新形势下档案管理人员素质提升的思考(推荐)_新形势下的档案管理

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新形势下档案管理人员素质提升的思考

档案管理人员素质的提高是时代的呼唤，档案管理人员综合素质的高低直接影响着档案工作的效率、质量和水平，同时也是做好档案工作的关键。只有档案管理人员的素质始终处于最佳状态,才能保证新形势下档案系统有良好的服务效能,才能促进档案事业的发展。目前，我国档案管理专业人员队伍在文化程度、专业素质、理论水平、思想观念等方面参差不齐，部分档案工作者对于自身工作所面临的巨大挑战认识不足，在接受新的技能后不懂得如何将其应用于实际工作中，缺乏信息开发应用能力和敏锐的信息意识，这一现状极大地制约了我国档案管理工作的创新与发展。这主要表现在：一是部分人员文化程度较低，专业知识老化，知识面较窄，计算机及外语水平不高，思想观念和管理水平跟不上时代的发展。二是有些档案工作者事业心不强，职业情感淡薄，奉献意识与敬业精神欠缺，不注重职业道德修养，业务上不精益求精，缺乏知识更新的主动性与自觉性。三是有的单位领导档案意识比较薄弱，对档案工作还没有给予足够的重视，也未能认识到提高档案管理人员素质的重要性。四是忽视了档案管理人员的学习与培训，对档案人员的培训教育不够。五是档案管理工作资金的投入不足，档案管理的设备和技术工作十分落后。

在严峻新形势下要改进档案工作,不断提高工作质量,就必须提高档案管理人员的素质，这既是当前档案管理工作的重点，也是实践中的难点。因此就要求提升档案管理人员的素质，这需要从以下几个方面着手：

1.加深政治学习。良好的政治素质是档案人员的内在要求。档案工作者必须学习党的路线、方针、政策和科学理论，使业务工作始终保持正确的政治方向，要有高度的组织性、纪律性，遵守规章制度，坚决杜绝失密、泄密现象的发生。

2.领导高度重视。随着市场经济不断完善，各项社会事业快速发展，档案管理工作的压力与日俱增，管理难度不断增大。这就要求分管领导需进一步加强对档案工作的重视程度，在新形势下对高素质复合型档案人才的迫切需求有一个清醒、深刻的认识，给档案工作以人员、资金以及政策上的大力支持。

3.加强业务培训。培训内容要因需设计，将培训内容与实际工作相结合。在安排上，除加强专业理论知识学习外，还应加大计算机知识的学习，重视网络知识教育，以适应新时期档案工作的需要。档案人员的继续教育水平在很大程度上决定档案工作者的素质，档案工作者的素质又在很大程度上决定着档案事业的总体水平。要通过教育培训，完善档案管理人员的知识结构、培养敏锐的档案意识以及较强的档案技术能力。

4.强化服务意识。档案工作者要注意了解并关注党和国家的工作大局，善于从政治上认识判断形势，善于根据党委、政府的中心工作需要积极主动地开展档案工作。要不断增强服务意识，有高度责任心，变“被动等材料”为“主动收集材料”;“变给多少收多少”为“该收多少就收多少”;变“给什么就收什么”为“缺少什么就收什么”。在工作中牢固树立主动服务意识和默默奉献精神，既要坚持原则，照

章办事，又要有改革创新的精神。这样才能在服务中提高工作效率，在服务中树立良好形象。

5.营造竞争氛围，档案管理工作中最突出的问题就是缺乏竞争，档案管理部门与单位其他部门之间没有对比，档案管理部门内部人员之间没有竞争，这极大地制约了档案管理人员整体素质的提升。因此，必须营造良好的竞争氛围。首先，单位要改变对档案管理部门的认识，树立“档案管理也能出效益”的理念，将其置于与其他部门同等重要的地位；其次，部门内部要建立以“竞争、激励”为核心的文化氛围，引导档案管理人员的思想行为；最后，要制定一系列相关的政策和措施，落实和保障竞争理念的实施。

6.建立激励体系，激励包含正激励和负激励两个方面，即奖励和惩罚。实践中，激励机制的运行可以极大地促进档案管理人员素质能力的提高。

总之，在新形势下，档案管理工作存在着新的挑战，也对档案管理人员提出了新的素质要求。档案管理人员只有努力提升自己的素质，才能适应新形势的要求，才能更好地为国家和人民服务。