公司前台接待礼仪_公司企业前台接待礼仪
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商务礼仪
公司前台接待礼仪
公司前台是一家公司的脸面和名片,所以前台工作人员必须掌握公司前台接待礼仪,这对于塑造公司形象有着非常重要的作用。公司前台接待礼仪包括仪容规范、电话接待礼仪和来访者接待礼仪。
一、公司前台仪容规范
面带笑容,保持开朗心态,头发梳理整齐,女员工不化浓妆。保持口气清新,以适合近距离交谈;女员工不涂抹鲜艳指甲油;宜用清新、谈雅的香水。
二、电话接待礼仪
前台接起电话的声音要不急不慢,并始终保持轻松、愉悦的声调,不得在电话中和来电者耍脾气、使性子和说粗话。接电话中要勤说“请问”、“请稍等”、“对不起”、“请稍等”之类的谦词。
在电话铃响的第二、三声时接起电话。接起电话首先要说“您好”,“岳氏集团”,忌以“喂”开头,如果因故迟接,要向来电者说“对不起,让您久等了”。
三、来访者接待礼仪
前台在岗位上一般是坐着,但遇到有访客来时,应立即起身,面朝向来访者点头、微笑致意:”您好,请问您找哪位?”、“您有预约吗?”前台人员知道找谁,并确认是预约之后,请来访者稍等,立即帮其联系,如果要找的人正在忙,可以请其稍等,用规范的仪态引领来访者入座倒水。(倒水时,应半蹲,右脚向前,水杯放至来访者的右侧,不远不近)如果等了很长时间,访客要找的人还在忙,要关照一下来访问者并向其说明,不要仍在那里不管。
如果来访者要找的人没有出来接,让其自己过去,前台应该用规范的手势指引如何去,或带来访去,如果来访者要找的人的办公室的门即使是开着的,也要先敲门,获得许可后再请来访者进入,为来访者倒好水后,前台就要返回岗位。当然,如果来访人员较多,前台直接指引来访者就行了。
如果来访者知道找谁,但没有预约,前台要打电话问问,“某某的”来访,不知道是不是方便接待,确定后再予以接待。
如果在接待来访者第一位没有完毕,紧紧着来了第二位来访者,前台应怎么做?应说“您好,请您稍等,我马上接待您”。此时,又来了和第三个来访者,怎么办呢?应向其点点头,接待至相关位臵就座,赶快接待第一个人。接待完第一个人,在接待第二个人时,前台人员先说什么?应说:“对不起,让你久等了”,马上向他道谦,让他想发火都发不出来了!因为他已经很着急了!第三个时说:“实在对不起,让您久等了”。告诉对方要等多久!(时间观念)
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