厅首问负责制_首问负责制

2020-02-28 其他范文 下载本文

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XXX支行首问负责制

为进一步树立“以客户为中心”的经营理念,规范员工服务行为,增强服务意识和责任意识,切实加强作风建设,提高服务质量和服务效率,更好地服务基层、服务一线,制定本制度。

一、适用范围

首问负责制是指服务对象来电、来访时,由首问责任人负责接待,履行对有关服务事项负责办理或协助办理的责任。首问负责制适用于XXX支行所有员工。

二、职责内容

(一)本部员工日常工作中要恪尽职守、文明礼貌、周到服务。

1、接听电话,要做到“铃响三声,必有应声”,接听电话先说“您好,兴业银行XX分行XXX支行”,再问事情。不能因办公室其他人员不在,而不接听其他人员办公桌上来电。

2、接待来访,要做到“来人主动打招呼,热心耐心问事情,清楚讲解不马虎”。

3、各岗位人员为首问责任人。对本职工作,任何人不得以“没办法”、“不归我管”、“我还有事”等为由推脱或敷衍。

4、遇到提出不合理要求的来电、来访人,首问负责人或具体承办人员要坚持原则,耐心说明,做好工作。

5、涉及我行经营数据、保密事项及敏感问题的,要按照有关规定引介到相应管理部门,由归口管理部门统一办理或答复。

(二)办理上级行交办事务时,首问责任人按以下原则落实职责:

1、属于本人、本部门职责范围的,首问责任人必须在规定时限内认真办理。因故不能按时完成的,要及时与省行相关部门进行沟通,说明原因,并明确办理时限、要求,不得无故拖延。

2、需要其他部门协助办理的事项,首问责任人要主动与相关部门联系,明确告知需要协助办理的事项及要求,相关部门应在职责范围内尽量给与帮助,不得推诿。

3、对涉及全行利益、需要行长办公会研究决定的重大事项,首问责任人要第一时间向所在部门负责人汇报,由部门负责人将待研究事项通知市行办公室,待办公室与行领导沟通后上会研究决定后,将处理结果报告上级行。

(三)办理其他部门需协办事务时,首问责任人为协办部门对应岗位职责人员。按以下原则落实职责:

1、属于本人职责范围内的协办事务,首问责任人要在职责范围内当场给予解决;对本人不能决定的重大事项,首问责任人要第一时间请示部门负责人做出决定。能够当时答复的,要当场解决;对因故需延后解决的事项,要说明原因,明确时限,做到问必有果。

2、对多个部门共同参与的各类活动,牵头部门主要负责人为首问责任人,负责与协办部门负责人沟通联系,确保整个活动顺利开展。协办部门要明确活动具体承办人员,在职能范围内给予必要帮助。

(四)办理支行业务时,首问责任人为对应岗位职责人员。按以下原则落实职责:

1、属于本人、本部门职责范围的,有明确政策依据的,要及时准确地答复。当场不能解答的,要说明原因,并在规定时限内予以答复。

2、属于所在部门与其他部门共同办理的,首问责任人要主动与相关部门联系,限时办理,及时答复。

3、如涉及事项重大且复杂,应告知支行以正式行文的方式专题请示市分行。

4、不属于所在部门职责范围的,首问责任人要主动指引或告知职责部门的联系方法,及时转交相关部门处理。不属于市分行职责范围内的,首问责任人要耐心说明理由,作出解释,并尽量给予帮助。对不熟悉情况的事项,要积极帮助联系,或向有关单位、部门咨询后回复。

(五)办理外来事务(主要指监管机构、政府机关交办的各类事务)时,首问责任人为对应职能部门的主要负责人。按以下原则落实职责:

1、对办公室流转至各部门的外来事务通知,对应部门主要负责人要明确具体经办人。经办人要按照相关要求,认真处理相关事务。处理完毕后,要及时将处理结果报送至对应机关。个别需要通过政府公文、银监局公文系统上报的文件,经办人要将文件发至办公室邮箱,及时通知办公室文秘人员协助报送。

2、对涉及我行经营数据、保密事项及敏感问题的事项,经办部门要主动与市行相应管理部门沟通协商,确定答复口径后统一办理。

三、责任追究

(一)本暂行办法执行工作实行部门领导负责制,各部门负责人要按照责任范围督促所属员工严格执行。各部门均要确定专人负责本暂行办法的日常落实,做好考核管理。

(二)首问责任人出现以下情况造成不良影响或受到举报的,一经查实,将提由分行服务管理办公室进行处理:

1、首问责任人对服务对象要求办理或咨询事项不接待、故意刁难冷遇、态度恶劣的;

2、首问责任人推诿扯皮,未在合理时限内为服务对象办理拟办的事项,经服务对象投诉,查证属实的;

3、首问责任人未及时将服务对象拟办的事项移交给有关责任人。有关责任人到岗后未及时与服务对象联系,延误处理,造成不良影响或引起投诉影响建行形象的。

4、屡次违反首问负责制的规定,经批评教育不认真整改的。

5、上级行或领导交办的事项逾期不办又没有回音的。

XXX支行 2015年3月4日

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