应用文写作教程期末复习_应用文写作教程考试

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应用文写作教程期末复习

一、小作文（20分。其中格式10分，内容5分，表达5分）

1、请以上海电大学生处的名义，向电大个学院、分校（点）发一份评选2011年度“学生特色活动”的通知。并注明附件：申报表和申报汇总表。

2、××大学团委准备举办“五四优秀青年经验交流会”，需资金若干元，请代拟写这份请示。

3、以上海市电大教务处的名义，向电大各学院、分校（点）转发《中央电大关于进一步加强考场管理的通知》。

所谓格式，就是要有标题、主送机关、正文（开头、主体、结尾）落款。

1、请以上海电大学生处的名义，向电大各学院、分校（点）发一份评选2011年度“学生特色活动”的通知。并注明附件：申报表和申报汇总表。

关于评选2011年度“学生特色活动”的通知

各学院、分校（点）：

为了展示当代学生的精神风貌，进一步丰富学生的业余生活，学校决定在2011年度开展的“感动电大瞬间的摄影比赛”、“聚焦本学期本专业的疑难课程”、“学生高唱红歌卡拉OK大赛” 基础上评选“学生特色活动”的工作，现将《学生特色活动申报表》、《学生特色活动申报汇总表》发给你们，请你们组织好学生积极参加申报活动。

特此通知。

附件：

1、上海电视大学2011年度“学生特色活动”申报表

2、上海电视大学2011年度“学生特色活动”申报汇总表

2、××大学团委准备举办“五四优秀青年经验交流会”，需资金若干元，请代拟写这份请示。关于举办“五四优秀青年经验交流会”需要资金的请示

学校领导：

为纪念“五四运动”92周年，弘扬“五四”精神，团委拟于2011年5月3日举办“五四优秀青年经验交流会”，需活动经费人民币伍仟元整，望学校给予拨款，以使会议顺利举行。妥否，请审核后予以拨款为盼。

附件：交流会各项目经费使用预算表。

××大学团委

二〇一一年四月一日

3、以上海电大教务处的名义，向电大各学院、分校（点）转发《中央电大关于进一步加强考场管理的通知》。

转发中央电视大学关于进一步加强考场管理的通知

各学院、分校（点）：

现将《中央电大关于进一步加强考场管理的通知》转发给你们，请认真研究，坚决贯彻执行。各学院、分校（点）应制定、完善各项考试管理规章制度，切实做到有制度、有落实、有检查，扎扎实实做好各项考试工作，积极与社会丑恶现象、教育领域的考试腐败现象作斗争。各级考试管理人员、考试执法人员要认真履行工作职责，从源头上堵住各种违纪、舞弊事件的发生，努力把好考试关，为培养合格人才做出贡献。

附件：《中央电大关于进一步加强考场管理的通知》一份。

上海电视大学教务处

二〇一一年七月一日

为庆祝上海电视大学建校50周年，学校决定举办名家系列讲座。校办公室已向上海复旦大学历史系钱文忠教授发出邀请函，请其来校讲课。请你以钱文忠的名义写一份复函。

关于接受上海电视大学讲课邀请的复函

上海电视大学办公室：

贵办三月二日的邀请函收悉。欣闻贵校将于今年五月迎来建校50周年大庆，在此谨表示我衷心的祝贺。关于来函邀请本人前往贵校讲课一事，经征得历史系领导同意，决定如期赴讲。若有变化，定会提前另行函告。

特此函复。

钱文忠

二○一○年三月五日

二、大作文（40分。字数600以上）

1、请以“我理想中的开放大学”为题，写一篇演讲稿。

2、请根据你的实际情况，写一份关于行政公文的学习总结。

3、请根据你的实际情况，写一份个人年度读书计划。

评分标准：

一类卷36～40，内容充实、主题正确、格式规范、语言得体；

二类卷28～35，内容较充实、主题明确、格式偶有失误、语言一般；

三类卷24～27，内容较空洞、主题尚能辨认、格式有错误、有一定的语病；

四类卷以下23～0，内容主题均有重大错误、结构格式混乱、语言不通。

行政公文学习总结

总结的特征：

自指性、客观性、回顾性、经验性。

总结的内容：

基本情况、成绩和做法、经验和教训、今后打算。

总结的写作过程，既是对自身社会实践活动的回顾过程，又是人们思想认识提高的过程。即把零散、肤浅的感性认识上升到理性认识，从而得出科学的结论。

一学期的《行政公文写作》学习结束了。期间，我的习作两次得了奖，并被老师作为范文在课堂上作了讲评。期中、期末考试分别获得了82和85分的好成绩。

引言：概述基本情况（包括所取得成绩）

一、端正思想认识是学好行政公文写作的基础

开学时，我认为公文是最容易掌握的一种文体。既不需要长篇论述，也不要加以过多的修饰，三言两语，简单易学。其实不然。记得老师将我们自以为很生动的公文标题抄写在黑板上，引导大家分析讨论，我们才发现大多标题不符合要求。正文中的开头部分虽然要求简短，可是我们写的要么缺乏依据、目的，要么缘由概括不够准确。有件事改变了我轻视公文写作的看法。我在法院目睹了一些当事人对诉状的写作结构和内容不甚了解（诉状和公文同属应用文）。尽管法官磨破嘴皮，他们却不得要领，不得不多次往返修改。说来挺有趣，自打我对行政公文有了新的认识，就不感觉到写作的枯燥了。我发现，公文写作除了目的要明确，内容要具体，体例要适当，文字要简洁这些写作共性外，各文种也有其特殊要求。如大多公文的主送机关可以发至多个单位，且上、下、平级单位均可，而请示只有一个主送机关，且系直接上级。请示应事先行文，要求切实可行，报告则是事后行文，要有特色，引出规律性的东西。学习目的明确了，就产生学习动力，学习也就明显进步了。主体的结构形态有纵式、横式、纵横式三种。

二、不断练习修改是学会行政公文写作的关键

《行政公文写作》是门实践操作性很强的学科。老师在上课时就开宗明义地强调要强化训练，并告诫我们好文章不是写出来的，而是改出来的。所以我就命令自己要不断地写作，不断地修改。记得第一次写通知，我前后修改了四次。我的作文簿里，既有我俊秀端庄的初稿，也有老师用红笔在边上做得批改，最后是我誊抄得清清楚楚的修改稿。记得我在根据老师给的材料写作报告时，常常是将材料照搬，然后安装一个文头，一个文尾就算完成作业了。没有理由阐述，没有性质分析，更没有引出规律性的东西。因此，老师常常批评我的写作平铺直叙，缺乏深度。一学期的写作训练，特别是不厌其烦地修改，使我得益匪浅。老师对我的学习总结的评价是，有观点，有分析，有个性，能找出经验教训，很有借鉴作用。

主体部分的写作，必须做到观点与材料相统一，情况与分析相结合。而且材料要具体，情况要真实，观点要正确，分析要深入，这样的总结才会具有较高的使用价值。

三、博览群书是提高行政公文写作水平的有效途径

所谓行政公文，就是在从事各种行政公务活动中形成的文字材料。13种公文依照不同的标准有其不同的分类，有着各自不同的写作要求。对我来说，从未从事过行政管理工作，因此我是一个门外汉。即使我掌握了行政公文的写作方法，也有驾驭文字的能力，弄得不好，还是有可能闹出笑话的。记得老师布置我写一篇习作时，因为不清楚发文机关与主送机关的关系，就把函的文种误写成请示文种。还有诸如行政扣留、行政拘留和司法拘留、刑事拘留之间，不仅性质不同，而且施行的主体与处置的对象也不尽不同。我意识到自己的知识浅薄，应该努力学习。于是我就根据行政公文写作涉及到的社会、经济、政治等管理活动，学习阅读了法律概论，行政管理，企业管理，文书学，秘书学、逻辑学等书籍，这样我在写作行政公文时就显得从容自如，得心应手了。

本总结的结构形态为横式结构：分别从端正思想认识、不断练习修改、博览群书三方面总结经验。短短的一学期结束了，由于课时的限制，我们只是学了一部分的行政公文，而且训练的机会并不多。我要运用初步掌握的学习方法，继续努力学习，争取掌握更多的文化知识，提高自身的素质。结尾是正文的收束，应在总结经验教训的基础上，提出今后的方向、任务和措施，表明决心、展望前景。

（考试时不能出现真名）谢增宁二〇一一年六月二日

充分占有资料，实事求是地反映情况；

善于分析材料，找出规律性的东西；

合理取舍内容，贵在突出重点；

深入研究问题，突出总结特色。

标题突出主题我理想中的开放大学

签署

讲话人姓名及日期

日期也可写在文末

尊敬的老师们，亲爱的同学们：称呼泛指性、次第性

今天我演讲的题目是“我理想中的开放大学”。

有这么一所大学，她既没有高高耸立的围墙，也没有不可逾越的门槛；她既有广袤无垠的空间，也有着无限悠长的时间；她的办学宗旨是“为了一切学习者，一切为了学习者”。她，就是我理想中“学习者开放、学习地点开放、学习方法开放和学习观念开放” 的上海开放大学。

正文·开头

阐明主题，交代背景，或提出问题

一直以来，能够进入自己理想的大学学习深造，是广大莘莘学子的最高理想。在中国，每年都会上演“千军万马过独木桥”的悲壮景象，也总会有相当多的同学不幸地与自己的梦想失之交臂。即便是有幸进入了大学这个象牙塔，却发现：教学资源呈现出僧多粥少的窘境。想要随心所欲地上自己热衷的课程，绝非易事。门槛的限制，资源的约束，使得我们虽然秉持求知的热望，却难以真正得偿所愿。

然而，这样的局面终于一去不复返了。今天，上海开放大学的成立，为广大渴望接受高等教育的学子有了徜徉学海的途径和平台。在这里，没有了统一入学考试的门槛，有的是宽进严出的入学管理制度；在这里，汇集了上海乃至欧美各大名校的精品课程，课程内容丰富多样、无所不包；在这里，同学们不用受限于既定的课程安排，而是根据自己的需要和兴趣自由选择各种课程；在这里，同学们不必受到时间和地点的限制，真正是“人人皆学、时时能学、处处可学”。这样一所公开而又全面的大学，才是我们充实自身，实现梦想的所在，才是我们迈向成功的起点！

正文·主体

围绕主题展开，突出重点要点，言之有物，言之有序

面对着这样一所拥有丰富教育资源和严格管理制度的开放大学，作为一名学生，我倡议：让我们用自己刻苦认真的学习态度、扎实严谨的学习作风，借助这样一个平台，为实现自己的理想，更为了营造出真正公开多元的教育环境而努力奋斗！同时也希望上海开放大学能够不断成熟和壮大，更希望开放式的教育理念能在全国遍地开花！

正文·结尾

总结概括，也可提出要求、希望

×××

×××年×月×日

3.请你根据你的实际情况，写一份个人年度读书计划。

计划是对未来的设想和安排，具有目标的前瞻性和操作的预想性。

读书计划是个很私密的问题，各人情况不同，内容和数量也不同。但一个完整的计划，都应该包括：

1、现状分析；

2、目标任务；

3、主要措施；

4、实施步骤；

5、执行要求等几个部分。

其中目标任务、主要措施和实施步骤必不可少。

可以用小标题一一写来。例如，下一年完成几门学科，课内怎样读书，看几本课外参考书，还要读多少其他读物（文艺类、实用类等）怎样解决时间矛盾（读书与上班、做家务、娱乐的矛盾）等。

2011年度个人读书计划

书籍是人类宝贵的精神财富，读书是人们重要的学习方式。作为一名在读的成人学员，光学几本教科书是远远不够的。我要把读书活动同自己的学历教育结合起来，以提高自己的知识素质和自身修养。为此特制定2011年度的个人读书计划：

一、读书目标

通过阅读接触更广泛的课外知识，深化更多的学科内容，逐步养成多读书，读好书的习惯。丰富人文涵养，强化自身修养，使自己的精神世界变得更为丰富多彩。

二、读书安排

1、经典阅读：《中华上下五千年》、《一生的读书计划》。

2、选读书目：《骆驼祥子》、《智慧从哪里来》。

3、专业书籍：《现代行政管理的原理和方法》、《阅读与写作》。

4、每月必读：《英语角》、《英语沙龙》。

三、主要措施

1、个人自学为主，充分利用课余时间阅读有关书目，养成不动笔墨不读书的习惯，勤于做读书笔记，写好心得体会。每天确保一小时的读书时间，让读书成为自己的自觉行动，学习成为自己的一种需要。

2、读书与反思相结合，提倡带着问题读书，研究问题，解决问题；读书与实践相结合，学以致用，注重实效；读书与工作相结合，切实化解实践中的难题；个人阅读与集中学习相结合，广泛交流，相互启发，共同提高；读书与不断解放思想相结合，提高认识，创新工作思路。

3、充分利用网络，进行网上阅读，及时了解、把握相关的信息和动态。

读书，能够改变人的精神、气质和品性，“腹有诗书气自华”。读书，能够改变人的一生，而且能促使人们去不断地思考工作、生活、生命，从而实现自我人生层次的提升和生命的升华。

制定人：×××

×××年 ×月×日