SCDA人事管理章程 (终结版)_劳动人事管理规章制度

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山东大学学生职业发展协会

人事管理制度(终结版)

前言

 作为校级大学生团体的职协是由学校各个院系的学生组成的集合，在这里每个同学都应享有锻炼、学习和交友的机会，而一个集体 就应有集体的规范

和应遵循的纪律。人事管理制度就是明确个人的职责与义务，让每个人在这

个集体中都能发挥出自己的潜能与力量，方便协会管理并能提高办事效率。

“职责明确

奖惩有度

能者多得”为善于把握机会的人提供更多的机遇，对于那些只是抱着随便态度的同学，要予以适当惩罚，使其能明白团队合作 的精神并且能够渐渐进步，学习到自己所缺乏的宝贵东西。

 为规范山东大学学生职业发展协会人事管理，依据山东大学社团联合会相关

章程及相关文件，制定本制度。

第一章

岗位职责

第一条

总会长职责

（一）总会长为协会代表人，负责本会的全面工作，管理本会一切行政事务；

（二）代表协会与其他社团、学生会及其他合法组织签订协议、合同和其他文

件；

（三）作为总会与各分会之间的纽带，协调总会与分会的关系；

（四）提名下一届领导核心候选人，在得到理事会同意的前提下可直接任命部

长及其以上职务。

第二条

理事会功能

（一）相当于主席团，由理事长、七名常任理事、五名非常任理事组成；

（二）负责制定或修改协会管理章程，会员守则等约束性文件；

（三）凡涉及到协会发展前途及命运的决策必须由理事会作出；

（四）审议并批准（或否决）总会长的人事任命及与外界签署的协议。

第三条 理事长职责

（一）召集和主持理事会及常务理事会；

（二）检查会员代表大会、常务理事会决议的落实情况；

第四条

理事会理事职责

（一）分为常任理事和非常任理事，协助理事长工作；

（二）常任理事共七名，参与理事会重大决策，组织开展分管部门的工作；

（三）非常任理事共五名，参与理事会重大决策，监督常任理事的工作；

（四）所有理事均可受理事长委托代理行使理事长职责。

第五条

常务副会长职责

（一）职务相当于总会执行会长兼总部事务助理，对外交往中可代表总会长；

（二）主持召开协会部长级会议，进行各部门的工作协调；

（三）有权提名各分会执行长及团支书候选人，拥有部分人事任免权；

（四）在总会长因事不能履行其职责时，代行总会长职权。

第六条

总会团支书职责

（一）代表协会与校团委、各院团委及协会指导机构进行交涉；

（二）参与协会重大决策，拥有部分否决权；

（三）主持每学期“优秀团员”评定会议以及各种评优评奖活动；

（四）主持协会的出勤评定会议，对外交往中可代表协会。

第七条

协会秘书长职责

（一）主持办事机构开展日常工作，组织实施年度工作计划；

（二）协调各分支机构开展工作；

（三）提名副秘书长以及各分支机构主要负责人，交理事会或常务理事会决定；

（四）负责筹备和通知协会各重大会议和日常会议，并准备相关资料；

（五）起草协会与其他组织进行交流、合作所需的文件资料；

（六）管理协会章程，会员守则以及与其他组织签订的一切协议、合同等

第八条

助理处助理职责

（一）负责协助总会长进行总会与各分会的联系，传达总会决定并向总会反映

各分会的意见和要求；

（二）在与分会交流过程中，代表总会长，代行总会长职权，有权介入分会各

项决策，并发挥影响；

（三）有权影响分会部长及职务的任命，在必要时候可直接任免分会部长；

（四）在分会执行长和团支书均不能履行职责或总会认为分会执行长及团支书

不能胜任其职务时，可代行分会最高职权或指定临时负责人，并向总会

提出备案。

第九条

协会副秘书长职责

（一）协助秘书长工作；

（二）受秘书长委托代理行使秘书长职责。

第十条

协会各分会执行长职责

（一）作为协会在各分会的最高领导，行使所在分会最高职权；

（二）主持分支机构的工作，在规定的业务范围内领导分支机构开展活动。

（三）决定分支机构工作人员的聘免。

（四）定期向总会述职，对分支机构的财务负责。

第十一条

协会分支机构工作人员职责

（一）负责协会有关文件材料初稿的草拟；

（二）负责协会文件收发及档案管理；

（三）做好协会会议及大型活动的事务性工作；

（五）负责协会内部刊物编辑及网站供稿；

（六）协助做好沟通、接待工作；

（七）职协活动开展中的其他工作。

第十二条

具体部门职责

（一）办公室

(一)协助会领导协调各部门的工作，为会领导和各部室做好日常的服务工作。

(二)负责拟定协会的规章制度，按照程序通过后，组织并监督实施。

(三)负责协会文件收发登记、传递传阅、立卷归档、及档案管理

(四)负责协会大事记的收集整理并归档

(五)完成协会领导交办的其他事务工作。

（二）组织部

（一）负责协会各项活动的组织工作，做好协会活动相关海报横幅的张贴、相 关桌椅音箱设备的调用工作。

（二）负责召集会员大会、会务安排、会员通知、会场秩序等工作。

（三）负责每次活动的会员出勤考察工作。

（四）负责工作人员的考评工作，对工作人员的出勤进行统计，便于年度表彰

及优秀会员的选举。

（三）宣传部

（一）负责协会活动的宣传牌、海报、横幅等的设计。

（二）对外宣传自己协会，对内宣传协会活动。

（三）与记者团共同承担协会活动及会议的公关职责。

（四）财政部

负责协会日常财务收支核算与管理工作，定期编报财务报告，以及处理

其他一切财物方面的往来。包括

1、会费管理。

2、新入会成员会费的收取和管理。

3、协会活动中企业部门的赞助费用的接收。

4、协会一些基本设施购买支出。

5、正常协会活动支出。

6、对会员的奖励支出等

(五)外联部

(一)积极为协会成员寻找与社会接触的机会，提高协会成员的社会实践能

力，增强协会成员对社会的了解。

(二)促进协会与外界经行学术、文化、艺术、文娱等方面的交流。

(三)积极加强与兄弟协会的交流与合作，学习兄弟协会管理的经验，提升协

会自身的完善性。

(四)为协会活动积极寻求赞助，确保协会活动顺利进行。

（六）记者团

（一）负责协会相关活动的拍摄记录工作。

（二）负责向学校相关网站的投稿宣传工作。

（七）策划部

（一）负责协会活动的策划工作，书写策划案和企划案等。

（二）负责活动宣传单的设计。

(三)负责其他上级部门安排的文件设计。

(八）网络中心

负责管理协会的所有宣传媒介，包括网站、人人网主页、新浪微博等，上

传由记者团所报道的活动照片以及新闻稿等，及时更新报道内容，维护协

会宣传媒体，在情况允许的前提下，可及时开拓其他宣传渠道。

第二章

人事任免

第一条

山东大学学生职业发展协会会长（理事长）、副理事长、副会长、秘书

长等职务是经协会理事会选举产生，其变更、罢免程序按协会《章程》 的有关规定执行。

第二条

本会的会长（理事长）、副理事长、秘书长必须具备下列条件；

（一）坚持山东大学党委、团委的路线、方针、政策，政治素质好；

（二）在本会业务领域内有较大影响；

（三）认真负责、组织能力强，能带领团队开展工作。

第三条

协会分支机构负责人及秘书处副秘书长的任用由秘书长以上协会领导

提出候选人，须经协会理事会或常务理事会审议通过。其变更、罢免程

序参照协会《章程》有关规定执行。

第四条

协会工作人员聘任及解聘

（一）协会秘书处工作人员由秘书长根据工作需要决定聘任及解聘。

（二）协会各分支机构工作人员由各分支机构负责人根据工作需要决定聘任

及解聘。

第三章

考

核

第一条

为建立健全科学、有效的监督运行机制，调动协会及各分支机构负责人

履行职责的积极性，本会实行负责人定期述职，会员民主评议的考核方式。

第二条

本会总会长（理事长）、秘书长及各分会会长原则上每学期述职一次。

以书面形式完成述职报告，述职报告及民主评议表一同寄至各会员，由

会员对各负责人工作进行评定。

第三条

述职报告应包含以下内容：

（一）着重阐述个人履行职责以及完成工作计划（目标）的情况。

（二）带领本部门执行本会章程及各项管理制度的情况。

（三）工作思路及在工作中所起的作用和效果。

（四）存在的问题和经验教训，以及任期内的工作打算。

第四条

评定等级分为良好、满意、基本满意、不满意四级，并写出评定理由及

意见建议，作为今后整改依据。

第五条 协会工作人员由各部门负责人进行考核。第四章

奖惩制度

一、关于奖励、福利：①每届换届完毕后，将由办公室统计副部长（含副部长）以上的工作人员的生日，对于生日是在校期间的，则以协会名义送出生日蛋糕，以作庆贺；对于生日恰在假期的，则在回校以后以协会名义送出礼物。但在本年度其生日前，对于协会会议及活动有超过三次不参与者则剥夺其本项福利。

②每学期末，由协会秘书处主持评定本学期内全体工作人员（干事及干事以上）的出勤情况，对于满勤的同学则奖励50元人民币+精美礼品一份（价值在30-50元之间）；对于缺勤次数在3次以内并且每次缺勤均有合理理由的同学则奖励人民币50元；其他工作人员则不享受此福利。

③每学期末，作为总结，协会将挑选合适时机组织聚餐，凡缺勤次数在三次以内且每次缺勤均向协会有关负责人说明原因的工作人员都将在总会长的邀请下参加，缺勤次数在四次以上者则无资格参加。另，每次重大活动之后可根据实际情况组织聚餐，以资鼓励。

2、荣誉：①协会在每年度均有“优秀团员”称号的评选，由协会团支书主持，以秘书处为主进行评定，以出勤率为首要标准，职务为次要标准，凡在本年度满勤或缺勤次数在2次以内并且每次缺勤均有正当理由者则给予优先考虑，在全体工作人员均不符合上述要求的则以“职务+出勤率”标准评定。

②每年度均有“优秀干事”称号的评选活动，由协会秘书处主持，办公室为辅助进行评定，仍旧以出勤率为首要标准，面向全体干事进行评选，凡缺勤次数在两次以内者均有资格参加评选，对于缺勤次数相同的则根据其对协会的贡献度及工作能力进行区分。

（注：以上荣誉皆颁发奖状且奖状上将盖有山大校团委或山大就业指导中心的印章，对获评同学的发展分极为有利）

3、津贴：对于每次活动都积极参与的同学，协会将先期奖励其工作费用50元，用于活动期间其在交通、通信及其他方面的开销，但在活动的最后须上交消费发票，协会将根据其发票对其进行审查，多不退少补；一经查出其将公款进行私用，将对其进行罚款、降职或开出协会的处罚。

4、职务资格：对于每次活动都积极参与、出勤率高并且能力突出的干事，将由各部部长向秘书处推荐其为该部门换届竞选的首席候选人，表现极为突出的干事可以直接将其定位该部门换届的唯一候选人，甚至可以直接向总会长推荐其为总会长特别行政助理，作为下一届总会长职务接班人培养。

二、关于惩罚

1、严重：对于泄露协会机密、诋毁协会荣誉以及私挖协会人脉关系以作为他用的会员及工作人员，一经发现，则解除职务、开除会籍、收回其在协会所获得之所有荣誉，通知所有与本协会经合同联合的学生会和其他社团，将其驱逐出会或不予重用亦或将其列入黑名单，不予征用。

2、中度：对于在学期间，超过五次不参与协会会议及活动的干事，取消其参与本协会换届竞选的资格，在必要时候可提前勒令其退会。

3、一般：对于每学期缺勤次数在4次（含4次）以上的工作人员，副部长以上职务的工作人员则撤销其职务或转为代理职务并取消其参与本学期所有荣誉评选的资格，干事则取消其在本学期参与所有荣誉评选的资格，并列入黑名单（被列入黑名单后，对其参与换届竞选不利）

第五章

实施

此项制度自公布之日起实施生效，凡山东大学学生职业发展协会人员务必遵

守，否则将按照上述相关规定予以处置。

山东大学学生职业发展协会

理事会

2011年8月