关爱员工专项活动经费使用管理办法_专项经费使用管理办法
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关爱员工专项活动经费使用管理办法
为深入持久地开展关爱员工活动,进一步提高团队执行力,提升企业凝聚力,使关爱工作达到标准化、经常化、制度化,根据集团关爱员工、创建和谐企业的要求,制定关爱员工专项活动经费使用管理办法如下:
一、目的1、集团设立关爱员工专项活动经费,使员工切实感受到企业重视。
2、通过开展丰富多彩的业余文化生活,加强部门、车间内部沟通交流,增强员工凝聚力,发挥团队协作精神,构建和谐企业。
二、活动内容
各部门、车间依据工作实际,结合员工爱好,原则上每个月组织开展一次员工活动。
1、沟通联谊活动。
各部门、车间可采用座谈会、茶话会、提合理化建议等形式,听取员工意见和建议,加强思想沟通交流,消除工作和生活上的意见和疑虑。
2、体育趣味活动。
以部门、车间为单位,结合全民健身活动,通过组织篮球、排球、乒乓球、羽毛球、棋牌类等体育比赛,增强员工体质,增进团结友谊,陶冶员工思想情操。
3、文艺表演活动。
各部门、车间可采用演讲比赛、卡拉0K、文艺晚会等形式,充分展示员工才华。
4、外出郊游活动。
按照就近活动原则,以分工会为组织单位,组织一次当地县级市范围内的活动(时间一天),如野炊、烧烤、聚餐、游园等,在紧张工作之余,让员工充分感受到人与自然的和谐。
5、知识竞赛活动。
各部门可采用技术比武、知识竞赛等形式,或购买学习资料,增强员工知识,努力创建学习型企业。
6、其它健康有益活动。
三、费用标准
1、各部门、车间按150元/人次,分上、下半年进行申报,要求当年度内开展活动。
2、单项活动以活动方案预算为准进行申报。
四、审批流程
1、根据“明确分工、责任到人”原则,公司工会牵头,工会小组具体负责。活动计划由部门、车间负责人确定后,由专人填报《关爱活动经费审批表》,均需说明活动负责人、内容、时间、地点、人数名单及费用开支项目。
2、上报《关爱活动经费审批表》,由行政人事部门核对活动人数;由公司工会核实、统计活动费用。
3、活动必须以工会小组为单位,经审批同意后实施,其中:生产线报生产副总审批;管理线报公司总经理审批。
4、活动结束后按财务规定办理报销手续,要求提供正式发票,经部门负责人、财务审核人核对、总经理审批后方能报销。
五、注意事项
1、提前做好准备,在不影响工作的情况下安排活动。
2、加强活动组织,确保安全。各部门、车间要认真组织关爱员工活动,外出活动加强组织纪律,确保人身安全,部门负责人为第一责任人。
3、各部门活动结束后,及时做好总结和信息报导,提供2-5张活动照片送交本公司工会。
4、各分工会活动费用按人数实报实销,不得虚报、不得截留。如经发现查明,按公司规章制度进行处罚。
5、本通知由行政人事部负责解释,自文件下发后执行。