门卫管理规定_公司门卫管理规定

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门卫管理规定

1.目的为强化门卫管理，维护公司资产安全，确保公司人员、车辆、产品发货做到安全有序，提高公司管理能力，特制订本制度。2.适用范围

本制度适用于公司，门卫员工，本单位办公区域和全体员工，以及来宾。3.职责

经营管理部对本制度的运行质量负监督、管理责任；门卫员工对本制度的实施质量负执行责任；公司全体员工对本制度的实施负维护责任。4.管理内容

4.1 门卫值班出勤时间

早班时间段为7：30-16：30，晚班时间段为16:30-7:30。4.2 形象与仪态

4.2.1门卫在岗员工应按统一着装，穿戴整齐。

4.2.2 不得留长胡子、长指甲，保持仪容整洁、精神状态上佳、态度谦和、认真负责。

4.2.3 接待外来人员时，应注意用语文明，行为礼貌，避免与外来人员产生矛盾或冲突。

4.2.4 礼貌接听电话，对上级分配的工作任务和通知事项，应及时传达；严禁接打私人电话。

4.2.5应切实执行任务，以身作则，不得偏袒徇私，严禁监守自盗。4.2.6 遇到重大事件或可疑人物，应临危不乱，果断做适当的处置，并立即报告直接上级。

4.2.7 公司领导实现告知来访的重要来宾及政府官员进出本单位时，应行注目礼，以示敬重。4.3 门卫进出管理细则 4.3.1车辆出入的管理 4.3.2 人员出入的管理

4.3.3 供应商和发货车辆及人员管理 4.3.4 物资出门证填写要求

以上均按照2016年4月颁布的2014年《艾瑞公司车辆及人员出入厂管理规定》的修订版本执行。4.4门卫室环境管理细则

4.4.1门卫室要保持清洁、安静，物品放置应定为规范。

4.4.2 严禁在门卫室内吸烟、饮酒、打牌。

4.4.3 公司员工、外闲杂人员不得无故在门卫室逗留、闲聊、嬉笑、打闹、借故刁难、纠缠门卫值班人员。违者，视情节轻重，严肃处理。值勤人员态度粗暴，不文明不礼貌，故意刁难员工或外来人员，一经发现，将按照有关规定严肃处理。

4.4.4 保持门卫应承担的公共区域环境卫生区域的清洁、门卫室内物品摆放整齐、美观。

4.5 邮件的签收与发送

4.5.1邮件的签收

4.5.1.1 门卫室在收到外来邮件物品时，请快递物流人员及时通知收件人当面签收，收件人应及时将快递取走，以免邮件物品丢失。

4.5.1.2 收件人要在《邮件签收登记表》上签名并详细登记签收时间和快递公司名称，以备查验和对。

4.5.1.3 收件人为公司名称、公司顾问人员及离职人员的，由经营管理部相关人员代签。

4.5.1.4 除特殊情况外，如物品单中指定的接收人不在，原则上不得由其他人代签，如因此造成物品遗失、短少或掉包等后果，代签人需承担全部责任。4.5.1.5 凡快递、挂号信、包裹单、汇款单、货运单等的收货人，应及时到门卫室签收邮单，并及时去邮局取款取件，如因个人缘故超期罚款，门卫室概不负责。4.5.2 邮件的发送

4.5.2.1因工作需要，需向外部寄送文件、资料、货物及其他物品者，必须签写《邮件发送登记表》，并通知相应快递物流人员及时取件。

4.5.2.2 门卫室要留存好每日邮寄的存根，并交给经营管理部相关人员，以备查验核对。

4.5.2.3 公司人个人如私自以公司名义在公司快递月结，一经查出，罚款邮寄邮费的5倍。

4.6 安全管理

4.6.1安全巡查。夜班门卫人员在上班时间内，必须在产区外围、生产车间、办公楼等区域进行不定期的巡逻，检查公司各水、电开关、门锁、消防设施等，如有可疑人员或异常情况后立即上报有关领导处理，如遇到重大的突发事件除上报有关领导外应及时上报当地公安或消防部门。因工作失职，给公司造成损失者，追究当班门卫责任。

4.6.2积极参与消防安全培训，掌握消防器材使用方法和增强应对突发事件能力。

4.7 工作记录

4.7.1 交接班时，务必将本班遗留问题及时交代清楚，并将值班中所发生的重要事项做登记。

4.7.2 门卫人员上班期间不得擅离岗位，如有特殊情况必须要有经营管理部或公司相关领导的同意。附则

5.1 违反本规定公司将根据相关规定追究责任部门、责任人责任。5.2 本办法由公司经营管理部负责解释、修订。5.3 本办法自颁布之日起执行。