公文打印要求_公文打印基本规范要求

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公文打印要求

一、关于正文及结构层次序数的规范写法 文中结构层次序数依次标注： 标题 用2号小标宋体字加黑。

第一层为“

一、”，用3号黑体字。“一”后面跟的是顿号，不是逗号；

第二层为“(一)”，用3号楷体字。“

（一）”后面不能跟标点； 第三层为“1.”，用3号仿宋体字。“1.”是下脚点（齐线实心圆点），切不可用顿号；

第四层为“(1)”，用3号仿宋体字。“（1）”后面不能跟标点。其中，层次序数可以越级使用，如果公文结构层次只有两层，第一层用“一”，第二层既可用“

（一）”，也可以选用“1.”。同一个层次，使用的序数形式必须一致。另外，如用“第一”“第二”表示次序，后跟逗号，切不可使用顿号。（非公文行文中，有时用外文字母表示顺序，字母后应该使用下脚点，如“A.”或“a.”，切不可用顿号。）

以上结构层次序数规范写法适用所有文本材料行文。

二、关于附件说明和附件

文件材料如有附件，应当注明附件顺序和名称。“附件说明”的标注规范：在正文之下空出一行居左空两个字编排“附件”二字，“附件”后标全角冒号和附件名称；附件名称后不加标点符号，附件名称本身也不加书名号；如附件名称较长需回行时，应当与上一行附件名称的首字对齐；有多个附件，使用阿拉伯数字加下脚点标注顺序，顺序号上下对齐。

三、关于文件材料字体、字号

标题 用2号小标宋体字（宋体加黑）。正文 一级标题使用3号黑体字，二级标题使用3号楷体字，其他部分全部是3号仿宋体字。非正式文件材料（即非党政机关正式公文）可根据需要做字号调整，字体起醒目作用，不变为宜。

附件说明 用3号仿宋体字。附件 “附件”二字用3号黑体字。附注 使用3号仿宋体字。

署名 在正文（或附件说明）下空一行右空二字署名。日期 用4号仿宋体字。在署名下一行编排日期，日期用阿拉伯数字将年、月、日标全，年份应标全称，月、日不编虚位（即1不编为01）。

页码 用4号半角宋体。

四、纸张、页边距要求 1.所有材料一律用A4纸

2.页边距：上3.8厘米 下3.6厘米

左2.7厘米 右2.5厘米

五、加盖公章的署名、日期、盖章示例：

六、页码

字体：宋体 字号：4号 格式： —1—

位置：单面打印时，统一位于右侧；双面打印时，单页码居右空一字，双页码居左空一字。