市场部管理手册_市场部工作管理手册
市场部管理手册由刀豆文库小编整理,希望给你工作、学习、生活带来方便,猜你可能喜欢“市场部工作管理手册”。
卓诚装饰
市 场 部 管 理 手 册
特 许 工 程 管 理 部二OO六年五月
卓诚装饰
市场部经理岗位职责
1、服从上级领导,及时完成下达任务。
2、负责组织制定部门内部管理制度和工作程序,并监督执行,以保证内部的工作秩序。
3、制订市场开拓计划(年、季、月)。
4、做好和其他相关部门的协调工作。
5、组织和指导业务人员的工作,对业务人员的业绩进行考评。
6、带领部门人员实现公司的任务指标。
7、对工作的监察,处理客户问题,审核业务往来,建立信息反馈制度负有领导责任。
8、应及时观察了解同行业间竞争对手的市场动态,并把有价值的信息及时反馈到公司,以便公司做出相应的调整。
9、应全面掌握房地产市场发展状况,做好小区开发方面的市场调查工作,做好物业管理、售楼等相关部门的协调工作,率先掌握第一手市场信息。
10、组织执行客户资源统计制度,并进行综合分析,每月向总经理及时汇报。
11、就本部门人员的薪酬分配、培训、晋升等向人力资源部提出建议方案。
12、按时执行部门例会制度,指导员工工作,进行工作总结。
13、就部门出现的紧急情况做出处理、决策,并承担责任。
14、每月25日向总经理提交个人《述职报告》、下月工作计划,并口头汇报思想。
15、完成公司规定的其它工作。
卓诚装饰
市场部职责及规范
1、认真遵守公司各项规章制度。
2、市场部人员,每天早晨准时到公司签到,每天下午下班前须回公司汇报当天工作。因特殊原因不能及时返回者,须提前向部门主客说明,取得同意后方可执行。
3、市场部实行业务日报制度,每天下午下班前,市场部人员需把当天工作情况如实填写在日报表上,如发现有弄虚作假现象,处以20—50元罚款;当月累计有3次弄虚作假作假者,给予开除处分。无当天业务日报表,事前又不向部门主管说明原因者,视为旷工,按公司相关规定处罚。
4、市场部实行晨会及不定期例会制度。
5、市场部业务人员应全面掌握房地产市场发展状况,做好小区开发方面的市场调查工作,做好物业管理、售楼等相关部门的协调工作,率先掌握第一手市场信息,并及时反馈到公司。
6、市场部业务人员应及时观察了解同行业间竞争对手的市场动态,并把有价值的信息及时反馈到公司,以便公司做出相应的调整。
7、认真学习补充相关专业知识,努力增强市场开拓能力,热情周到而不失策略地服务好每一位客户。
8、做好与设计部、工程部相关部门的配合工作,以公司利益为重,并相互协作。
9、每月末写出当月工作总结及下月工作计划,并交于部门经理。
10、市场部人员不得私自承接客户工程、转包工程,一经查处,扣发当月工资及提成,并予以处分。
卓诚装饰
设计师岗位职责
1、客户咨询时,首选介绍公司的概况及业绩。
2、热情接待客户,准确的理解客户意图,认真解答客房疑问,按规定详细填写《客户洽谈表》。
3、向客户说明公司有关取费标准。
4、向客户详细说明公司的制作工艺和流程。
5、按照客户的要求时间去量房,同时问清所有房间中客户要求固定的房间布局以及注意事项,客户喜欢的颜色和风格,设计出合理要求的方案。
6、对接收的任务单仔细审核,准确设计,按公司统一报价单认真报价。
7、正确使用设计工具,妥善保管相关合同、设计资料,不断分析总结。
8、认真听取其它部门意见,深入社会和施工现场,增强设计和服务水平。
5、按客户的要求时间画出“平面图”、“天花图”、“效果图”,列出预算书。
6、在施工中,能主动和客户及公司各个施工部门协调,直至该工程顺利完工。
7、日常工作时,能注意自己的言谈举止及着装,时刻遵守公司的各项规章制度,卓诚装饰
和同事之间能达到团结一致,主动帮助。
8、严守公司的商业秘密。
设计部规章制度
1、设计师填写《客户洽谈表》,不清楚或漏填者,一经查实每人每次处以
5元罚款;漏填客户如成为签单客户,则本单提成的25%作为罚款扣除。
2、设计师对所谈客户跟进服务不到位,一经查实每人每次处以50元罚款,并且界定为单量饱和,同时给予停单15天的处罚;设计部经理承担连带责任,每人每次处以10元罚款。
3、凡客户服务部接到在施工客户投诉设计师图纸或服务的电话或来访,经公司确定后,扣除该提成的10%作为罚款;如执行过程中再接到类似投诉,将停止接单10天;情况严重者公司将保留开除权力。
4、当天值日人员未打扫卫生,每次处以10元罚款。
5、有固定座位的设计师,应保持电脑桌面和附近地面的整洁;休息或下班后,把工具和作品摆放整齐。有违犯此要求者,第一次警告,第二次以后,每次罚款30元,6、工作时间外出需经部门经理批准,并填写《员工外出登记表》,未经批准私
卓诚装饰
自外出者,每次处以20元罚款。
7、报价单中如出现低价切入现象,一经查实,所有损失由签单设计师个人承担。
8、除非公司有正式文件通知的优惠活动,所有设计师一律不准对客户承诺有任何优惠折扣。正常情况下,设计部经理针对特殊客户才会给予9折优惠,如果在客户强烈要求下以低于公司规定折扣签单,超出折扣的损失由该设计师个人承担。
9、所有签单设计师必须使用公司统一标准制图框和工程预算单(报价单)。
10、所有签单图纸客户必须填写“理解此图,同意施工”,所有工程预算表(报价单)客户必须填写“理解此报价,同意”。
11、所有签单图纸必须由部门经理审核签字后方可交工程部施工。
12、签单后如出现需补图情况,签单设计师需在48小时内将图纸补全;开工后如出现需补图情况,签单设计师需在24小时将图纸补全。如在规定时间内未补全图纸,则按每延误一天处以20元罚款,其部门经理承担连带责任,每延误一天罚款10元。
13、不得与客户私下交易,损害公司利益;发现有此现象,一经查实,将给予当事人以500元的罚款,严重者,公司予以辞退。
14、在进行设计时,应考虑到设计方案与施工实际效果的一致性。若因工队按图施工,造成客户不满意而要求改动时,除按规定程序变更外,客户拒绝承担增加的变更费用,应由该设计师承担。
15、在做设计方案时,应充分考虑到与材料的价格规定、配比、运输、预算相协调、相一致。若因个人设计不才或其他原因,造成超出的变更费用或其他费用,设计师不能说明客户承担的,由该设计师承担。
16、在与客户谈单时,必须讲明隐蔽工程及费用。若因设计师没有事先说明而
卓诚装饰
导致在催缴工程款时发生纠纷,由当事设计师承担一切后果。
17、在量房时,要求数字准确、详细;若因此产生的变更,由设计师负责与客户协商解决;客户拒绝承担变更费用的,由该设计师承担。
18、必须规范制图,自觉接受图纸审核和遵守交底。在交底时,应向工程部提交一套方案的平面图、立面图、三视图,并在图上准确、详尽的标明尺寸、比例、颜色、材质等。否则,工程部、施工队由此拒绝或拒绝执行而产生的后果,由该设计师承担,公司同时对其处以300元罚款。
19、与其他部门及人员积极协作和沟通时,应表示尊重,若因设计师的原因而引起冲突,将给予其50元的罚款处理。
20、对工程监理在设计或预算方面提出正当疑问时,设计师有义务做出解释或符合公司规定的变更。否则,由设计师承担自身失误所造成的一切后果。
21、工队在按图施工过程中,设计师在施工现场无权随意变更。若确需变更,应听取工队意见后,与客户及工程监理协商,三方签字后有效。否则,造成增费用或损失后,不能说服客户接受的,由该设计师承担。
22、按规定程序进行变更时,设计师与客户协商,做合理的工期顺延,并在变更单上注明。若违犯此条,由设计师承担一切后果。
23、报价应严格按图纸所标材料及工艺填写详细清楚,特殊工艺报价与部门经理或工程部经理、工长商议后,由部门负责人签字生效。如因报价备注材料不明造成的纠纷或经济损失,由设计师承担。
卓诚装饰
设计师日常行为规范
为树立卓诚装饰公司良好的企业形象,同时造就我公司优秀的品牌设计师,在考虑行业特点的基础上,制定本规定,望设计师在实际工作过程中理解、融入、运用。
一、品德方面
1.有良好的职业道德,为人诚恳。2.有乐观向上的精神。
3.谦虚大度,专心学习、虚心请教。4.富有凝聚力及团队精神。5.有纪律性、荣誉感。
二、专业知识方面
1.具有相关专业的学历,并有两年以上的实际经验。2.专业性强,工作条理有序。3.有时尚、敏锐的思维及设计理念。
卓诚装饰
4.定期接受培训及自我培训。
5.与各部门多沟通,丰富自身价值﹑能力。
三、服务方面
1.着装:在公司未统一着装前,设计师的着装本着大方得体原则,最好穿职业装。
2.举止:举止文雅,同客户交谈时不要抓耳挠腮,去除不必要的手势,端坐自然,不能跷二郎腿。
3.言谈:用语文明,服务热情。接听客户电话时应首先问好,同客户交谈中要先倾听对方需求,不要经常打断对方谈话,谈话中要使用普通话,对客户不懂的问题要耐心解释,要对客户语气平和而又不乏热情;见到客户时要面带微笑,主动打招呼,如果客户指明要找的设计师未在场,设计部经理要在此期间负责接待客户。
4.严格守时:要有时间观念。在签单前规定时间内出立面、平面、顶面图。为避免延误工期,剖面图及节点图可适当稍后;同客户预约见面,请勿迟到,确非得已,一定向客户诚恳道歉以求客户谅解。所有施工图必须在开工前出全。
5.工作协调:(1)设计师应协调工程队与业主关系,及时解决问题。工程若有变项,要及时出图,与客户勾通,通知工程队,以免延误工期。(2)业务员协调设计师,设计师协调工程队做好客户服务。(3)工程补图必须在24小时之内完成交予工程部。
(4)工程变项,工程部及时与设计师沟通,在客户认可后设计师必须签字方可施工。
卓诚装饰
(5)施工期间设计师还须与客户多联系﹑多沟通,尽早发现和解决问题。(6)设计师必须对每位谈的客户有份详细的记录,随时跟进,掌握进度,提高成单率。
(7)设计师在签单前,图纸和报价但必须得到主管经理的审核﹑签字,方可签单。
(8)设计师在签单时,尽量不要让客户私加条款,须得到公司同意方可。(9)施工前,设计师须与项目经理就图纸进行沟通,做到工程能顺利进行。
四、洽谈
1.禁止低价切入。包括每项低报、漏报。签单后再增项,造成客户不满意。2.禁止夸大其词的许诺。应实事求是,避免造成客户的失落心理。3.预算项目应全面,价格要准确合理,以免给公司造成损失。4.严禁设计师对客户有超出公司范围的评诺。
五、惩罚
1.设计师如有违反上述规定者,依据《员工手册》的奖罚制度,轻者批评教育,重者发轻微或严重过失单。
2.设计师如损坏公司名誉或带来重大经济损失者,给予开除处罚,并追究法律责任。
卓诚装饰
设计部薪资待遇
本着以人为本,公开、科学、多劳多得的原则,结合公司发展,特制定本管理体制制度。
1、工资结构:
工资总额=基本工资+效益工资(提成)
注:基本工资已包含交通补助费、通讯补助费。
2、设计部每月30、31日把经过确认的设计人员的业绩情况提交人力资源部以作考核。
设计人员职位及业绩考核标准: 1)见习设计师 2)助理设计师 3)设计师 4)副主任设计师 5)主任设计师 6)首席设计师
卓诚装饰
3、效益工资提成标准:
1)1.5万元以下 无提成 2)1.5万元——2.5万元 提 3)2.5万元——5万(含5万元)提 4)5万元以上——10万元(含10万元)提 5)10万元以上——20万元(含20万元)提 6)20万元以上
4、设计部经理
1)基本工资 岗位补助 2)争取本部总业绩的0.5%的管理费
5、提奖方式:
1)依据业主付款进度分为二次提取:第一次60%;第二次工程经束后提40%。2)工程增减不计提成。
卓诚装饰