公司仓库管理办法_工厂仓库管理办法

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公司仓库管理办法（试行）目的为真实反映公司经营所需的各种物资的进、销、存情况，为财务提供原始、真实、准确的营业成本资料，保证库存物资的安全、完整，特制定本办法。

2.范围

适用于公司及各服务项的仓库管理。3 基本要求 3.1 环境要求

3.1.1库房物品堆放必须按品种、规格分类存放，整齐有序，贴上标签。各类物品不得杂乱混放。

3.1.2 保持库房地面整洁、卫生、干燥，搞好“六防”工作。3.1.3 闲杂人员不得随意进出库房。3.2 库管计算工作要求

3.2.1库管员开单或记账时前后使用计量单位必须统一，若出现计量单位混用所造成财务混乱、成本反映不真实等损失，由库管员承担。

3.2.2 对每种进出库物资的计算，采用先进先出法，金额要求保留小数点后两位。.库管员工作规范

4.1 库管员应与采购员密切配合，保持合理的库存量，严禁缺货现象的出现。

4.2 库房验收货物时，应与质检员等一起对货物质量和数量进行检查；对于零星采购的物品，要检查是否执行申购手续，未执行申购手续的，库管员有权拒收入库；属特殊情况，口头申购的，应事先通知库管；库管员应严格按《采购验收标准》组织入库物资的验收。4.3 库管员有权拒收伪劣物资入库。

4.4 根据验收合格的物品，据实填写入库单，此单一式四联，第一联交供货商作为结账凭据，第二联库管员自留登记库管账，第三联按存货类别送成本核算小组,第四联按供货类别汇总送交财务室..4.5 坚持原则，未经财务主管批准不得擅自寄存物品。

4.6 所有供货商提供的赠品必须验收入库并开具“入库单”，出库应填制“出库单”。4.7 不得虚开、补开、漏开、单联填写入库单，必须整联复写，违者追究库管员经济责任乃至

刑事责任。

4.8 货物入库后，库管应按类别、品质特征、进货批次分类存放，并填制标签。

4.9 领用物品应由领料经手人填制“出库单 ”，相关部门负责人、库管员及领料人签字后，库管员方可发货，出库单一式四联，一联由领料部门存查，一联库管自留登记库房账，另两联按存货类别汇总于第二天送财务室。

4.10 库管员所管物资不准擅自借出，违者应承担经济责任，物资调拨须履行相关手续。4.11 发出存货实行“推陈出新、先进先出、按规定供应、节约用料”的发料原则，随时对存货进行检查。对贪图方便违反发料原则造成的存货变质、失效、霉烂等损失，库管员应承担相应经济责任。

4.12 库管员根据正确无误的入、出库单，随时登记库房明细账，做到数字清晰、名称规格齐全、及时结出余额。

4.13 库房账要求日清月结、内容完整（摘要、品名、数量、单价、金额、规格、结存数、本月合计数、本年累计数、接前页、过次页等）账实相符、账表相符。

对滞销或质量不佳、过期的干杂、低值易耗品、物料用品和燃料等，退货时应开具“红字入库单”。

15、每天按时向财务室上报前一日存货进销存情况，每月末应对存货进行现场盘点，并填制盘点表。若存货发生盈亏，应随即查明原因，经批准后作出相应调整。

16、所有发料、进料凭证、供货商所送物品定价通知书等按月进行装订，妥善保管。

17、每日检查存货，并使其符合最高储备量及最低储备量标准，低于最低储备量应及时打申购单，经财务会计，总经理签字后通知供货商送货。

4.2 接收人： 认真检查交接人的各种资产、材料，保证资产账实相符，对于特别重要的文件、资料、账目以及仓库库存等，确保真实无误，同时尽快熟悉工作的各项流程和各种工作关系。4.3 监交人： 监交人必须认真审核交接的各类资产、资料，及时发现问题并协同移交人和接收人拟订处理方案上报主管部门。

4.4 各级人员移交应亲自办理，特殊原因经核准可授权他人代为办理，但交接过程中发生的一切责任由原移交人承担。5.责任界定及处罚: 5.1 针对交接过程中存在的问题，如果当期可以处理，由移交人处理完毕后交接，如果没有及时处理，由移交人承担全部责任损失。

5.2 对于交接过程中发现问题，短时间不能处理完毕的，监交人应会同移交人及接收人拟订处

理意见及时上报主管部门和领导。

5.3 正常的工作任务需要跨期执行的（如应收账款的回收等），由移交人协助接收人熟悉各种工作关系，交接后由接收人负责继续处理。如果造成损失，由接收人全额承担责任损失。5.4 如果移交人故意隐瞒问题，则必须承担全部责任损失。

5.5 交接不完整，移交人离任后发现问题的，由三方共同承担责任。5.6 未完成各种交接手续的员工，不得办理离岗手续。

5.7 由于上级主管原因，未进行正常工作交接的，追究上级主管的责任。6.支持性文件与质量记录: 6.1 《管理人员工作交接单》