英语毕业论文撰写规范_英语专业毕业论文规范
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济宁学院外国语系
英语专业本科生毕业论文撰写规范
一、毕业论文格式
(一)总体要求
1.毕业论文一律用英语撰写。
2.毕业论文格式须符合本规范的基本要求,并按照本规范排版、打印。
(二)封面
按照学院统一规定的封面样式打印。须在中文标题上方加上英文标题。
(三)标题
1.题目应该简短、明确,具有概括性。通过题目,能大致了解论文内容、专业特点和学科范畴。
2.字数一般不宜超过20个字,必要时可以加副标题。
3.论文题目置于正文之前,格式为Times New Roman字体三号,加粗,居中,上、下各空一行。
(四)英文摘要及关键词
1.摘要应该将毕业论文的内容要点简短明了地表达出来,应该包含论文中的基本信息,体现其核心思想。
2.突出毕业论文中具有创新性的成果和新见解的部分,不用展开论证或说明。
3.以客观陈述为主,不用进行主观评价;以”式样,均居中设置,小五号宋体,从论文正文所在页开始计算。
11.引文注释
(1)毕业论文应该有引文注释。
(2)学生应特别重视引用他人重要观点、定义、资料(事实、判例、统计数据)时的注释。论文中的引文有直接引文和间接引文之分,这两种引文都要作注。
(3)注释采用文中夹注形式,而不使用尾注或脚注形式。夹注内容包括引文作者的姓和出版年份以及其他能帮助检索引文出处的信息(如页码)。如:(Leech,1981:20)如果文中出现作者的姓名,则只需在括号里标注出版年份。如:Richards(1996:185)described this matter.同一作品再次出现时,只注作者的姓和作品页码。这三项内容可以根据行文需要或融入论文的句子中,或另列在括号里。另,如参考文献作者为中国人,文中夹注作者的姓名(全名)以汉语拼音形式出现。如:(Wang Lei,2005:20)
(4)如引用二手文献,在引文后用括号标出所引一手文献信息,并在前面加上qtd in,如(qtd.inLakoff,1975:36-45)。
(5)文中引用文本超过四行及以上者,需另起一行,不加引号,左右两边缩进2个字母的间隔,引文段落第一行空四个字符,上下各空一行,字体比正文字体小一号。
(6)关于网络文献的引用。如果引文来自网络论文,须有作者和电子文献上传日期,夹注时标明作者名和上传年代,参考文献中列入该电子文献;如果引文来自网络百科,夹注标明(wiki)等,参考文献中先写明该网络词条,用双引号,再写出网址;参考文献中所有电子文献按照字母顺序列出。如:“Virginia Woolf”.,1998-08-16/1998-10-04.
专利文献
[序号]专利所有者.专利题名[P] .专利国别:专利号,发布日期.
例:[10] 姜锡洲.一种温热外敷药制备方案[P] .中国专利:881056078,1983-08-12.
国际、国家标准
[序号]标准代号,标准名称[S] .出版地:出版者,出版年.
例:[11] GB/T 16159—1996,汉语拼音正词法基本规则[S] .北京:中国标准出版社,1996.
外国作者的姓名书写格式一般为:名的缩写、姓。例如A.Johnson,R.O.Duda
关于参考文献的未尽事宜可参见国家标准《文后参考文献著录规则》(GB7714-87)
(十)附录
1.主要列入正文内过分冗长的公式推导,供查读方便所需的辅助性数学工具或表格;重复性数据图表;论文使用的缩写、程序全文及说明、公式的推演、问卷调查等。
2.论文的附录依次为附录1,附录2„„编号(Appendix I、II、III)。
3.附录中的图表公式另编排序号,与正文分开。用四号。
4.附录的篇幅不宜太长,一般不要超过正文。
论文附件包括《毕业论文任务书》、《毕业论文开题报告》、《毕业论文中期检查表》、《毕业论文指导教师评审表》、《毕业论文评阅教师评阅表》、《毕业论文答辩及综合评审意见表》等。
三、打印及装订要求
(一)毕业论文(设计)内容一律采用WORD97以上版本编辑,激光打印机打印,用A4规格纸输出,论文正文双面打印。
(二)毕业论文(设计)封面统一用系规定颜色的铜板纸装订,一式两份,于答辩前5天提交给指导教师。
(三)各部分装订程序依次为:
1.封面(按照学院规定的统一封面样式进行打印,详见毕业论文(设计)封面格式式样)
2.英文摘要及关键词
3.中文摘要及关键词
4.致谢
5.目录
6.正文
7.参考文献
8.附录(需要时)
(四)附件部分按照以下顺序进行整理,并在毕业论文工作结束后,打印学校规定的附件材料封面与下面相关材料进行装订,不与正文一同装订:
1.毕业论文任务书(由教师按照学校规定的格式打印,指导教师签署意见,在学生选题后由教师下达给学生)
2.毕业论文开题报告(由学生按照学校规定的格式打印,指导教师签署意见)
3.毕业论文中期检查表(由学生按照学校规定的格式打印,指导教师签署意见)
4.毕业论文指导教师评审表(由学生按照学校规定的格式打印,指导教师签署意见)
5.毕业论文评阅教师评阅表(由学生按照学校规定的格式打印,评阅教师签署意见)
6.毕业论文答辩及综合评审意见表(由学生按照学校规定的格式打印,答辩教师签署意见)