程卡再次确认来宾行程,有无其他私人

行程安排,是否还有有其他要求)

一次提醒(每次陪同前短信温馨提醒出发时间和注意事项)一站到底(对于来宾的要求和提问,如不知道或要求不合理也要及时请示组长,不推委,不拒绝,给予来宾满意或得体的答复)一路陪同(根据来宾需要进行相应陪同)

一枚徽章(临别赠送来宾一枚感谢徽章:“感谢参加校庆和对自

己工作的支持指导”)

三、志愿者工作时间进度、工作内容及步骤

四、来宾行程单格式

上海海洋大学百年校庆学校来宾__黄##_先生_行程单

来宾单位及职务:农业部水产司 司长联系电话:######志愿者:####联系电话:#########

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