高新技术答辩须知_答辩须知
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关于
高新答辩事宜须知
各位领导好:
首先恭喜贵公司顺利通过初审,根据科技厅通知,2017 年第三批高新技术企业认定评审会议定于 2017 年 11 月 22 日-24 日在呼和浩特市宾悦大酒店 4 楼召开。现针对于贵公司高新答辩具体事宜通知如下:
一、答辩时间
2017 年 11 月 22 日下午第 3 家,预计下午 2 点左右,根据实际情况可能会有调整,我方会随时通知企业。
二、答辩地点
呼和浩特市宾悦大酒店 4 楼 5 号会议室,新材料技术与化工组。
三、答辩流程
1.答辩当天企业需提前 1 小时到 4 楼大厅会议签到处签到,等候工作人员通知进入相应答辩组进行答辩。
2.自评说明: 10 分钟。(结合“上会企业自评说明” 中的内容进行企业介绍,突出企业技术优势。)
3.答疑时间: 10 分钟。包括 6-7 位技术专家及 1-2 位财务专家。专家提问环节没有固定的模式,任何问题都可能问到,根据以往专家提问情况,专家提问主要集中在企业的经营状况、主要技术对高新领域的支撑作用、知识产权技术如何应用、近些年开展的技术研发活动情况、企业下一步的发展规划等方面。
四、答辩人员
1.熟悉企业财务情况的财务人员;
2.精通企业技术(对企业所在行业应用技术的国内外现状有基本了解、能够充分表述企业自己的技术优势及发展前景等),了解申报材料 RD(研发项目)及知识产权中所涉及的技术内容; 3.企业行政人员,了解企业组织构架、相关制度、人员情况等;
4.高新申报材料制作过程中的企业对接人(因对材料整体制作过程熟悉,强烈建议纳入答辩团成员);
五、答辩会前准备工作
1.熟悉申报材料,其中技术人员熟悉申报材料材料中第2、5、6、7、8 部分的材料; 财务人员熟悉第 3 部分材料; 行政人员或者对接人熟悉第 1,9,10 部分的资料;
2.组织会前辅导,就材料中的问题和企业相关商会人员沟通、交流,大约 30 分钟左右时间,具体辅导时间请和洁沟通确定;
3.准备上会自评说明,详见附件《企业自评说明》,在企业简介方面企业可进行补充修改,突出企业的技术创新点。(10 分钟)
六、上会携带材料 1.专项审计报告原件 1 份;(企业准备)2.高新申报纸质材料一份;(欣准备)3.电子版材料 1 份;(欣准备)4.材料目录 5 份;(欣准备)
5.特别能够体现企业产品、技术等先进性的荣誉、通知、文件等;(材料里未涉及到的,企业可酌情准备,不是必须项)6.纸、笔;
7.企业公章及法人章。
七、其他注意事项
1.答辩穿着服装: 正规、得体、统一; 2.态度温和,虚心接受专家质询;
3.突出企业自身的技术优势,所有问题围绕技术领域及核心技术展开回答。
4.退场后在场外等候结果。
其他未尽事项,公司会在上会前根据初审意见对企业进行会前的答辩指导。请企业先根据此通知内容,熟悉材料,如有问题,可随时和我方联系。特此通知。项目部 2017.11.17