电力企业档案管理人员素质的分析2_电力企业档案管理探析

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电力企业档案管理人员素质的分析

0 引言

档案管理工作专业性强，对从业人员职业素质和职业道德水平要求严格。档案管理人员的职业素质是指从事该行业的人员能够掌握其基本技能，理论知识。此外，档案管理工作人员还应当具有分析并解决突发问题的能力。档案管理工作人员的职业水平对相关工作的工作效率以及工作成果有重大的影响。电力企业的档案管理工作因行业的特殊性对从业人员的职业水平要求更高。在本文笔者将对电力企业档案管理人员的基本素质进行分析，并对如何进一步提高职业素质给出适当政策建议，其它类型行业的档案管理工作也能从中得到一定借鉴。

1、电力企业档案人员现状

1.1电力企业档案管理工作人员不足

电力企业存在档案管理人员少而无法满足实际需要的现状。现在电力行业档案管理工作的专业性人才较为匮乏，多是企业管理人员兼管档案管理方面的工作。由于其缺少档案管理系统理论知识，因此致使档案管理工作停留在简单的保管及备查阶段，没有发挥档案应有的职责。因此档案管理的专业化技术化得不到保证。

1.2 电力企业领导干部对档案管理工作重视程度不够。

笔者走访了一些电力企业，发现普遍存在领导干部对档案管理工作重视程度不够的问题。经过近些年对档案管理工作的规范化以及相关规章制度的出台，大多数电力企业对档案管理的安全性有了进一步的认识，但是对如何更好发挥档案的作用则认识不清，认为档案管理工作只是保管档案，确保其安全完整而已，因而忽视了档案管理的重要性。而根据《中华人民共和国档案法》及相关法规的规定，企事业单位应当重视档案管理工作，采取切实有效措施确保档案管理的安全性与保密性。在具体实践中表现为：配备专用的档案保管室，配备专职的档案管理人员，专用的档案柜，定期使档案人员接受业务培训等。由此可见部分电力企业对相关政策的落实程度不够。

1.3电力企业档案管理人员业务职业素质低。

在引言部分笔者论述了企业档案管理工作人员从业素质对开展档案管理工作的重要意义，电力企业也不例外，也需要优秀的，具有专业理论知识与技能的档案管理人员。而现阶段电力企业内部很少有专业人才，普遍是兼职管理。它们不熟悉相关业务，对档案管理工作重要性认识不足，甚至部分企业没有专门的档案管理部门，而是作为人力资源部门或财务部门的一个附属部门而存在，甚

至由其他部门代行职责。缺乏专业人员，从业人员素质达不到要求的结果就是档案管理工作混乱，存在有的档案不需要保存但却被长期保存，有的重要的资料却没有得到很好保存的矛盾。这堆电力行业的发展十分不利，而且大大增加了企业成本。

1.4电力企业档案管理方面理论研究落后于实际发展

电力企业档案管理工作理论应当随实际工作变化而不断创新。但目前相关理论研究发展速度缓慢，落后于实际工作需要。笔者通过实地调研与查阅相关资料，总结了以下几个理论研究滞后的领域：

1.4.1电力企业档案的归属权，知识产权与法律地位。

1.4.2 电力企业产权或所有权变更后的档案归属问题。

1.4.3 如何鉴别档案有无长久保存价值，是否存在一个判断标准。

1.4.4 电力企业档案管理工作是否具有区别于其他行业企业档案管理工作的特殊性。

研究并解决这些问题不能一蹴而就，需要相关部门在实践工作中不断摸索和对相关理论的不断创新。

二、相关政策建议

2.1不断提高电力企业档案人员的政治思想素质和职业技能

笔者认为电力企业档案管理工作人员的政治素养需要进一步加强。档案工作者要在思想上和党的方针，路线，政策保持一致，学习相关理论，加强组织观念与纪律观念。从源头上避免泄漏档案的事件发生。同时要不断提高从业人员的职业技能，把档案管理的理论学习作为对档案管理工作人员培训的重点内容。同时招录具有专业理论知识和丰富从业经验的人员进入档案管理部门，并对其理论知识和职业技能组织学习，进行定期考核。

2.2 电力企业领导提高对档案管理工作的重视程度

档案管理工作的标准不是一成不变的，而是随实际工作的发展而不断发展的，原有的工作方法很多已经不能适应变化了的工作实际的需求。这要求电力企业领导要提高重视程度，加大支持力度，这可以分为两个层面：一是资金，二是人才。

对资金投入，领导干部要肯投入，完善硬件设施，并建立监督机制确保资金落实到位；同时加大对档案管理人员的教育投入，社会保险投入以及相关福利投入，提高管理工作人员工作积极性，提高工作效率。

对人才培养，电力企业要对已有档案管理工作人员加大培训力度，以继续教育等方式不断提高其从业素质；二是通过校招方式吸纳高校相关专业优秀毕业生，提高从业人员整体素质。档案的收

集、整理、鉴定、检索、编研等业务环节要求档案管理工作人员应当具有包括图书情报学、社会学，传播学、信息学，博物馆学以及计算机应用操作知识技能在内的综合素质，才能有能力应对变化发展着的实际工作需求。

2.3档案管理人员应当具有积极的学习态度

档案管理工作人员应当重视对理论知识的学习以及职业技能的不断提高，注重积累，端正态度，把继续学习作为提高自身素质与职业技能水平的重要形式。同时，在实际工作中应当多与同行交流，互相学习，互相借鉴，“三人行，必有我师”，查找自身不足并进一步改正。

2.4档案管理工作人员应当具有良好的工作态度

档案管理工作人员应当具有良好的工作态度，具体表现为具有良好的服务态度和高度的工作责任感，树立大局观，变被动工作为主动工作。同时，由于电力企业档案很多涉及国家安全，因此档案管理工作人员要树立保密意识，坚持工作原则，严格遵守工作规章制度，并在实际工作中不断探索更有效的工作方法。

3.总结

随着经济发展与社会进步，电力企业的档案管理工作越来越重要，这对其从业人员的要求也随之不断提高。档案工作数量增加，内容复杂化，信息量增大，因此对从业人员的专业理论知识和实际技能有了更高的要求。电力企业应当主动顺应时代发展，加强档案管理工作，培养优秀从业人员，从而促进电力企业档案管理工作的规范化与制度化发展。