来宾接待流程_来宾接待流程及标准
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来宾接待流程一、二、准备工作,保持前台,接待室环境干净整洁,仪容仪表端庄大方。来宾来访时
1、为来访者打开公司玻璃门,目光直视来访者并微笑致意
2、亲切询问来宾: “您好,请问您找哪一位?” “请问您有预约吗?” “请问您贵 姓?是哪个公司的呢?” 如果来访者是熟客,可直接问候: “**先生/小姐,您好,欢迎您的到来,请问有什么可以帮到您呢?”
3、了解了来访者的相关信息后,领请客人到接待室稍坐,打开接待室的灯和空 调,并告知来访者“**先生/小姐请您稍等一会,我马上为您通知。”
4、立刻通知被访同事。(1)来访者拜访领导的情况下:如果是领导预约的来宾到访,确认来宾的身份 后,通知领导后,可引领到领导办公室,再倒茶水给客人,如果没有预约,通知 领导后,如果领导同意来访,即正常接待,如果领导不同意,即委婉拒绝来访者。(2)来访者拜访其他同事的情况下:通知要找的相关人员,告知相关人员来宾 的信息后,既倒茶水给来访者,如果来访者无预约,相关人员也不安排接见,即 委婉拒接来访者。(3)来访者拜访的人员不在的情况下:要根据来访情况看是否需要告知相关负 责人或其他同事,如果不需要,则要委婉要告诉来访者找的人不在,是否要等其 回来,或者再挑个时间来访。送客。客人要离开时,起身送客,为客人打开公司玻璃门,微笑对客人说: “请 慢走”。如果客人要离开时,前台工作人员已来不及为客人开门,则要提醒客人 按一下门左边的按钮,再微笑对客人说: “请慢走”。
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