浅析信访接待工作(版)_浅谈基层信访接待工作
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浅析信访接待工作
控申科 段保林
如今,我国总体形势呈稳健趋势,经济平稳、科技事业有了长足发展、人民生活水平不断提高,大局上趋于稳定。但是,处于社会转型期要构建和谐社会主义社会就不得不面临一系列的问题与挑战。随着普法宣传工作的开展各部门法律逐步健全,人民群众法律意识不断增强。控申工作在建设服务型社会中面临的问题就尤显突出,近年来案件重访率提高,突发性事件和群体性上访事件冲击着社会的稳定,这些都是对检察工作提出的严峻挑战。然而挑战就是机遇,我们更应该迎难而上为建设和谐社会贡献一份力量。
首先,我们要依靠正确的理论基础,将信访工作联系实际情况。实行领导负责和分级负责,依法、及时给予信访人合理解释。其次,建立规章制度,使信访工作有章可循,以制度规范信访行为,掌握信访动态的主动权,做到早发现、早控制、早化解,确保信访问题是落实。再次,建立联合信访接待机制对信访工作做到有始有终解决信访无口可归的问题,同时规范排消工作和日常报结工作。
信访接待工作是检察机关的一项重要工作,如何使信访工作取得较好的效果息诉止争,化解群众矛盾是信访接待人员终极目的。我认为可以把握一下几点:
一.态度端正,语气和善。一般的来访群众都是来自基层,他们来是反映情况或者提出建议及诉求,或者是有什么困难需要得到帮助和解决,接待人员的一个微笑会使他们感到温暖,接待上访人员就像接待朋友那样消减其火气,只有心平气和时才能给他们讲的通道理和政策。
二.要耐心倾听,善于沟通。倾听能最大限度的取得上访人员的信任和释放上访者的怒气。对来访群众的讲话都要仔细倾听,也要不厌其烦的边听边问,等弄明白缘由,让上访人员将情绪发泄完以后再解释处理方法和政策。及时给予上访者答复。
三.做好详细记录。对来访人员反映的情况及时进行规范记录,对口头形式的申诉者要问明上访者的姓名、住址、联系方式和请求。记录事实和理由时要简明扼要,做好记录后让来访者确认并签字。这样可以使上访人感到我们对他的尊重和对上访问题的重视。
四.作为接待人员,我们要思维敏捷,语言表达清晰。信访工作人员要多锻炼沟通技巧和语言交际方面的能力,使之有亲和力、感召力,这样才能在信访工作中游刃有余。
五.及时给予答复。对于初访人员来说及时答复可以有效的防止重访和越级访。对能一次性可以答复的问题尽量一次答复,不能给上访者留下模糊的概念,不能让信访者无理缠访,要让信访者心中踏实,信任我们,相信政府,对不能一次性答复的问题要及时归口上报。对不属于我们检察机关管理的问题,要耐心说明政策,指明方向,让上访者有明确解决问题的途径。
总之,信访接待是检察工作中的一项重要工作,这项工作其实就是见什么上访人说什么话,只有这样才能拉近和上访人是距离从而控制局面,把握接待的主动权。稳定上访人员,促进社会和谐的发展。