如何当好副职_怎样当好副职

2020-02-28 其他范文 下载本文

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如何当好副职

何谓副职?我以为副职即为“副的职位”,亦即辅助的职务或担任辅助职务的人。副职在一个地方或一个部门的领导班子中,地位重要,作用关键。因为,作为副职,它必须扮演三个角色,首先,它是一把手的助手,其次,它是分管工作的领导,第三,它是领导集体的一员。这三个角色融为一体,使得副职不好当。如何当一个称职的副职?我的体会是:

作为一把手的助手 要到位不越位

副职怎样做才能算是到位不越位?副职,作为一把手的助手,首先要积极帮助一把手考虑全局性的、长远性的工作,要善于动脑筋、提建议、想办法。要出好主意,不出歪点子,对于合理、合情的建议,只要出发点是对的,就应该有锲而不舍的精神,做到知无不言、言无不尽。同时要积极把自己负责的具体工作落到实处,努力做好自己分管的工作。

一是要管自己该管的。管自己该管的,就是对属于副职自己职权范围内的事情,要做到心中有数,特别是对分管工作上的事情一定要敢于决策,勇于负责、大胆开展,千万不要上交矛盾,大事小事都依赖一把手,让一把手替自己担忧分心。而对于不属自己职权范围的事不要乱插手,更不要喧宾夺主,尤其是该一把手决策的,副职绝不能拍板。

二是要讲自己该讲的。讲自己该讲的,就是副职对于全局工作的意见建议一定要给一把手提出来,供一把手参考,当然,意见建议什么时候提,怎么提,一定要注意场合、看准时机。但是该一把手讲的话,副职绝不能讲,尤其是在对外交往和内部活动时,该一把手表的态,副职绝不能表,更不可与一把手抢镜头。即使副职对自己分管工作需要讲时,也最好事先征求一下一把手的意见。

三是要报自己该报的。副职要经常向一把手汇报自己分管的工作,特别是自己分管工作中的大事要事,涉及到钱和财务上的事,事先一定要给一把手报告,即使由于当时情况紧急未来得及报告,那么,事后也一定要及时报告,并说明当时情况。尤其不能趁一把手不在家时,办一把手不同意办的事情。同时,除非受一把手委托或经一把手同意,副职一般不要越级向上一级领导请示、汇报工作。

作为分管工作的领导 要放手不放任

作为分管工作的领导,要善于实行科学领导,不搞越俎代庖,对下属要充分信任,敢于放手,多给下属交任务、压担子,下工夫搞好传帮带。那么,如何做到放手不撒手?

一要抓大事管方向。作为分管领导,要搞好分管工作必须发动全体下属,充分调动他们的工作热情和积极性,为此必须信任下属,要敢于放手让下属干工作,天塌不下来。不要把一些无足轻重的事情看得太重要,不要怕失败。当然也要尽量争取少失败。为此,作为分管领导要抓分管工作中的大事要事,要牢牢把握住工作的方向,不能放任下属。要将自己的想法、工作的要求向下属交代清楚,使其能够准确领会和把握你的意图,切忌含糊其辞,模棱两可,让下属感到无所遵循、无所适从。

二要抓协调促推进。作为分管领导,在督促推进分管工作时,既要充分调动处长的积极性,让其大胆负责地去做;又要加强工作指导,发现问题及时沟通提醒,同时还要帮助处长引导全处同志围绕中心工作,形成合力抓落实,防止“各吹各的号,各唱各的调”,特别是要及时帮助处长搞好各方面的协调,包括上下级之间的协调,同级之间的协调以及内外部之间的协调,为其顺利推进工作创造一个良好的环境。

三是抓管理带队伍。作为分管领导对分管的处室和下属既要

严格管理,严格要求;又要予以关心,给予爱护。严格要求是对下属的最大爱护。为此,对下属出现的差错,要严肃批评,及时指出。对造成重大损失的,还要严肃查处,使其从中吸取教训。当然对下属的批评也要注意场合和方式,最好采取单独谈心的方法,在谈心的过程中指出下属所犯错误和出现的失误。同时,要用心研究关心爱护的艺术,理解、关心、宽容和尊重下属。当下属工作取得成绩时向其表示适当的鼓励和祝贺,当遭遇不幸或工作遇到挫折时,要及时给予关怀和慰问,给下属送去温暖。特别是当其各方面已具备条件时,要给予政治上的关心,适时给一把手提出提拔使用的建议。

作为领导班子成员 要补台不拆台

领导班子是一个系统、一个整体,它的功能如何,绝不仅仅取决于一把手或某个副手,而取决于班子成员的相互支持和配合。作为副手,如何在班子中做到补台不拆台?

一要在维护班子团结上多补台。作为副手,既要胸怀全局,又要摆正位置。要自觉维护领导班子的团结,要努力做到不利于团结的话不说,不利于团结的事不做。特别是当一把手的工作思路确定下来以后,只要没大的原则问题,副手就要围绕一把手的思路去补充、去完善、去落实。要襟怀坦白,表里如一,凡事多看别人的长处,不议论他人的是非;要以诚相待,有话说在当面;当班子内部出现矛盾时,多做“活血化淤”的工作。

二要在完成任务上多补台。一方面,在对待自己分管的工作上,凡是一把手交办的,一定要尽心竭力办好;一把手考虑不周的要策略地提醒、补充;一把手出现失误的要主动弥补,善于补漏,不要消极等待或袖手旁观。另一方面,要尊重领导集体每位成员,既不要对其它副职分管的工作说三道四,更不能随意插手,同时,也不允许其它副职对自己分管的工作随意指手画脚。但如

果在工作中碰到交叉或撞车的事情,应尽量与其它成员取得共识,共同把工作做好。

三要在端正单位风气上多补台。副手既是一把手的助手,又是同志们学习的榜样。副手要想领导好别人,首先要发挥好模范带头作用,要带头忠于职守,要带头廉洁奉公,要带头办事公道,不搞吹吹拍拍,不搞亲亲疏疏。只有这样,从我做起,从自身做起,一个单位的正气才能树起来,才能够同心同德,步调一致,不断推进共同的事业。

(作者为2009年秋季分校直属局级班学员)

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