办会实务题_办文办会习题

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秘书技能大赛（办会）训练题

【职业情境】 2011年10月，香港远航船务代理公司到浙江南洋货运公司进行参观访问，南洋公司做了大量的准备工作，其详实周密的参观准备工作、热情周到的接待工作给对方留下了良好的印象，香港远航公司客户返回后马上给浙江南洋公司发来传真，希望与公司进行船务代理项目合作，并希望能够尽快签订合作协议。浙江南洋公司领导在详细分析之后，认为这次合作将对公司的未来发展带来极大的利益，当即决定与香港远船公司进行合作，双方经过广泛的意见交换之后，一致同意签订合作协议，并约定于2011年12月28日在杭州举行签字仪式。

【任务驱动】请你以总经办秘书的身份，完成：

1.浙江南洋货运公司名义，撰写邀请函给特邀嘉宾。

2．撰写文本规范的活动整体方案一份（以word电子稿保存），字数在1500字以上。要做到事务条理清晰、组织安排合理、服务沟通有序、活动整体严密、文本编排美观。

【职业情境】天地贸易公司是浙江省内著名的外贸公司，总部设在杭州，在国内设立多家分公司及办事处，现有员工1000余人。临近岁末，为了表彰企业优秀员工，总公司决定在2011年12月30日在浙江国际大酒店举行公司年度优秀员工表彰大会，参加会议的有各分公司经理、办事处负责人、优秀员工代表、主要客户单位负责人和特邀嘉宾，计划会议人数180人左右。公司董事会决定由董事会办公室负责担任本次会务工作。

【任务驱动】请你由董事会秘书的身份，起草一份会议方案，字数在1500字以上。如需要，可以插入相关表格。要做到事务条理清晰、组织安排合理、服务沟通有序、活动整体严密、文本编排美观。