徐州市学生联合会各部(室)职能简介_学生联合会职能简介
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徐州市学生联合会各部门职能简介
一、办公室
办公室职能综述:主要负责徐州市学生联合会内部考勤;徐州市学生联合会及徐州高校各类文件的材料审核、排版制作及发送;各类公章的管理及使用;各级各类奖状、证明等的制作;市级活动场地、宣传品、表格的审批工作;活动办公场地、各类物资物品的管理、调度工作;各部门日常账目的汇总及上报;各级各类文件、档案资料的汇总、保管工作;各类大型会议的筹备、会场布置等工作;以及其他秘书、财务、后勤方面的工作;完成市学联交办的其他工作。
(一)考勤、考核
1、每学期收集市学联部长及干事课表并进行统计整理,合理安排办公室值班,记录值班情况并进行不定期考勤;
2、制定考核细则,负责市学联主席团及各下设部门的日常工作考核、会议考核和部长干事考核;
3、活动期间,办公室负责人员出勤考核,学期末将对市学联成员出勤情况汇总,计入综合测评;
4、汇总全年工作,负责市学联各下设部门的部门评优、部长评优、干事评优、徐州各高校及高校学生会年终评优。
(二)物资、档案管理
1、负责市学联内部成员建档及档案管理,对成员信息进行统计及更新;
2、负责市学联场地、各类物资物品、各类公章、财务账目、考勤记录及文件资料等的管理;
3、及时记录人员变动,定期对已失去使用价值的档案进行清理,并做好记录。
(三)信息传达
1、负责市学联各种文件的材料审核、排版制作及发送;
2、负责与市学联主席及各下设部门之间的协调和联络,负责市学联与副主席单位之间的关系建设、市学联及副主席单位各下设部门之间的关系建设;
3、负责市学联与徐州各高校之间的联络,市学联与徐州各高校学生会的关系建设;
4、密切关注徐州各高校学生干部队伍,服务徐州广大青年学生。
(四)筹备工作
1、承办学联代表会、工作研讨会、述职报告等大型会议,并负责会议筹备、会议安排、会场布置、会议记录及会议总结等工作;
2、负责市学联活动办公场地、宣传品、各类物资物品使用的调度审批工作,统筹活动开展;
3、负责撰写市学联活动年鉴、各类主持词等工作;
4、负责各级各类邀请函、席卡、座位贴等的制作;各级各类奖状、证明等的制作。
(五)对外交流
1、负责徐州市学联与其他省市学联的工作交流与合作;
2、负责建立与各省市学联的联络平台,构建片区交流制度。
二、新媒体中心
新媒体中心职能综述:主要负责活动的新闻采编,多媒体文件(包括照片、视频)的拍摄处理,宣传品设计制作,团属新媒体平台建设及管理运营市学联官方微信公众号、微博、QQ等网络平台;完成市学联交办的其他工作。下设:采编组、摄影组、技术组和美工组。
(一)采编组
1、负责日常活动及大型活动的新闻采编;
2、负责各高校校园热点人物采访及新闻稿编写;
3、负责联系徐州各大高校记者团。
(二)摄影组
1、负责日常活动、大型活动及各类会议的照片、视频拍摄;
2、与采编组合作,负责采访视频录制;
3、负责为技术组提供日常运营所需照片及视频;
4、熟练掌握 PS、PR、AE、会声会影等软件,并负责所拍摄图片的处理、视频设计剪辑、微电影等工作;
5、负责创意摄影专题拍摄。
(三)技术组
1、负责微信公众号、微博、QQ 等新媒体平台的运营,主要包括日常服务类推送、通知类推送、原创微信及活动推送;
2、负责各种活动前期后期的跟进宣传,保证活动宣传到位;
3、负责研发市学联网络平台功能,如制作百度词条、联系“青春徐州”微信公众号等;
4、负责安装及调试活动现场设备。
(四)美工组
1、熟练掌握 PS 等软件,负责活动所需海报、宣传单、门票、主持人手卡及主屏等一切设计类产品的制作、印刷;
2、负责活动场地的装饰设计;
3、负责提供技术组推送所需宣传图片设计制作。
三、项目部
项目部职能综述:主要负责项目设计、考核、评优;策划与承办全市大型文体活动;挖掘优秀创新创业项目;完成市学联交办的其他工作。
(一)文体活动
1、负责学联及高校学生会各项市级活动的申请、审批工作;
2、组织开展“徐州市校园舞蹈大赛”、“徐州市校园十佳歌手”等大型文体活动;
3、组织开展素质拓展等市学联内部建设活动;
4、负责各项比赛活动的统筹、节目和后台等相关工作;
5、负责实施活动场地秩序维护工作。
(二)创新创业项目
1、协助在徐各高校进行“挑战杯”、“创青春”等赛事的相关宣传及后勤服务工作;
2、通过“徐州市新蜂合伙人计划”项目,开展各类科技创新创业类活动讲座,如创业名师讲座、挑战杯宣传会等,为各高校学生创业团队提供交流机会和平台;
3、积极开展各种优质项目的创建与规划工作。
四、社团部
社团部职能综述:主要负责对全市高校学生社团进行监督管理,负责组织对徐州各学生社团集体及个人的评奖、评优工作;承接市级社团活动(徐州市学生社团展示交流会);评选徐州市“优秀(十佳)学生社团”等奖项;完成市学联交办的其他工作。
(一)管理工作
1、与徐州各高校社团联合会及社团负责人保持联系与定期交流,指导工作开展;
2、做好各高校社团信息汇总工作;
3、负责社团部内部人员管理及培训;
4、负责评选“徐州市优秀学生社团”“徐州市十佳学生社团”等。
(二)社团活动
1、指导各高校、各中学生社团组织可参与、可思考、可回味、可引领的学生社团活动;
2、与各高校社团负责人保持联系与定期交流,做好各校社联信息报送过程中的信息中转工作,提供处理日常问题的服务窗口;
3、负责各类大型高校社团活动,如“徐州市学生社团展示交流会”的策划组织、具体实施工作与总结;
4、指导、帮助各高校社团制定正确的章程、宗旨和发展方向;
5、加强全市高校的学生社团建设,大力支持社团自主开展工作。
五、社会实践部
社会实践部职能概述:主要负责引领青年学生培育和践行社会主义核心价值观,积极投身“四个全面”战略布局,坚定理想信念,聚焦时代和热点议题,坚持社会实践与社会观察、志愿服务、专业学习、就业创业有机结合,在实践中提升调研能力、实践能力和创新能力;密切关注实时热点及各高校权益话题;营造徐州青年学生学习氛围;维护徐州青年学生权益;统筹徐州各学校各类志愿服务等;完成市学联交办的其他工作。
(一)社会实践
1、负责鼓励学生开展有重点、有创新、有特色的多样化社会实践活动,通过各高校组建不同类型、不同层次的团队,鼓励学生深入农村乡镇、城市社区、企事业单位,广泛开展社会实践活动,切实增强社会实践活动育人实效;
2、鼓励学联内部成员积极开展社会实践活动;
3、负责指导各高校学生开展大学生“暑期三下乡行动”、“优秀中华传统文化”传承行动、公益志愿项目化活动等;
4、负责组织规范社会实践团队工作,制定培训文件,明确相关要求,细化各项标准;
5、参与组织各高校社会实践辅导培训、交流、成果分享等活动,协助各高校团委参与协调和管理各学院社会实践团队;
6、负责引领徐州青年学生思想进步,参与学术科技活动,活动注重学术、科技、思辩,重视形式创新,注重加强校内校际学术交流,着力于培养并提高同学们的思辩性,引领积极向上健康进步的思想,最大限度地突出当代大学生的思想性和进步性。
(二)权益维护
1、密切关注社会实时热点和校园权益话题,开展与学生切身利益、维权思想动态等相关的调研报告,普及最基本的法律知识和培养徐州高校学生的维权意识;
2、定期开展与各高校学生会职能部门的交流督办活动;
3、指导各高校学生会权益保障平台工作开展,同步维权信息、校园生活信息等;
4、负责女生权益保护,旨在维护女生自身利益,展示新一代女大学生的独特风采和精神面貌,积极引导女生增长课外知识,提高女生的素质,展现女生风采。
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