教务处归档范围期限表[材料]_归档范围和保管期限表

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教务处归档范围和保管期限表

（一）教学类归档范围和保管期限表 1，教学研究方面

（1）历年的教学计划，教学大纲。【JX15-1】(永久)（2）专业建设和发展规划及其论证材料，新专业论证，申报，审批材料，学校专业设置情况。【JX12-2】(永久)（3）本校教学管理文件和规章制度。【JX11-3】(永久)（4）岗位责任制。【XZ12-2】(长期)（5）历次教学工作会议，教育思想讨论会议，各种教学研究活动的纪要，汇编，文集等文字类材料和照片，录像带等声像类材料以及会议和活动的其它相关材料【JX11-3】(永久)（6）校级教研教改项目的管理，立项，评审，检查，验收等材料，校级教学成果奖的申报，审批材料及评审材料【JX11-4】(长期)（7）国家级，省级教研教改项目申报，研究，鉴定，奖励等情况的材料，国家级，省级教学成果奖的申报，审批材料及评审材料。【JX11-4】(长期)（8）有关学科，专业，课程建设的文件，学科，专业，课程建设立项，审批，中期检查，结题验收等材料。【JX12-2】(永久)（9）本校重点学科，品牌专业，精品课程的申报，审批材料及评审材料。【JX12-3】(永久)2，教务管理

（1）每学期开课计划，分班和总课程安排表，教师任课情况一览表，校历表。【JX15-2】(长期)（2）每学期学生成绩总表，补考学生名单及考试成绩。【JX14-3】(永久)（3）学生学籍变更（专升本，留级，休学，复学，转学，退学，转专业）材料。【JX14-5】（永久）

（4）毕业学生学籍卡片。【JX14-2】(永久)（5）新生报到名单。【JX14-1】(永久)（6）毕（结）业证发放登记表。【JX17-5】(永久)3，考务管理

（1）学院在线考试系统试题库。【JX15-3】(长期)（2）英语A、B、四、六级考试和计算机等级考试成绩表【JX14-3】(长期)（3）考试违规，违纪情况的处理材料。【JX14-7】（长期）（4）学校和教学单位学期考试工作总结。【JX11-3】（永久）

4，实践教学

（1）有关加强实践教学环节方面的文件。【JX15-7新增】（长期）（2）有关实验室建设方面的文件。【JX12-3】（永久）

（3）实验室建设项目的立项，评审，验收或鉴定的有关材料。【JX12-2】（永久）

（4）实验室，实验项目和管理人员情况一览表。【JX12-5】（永久）（4）实践教学任务表等。【JX15-5】（短期）（5）历次实验室评估的材料。【JX12-2】（永久）（6）实践教学大纲汇编。【JX15-1】（永久）

（7）教学实习，生产实习，社会实践计划，总结及相关材料。【JX15-5】（短期）

（8）优秀毕业设计（论文----优秀），及毕业设计（论文）的规范，检查材料，答辩检查材料，评审材料。【JX16-7新增】（长期）（9）学生职业技能获证的统计表及培训与鉴定方面的材料。【JX11-6】（永久）

5，教学质量管理和师资培训

（1）有关教学质量管理工作计划，规划，规定，总结。【JX11-3】（永久）

（2）教师培训的管理的工作计划，规划，规定，总结等文件。【XZ12-10】（永久）

（3）教师进修计划，规划，总结，申请，协议，合同书等【XZ12-11】（长期）

（4）教师培养，进修的基本情况统计。【XZ12-11】（长期）（5）教学单位教学和教学管理评估，教研室评估，教师教学工作水平评估等各类评估以及各种教学检查的材料。【JX11-4】（长期）（6）教师评学，学生评教材料。【JX11-4】（长期）（7）毕业设计（论文）评审材料。（待定）（8）其它实践教学评审材料。【JX15-5】（短期）（9）教学督导工作材料。【JX11-4】（长期）

（10）教师培训，进修的有关材料。【XZ12-11】（长期）

（11）优秀教师，教育工作者，师德标兵等各类教学竞赛的组织，评审材料和相关配套材料。【XZ12-7】（长期）（12）教师典型教案和备课记录。【JX15-4】（长期）（13）师生普通话测试的有关文件和成绩表。【JX11】（长期）6，教材管理

（1）教材建设规划，教材建设立项，评审，检查，验收等材料。【JX18-1新增】长期

（2）学校自编，主编，参编教材，实验教材，实验指导书，习题集及其它有保存价值的自编参考资料，及其推荐，审核等材料。【JX18-3】（长期）

（3）各级教材成果奖获奖文件，资料（一级）和申报，评审材料及批复，统计。【JX18-4】（长期）

（4）各学年各教学单位选用，征订教材目录。（JX18-2）

（二）行政类归档范围和保管期限表

（1）教务处历年工作计划、总结、报告和会议记录。【XZ11-6】（长期）

（2）教务处的请示及学校的批复。【XZ11-11】（长期）（3）教务处制定教务工作规章制度。【XZ11-2】（永久）

（4）教务处表彰和奖励先进集体、先进教职工的材料【XZ12-7】（长期）

（5）教务处因教学事故处分教职工的材料和复查、撤销处分的材料【XZ12-8】（长期）

（6）师资培养、管理工作计划、规定、总结【XZ12-10】（永久期）（8）教师进修计划、安排、总结【XZ12-11】（长期）（9）教师绩效数字化考核材料【XZ12-13】（长期）

（10）教职工评定、聘任专业技术职称材料及上级批复【XZ12-17】（长期）

（三）声像类归档范围和保管期限表（1）履行本部门职责过程中形成的各种有价值的电子文件，照片，录音带，录像带等。【SX】（保管期限根据材料反映具体内容判定）

（四）设备类归档范围和保管期限表

（1）凡本单位购置的价值在1000元（括1000元）以上的设备随机资料------购置的请示，批复，或者合同书，标书及设备的使用说明书，合格证，保修卡，驱动程序等。【SB12】（长期）

（2）有关教务仪器、设备业务工作的年度统计材料 【SB11-6】（长期）

（3）仪器、设备移交清册及设备仪器报废、调拨报告和批复【SB11-5】（长期）

（4）仪器、设备购置计划、报告及经费分配方案【SB11-4】（长期）（5）各类教学仪器、设备管理的规章制度 【SB11-2】（长期）

（五）出版类归档范围和保管期限表

（1）本校编辑出版工作规划、计划、报告、总结简报和重要会议记录 【CB11-2】【SB11-6】（永久）

（2）本校编辑出版工作的规章制度、统计报表 【CB11-4】（永久）（3）编辑出版合同、协议书【CB12-15-1】（长期）（4）出版请示和批复 【CB12-15-2】（长期）

（5）原稿（含照片、手迹原件）或复制件【CB12-15-3】（长期）（6）封面设计图样 【CB12-15-5】（短期）

（7）出版样书、出版发行纪录、稿酬、版税通知单【CB12-15-6】（长期）

（8）获奖或受查处情况的文件材料【CB12-15-8】（长期）请教务处根据工作实际情况、《高等学校归档范围和保管期限表》等相关规定，制定各系部教学类档案归档范围和保管期限表。

有关全院性重大教学活动（教务处主抓的教学重大活动）由教学处负责档案的收集、整理和建档工作，所有工作应于活动完成后半个月内完成档案归档工作。

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1.3、归档范围及保管期限表(参考)

各类档案归档范围和保管期限表（一）文书档案1.镇党代会、人代会、工会、共青团、妇联、镇残联、镇科协、商会和行业代表大会的文件材料1.1请示、批复、通知、名单、议程、报告......