南海区城市管理行政执法局规范用语_行政执法文明用语规范
南海区城市管理行政执法局规范用语由刀豆文库小编整理,希望给你工作、学习、生活带来方便,猜你可能喜欢“行政执法文明用语规范”。
南海区城市管理行政执法局规范用语
为推进我局行政执法行为的规范化建设,促进文明执法,特制定以下执法用语。
一、路面执勤
1、向当事人表明身份:
(敬礼)您好,我们是南海区城市管理行政执法局××分局的执法人员(出示证件),我们正在执行公务,请予以配合。
2、告知当事人违法事实(简易程序):
经检查,你的行为违反了××法律(法规、规章)第××条××款的规定。
3、告知当事人的申辩、陈述权(简易程序):
根据××法律(法规、规章)第××条××款的规定,我们将对你的违法行为作出××的当场处罚决定,你有权陈述、申辩。
4、警诫当事人改正错误(简易程序):
希望你以后提高守法意识,不要再违反城市管理法规,谢谢!
5、收缴罚款(简易程序):
请配合我们的工作,当场缴清罚款,谢谢!如果你对本处罚决定不服,可以按处罚决定书的规定申请复议或提起诉讼。
6、清理违章现场:
请清理完违章现场(恢复原状)后再离开,谢谢!
7、要求被检查人在调查表上签名:
请确认事实无误并签名,谢谢!
8、找被检查单位现场负责人了解情况:
我们想了解××方面的情况,请你介绍一下,谢谢!
9、要求检查现场:
请你带我们到现场检查一下,谢谢!
10、告知被检查单位违章事实:
经检查,你(单位)存在以下几个方面的问题。
11、要求被检查单位代表在现场调查笔录上签名:
请你看一看我们制作的现场调查笔录,如无疑问,请在每页上写上“以上看过,情况属实”,并在被检查人一栏签名。
12、要求停止违法行为:
您(单位)正在进行的××行为违反了××法律(法规、规章)第××条××款的规定,由于现场无有效特许证明,请立即停止违法行为。
13、扣留工具:
你(单位)正在进行的××行为违反了××法律、法规、规章第××条××款的规定,现依据《佛山市南海区实施相对集中行政处罚权暂行规定》第××条××款的规定,暂扣违法使用的工具。
(登记完毕)这是暂扣单,请你核对,如无误请签字,自你签字之日起7日内到我局接受处理,如逾期不接受处理,我们将对被扣物品依法处理。
14、要求被检查单位按时来我局接受询问调查:
请带齐资料按时来我局接受询问调查,如有疑问,请拨打我局的电话号码预先告知,谢谢!
15、遇到不明真相的群众阻挠正常执勤时:
请大家冷静听我的解释,我们是经国务院、广东省人民政府颁发行政执法证的行政执法单位,我们的执法是严格依照法律规定及法定程序进行的,请你们配合我们的工作,如果对我们的执法行为有意见,可向我局或南海区人民政府反映,谢谢!
二、接待群众来访
1、来访登记:
请填写“来访登记表”。
2、有人来访:
(起立)您好,请坐。
3、询问来意:
请问有什么事(找哪位)?
4、了解来意后:
这事由我办理,请您谈谈详细情况(请问带齐资料了吗?)
5、对方要找的人不在:
他有事外出,您有办法跟他取得联系吗?或者有什么需要转告的吗?
6、经办人不在:
经办的同志不在,请留下联系电话号码或请您改日再来。
7、接访人在忙别的事:
对不起,我手头上正有要紧的事办,请坐下稍候。
8、对方要办的事不属本部门管辖:
您要办的事不属于本部门管理,由××部门负责,请直接到那里联系(指明路径)。
9、快下班了:
不用担心,有事请尽管说。
10、了解情况完毕:
请留下姓名、联系电话,我们会尽快将调查处理结果通知您。
12、来访者告辞:
(起立)您慢走,再见!
三、接听或拨打电话
l、值班接听投诉电话:
您好,这里是南海区城市管理行政执法局,请问有什么事?
2、值班记录投诉电话:
请稍等,我记录一下,请讲。
3、值班应答投诉电话:
您反映的问题我们已记录在案,我们会尽快调查处理这件事。
4、对方找本人:
我就是,请问有什么事?
5、对方要找的人不在:
对不起,他不在,请稍后再打来(有事需要转告吗?)
6、不能立即答复对方:
对不起,这件事要请示(研究)一下,我会尽快答复您。