外贸函电实训指导书_外贸函电综合实训
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院别： 外国语学院
教研室：商务英语教研室 指导教师：___秦为民__ 学号：K081241145 学生：张 典
时间：2015年3月1日
《外贸函电》 课程实训指导书
目 录
《外贸函电》课程实训任务书„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„1
一、课程实训目的„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„1
二、实训基本要求„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„1
三、实训方案„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„1
四、《外贸函电》课程实训报告书要求„„„„„„„„„„„„„„„„„„„1
五、《外贸函电》课程实训完成建议„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„2
六、地点和课时安排„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„2
七、成绩考核„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„2
八、附件„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„2 方案1 全套商务信函练习
（一）„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„3 方案2 全套商务信函练习
（二）„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„4 《外贸函电》课程实训报告书模版„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„8
《外贸函电》课程实训任务书
一、课程实训目的通过外贸函电课程实训，使学生能够掌握外贸流程中各种信函的写作方法和内容，并且能够通过网络进行书信的往来；理解各种信函在国际贸易中的地位和作用；了解外贸信函的写作原则。使学生在课程实训中充分发挥主观能动性，真正理解并吸收课堂中所学到的知识，为将来走上工作岗位打下良好基础。
二、实训基本要求
在该课程实训期间练习二套外贸信函，熟练掌握整个外贸流程中相关环节主要信函的写作技巧。并把本学期所学的外贸函电的基础知识及技巧运用到自己的写作中去。严禁抄袭。一旦发现抄袭，抄袭者和被抄袭者的成绩均为不及格。装订内容应包括该课程实训报告书和所撰写的函电。
三、实训方案
本课程实训共提供3套备选方案（背景资料、具体方案及要求见附件），内容包括建立业务关系、询盘、发盘、还盘、接受、催证、改证等信函的写作练习，要求全部信件用英文完成。
3月16日做方案一的练习一和方案二的练习一，做成电子档 3月26日做方案一的练习二和方案二的练习二，做成电子档 4月6日做方案一的练习三和方案二的练习三，做成电子档 5月16日做方案一的练习四和方案二的练习四，做成电子档 5月26日做方案一的练习五和方案二的练习五，做成电子档
四、《外贸函电》课程实训报告书要求
（一）格式要求
* 纸张要求：纸张A4打印。
* 文本格式要求：标题：字号小四，字体Time new Roman；行距：1.5倍行距，两端对齐。封面 ：详见 《外贸函电》课程实训报告书 模版。
（二）内容要求
课程实训结束前，每位同学提交全套纸质及电子文档压缩包各一份。* 内容要求：按每个步骤的具体要求来做，详见附件。
* 交纸质打印版（封面见模板），电子版压缩包命名格式：1111班+姓名 * 发送邮箱：____________@qq.com，主题格式：1111班+姓名
* 注意：封面、内容、压缩格式、主题命名格式不按照要求做的，拒收。做完后统一发给本班学习委员，然后以班级为单位发到教师指定邮箱。
方案1
全套商务信函练习
（一）练习一
世格国际贸易公司(DESUN TRADING CO.,LTD.)成立于1987年，是一家拥有进出口经营权的外贸公司。公司经营范围广泛，与多家供应商有固定的业务往来，信誉良好。同时公司也极为重视新产品开发，2014年的新产品DR系列瓷器选用上等瓷土(First-cla Porcelain)烧制，包装精美，质量上乘，非常具有竞争力。2014年10月12日公司业务员Minghua Zhao从网上看到加拿大NEO公司求购瓷器(chinaware)的信息，想与他们建立业务关系。
NEO公司的具体资料如下： MR.ANDY BURNS NEO GENERAL TRADING CO., LTD #362 JALAN STREET, TORONTO, CANADA TEL NO.:(+01)7708808 FAX NO.:(+01)7701111 E-MAIL:andy@neo.com 练习二
假设你是加拿大NEO公司(NEO GENERAL TRADING CO.)的业务员ANDY BURNS，你公司正在大量求购瓷器(Chinaware)。一位客户从网上了解到你公司的情况并给你公司发来邮件，希望建立业务关系。请根据该邮件给你的客户回信，就客户信中提到的DR系列中的DR2010, DR2202, DR2211, DR2300 and DR2401等型号商品进行询盘并索要样品以供检验评判，写信时间为2014年10月14日。
练习三
假设你是世格国际贸易公司(DESUN TRADING CO.,LTD.)的业务员Minghua Zhao，加拿大NEO公司(NEO GENERAL TRADING CO.)给你公司发来邮件，向你询盘。请根据该邮件与报价资料向你的客户发盘，写信时间为2014年10月16日。
练习四
假设你是加拿大NEO公司(NEO GENERAL TRADING CO.)的业务员ANDY BURNS，你公司正在大量求购瓷器(Chinaware)。一位客户向你发盘，请根据该邮件给他回信进行还盘，写信时间为2014年10月17日。信中要点为：
1.我方客户对你提供的样品测试结果很满意；
2.报价太高，恐难接受，对各项产品分别还价为：
有限公司的业务员Cathy Lee发去询盘并索要样品，请你帮Joe Brown先生撰写这封函电，对方的邮件地址为cathy@msn.com。
练习三
假设你是南京德创伟业进出口有限公司(Nanjing Dechuangweiye Import & Export Co., Ltd)的业务员Cathy Lee，加拿大Carters Trading Company, LLC的Joe Brown先生给你公司发来邮件，向你询盘。请根据该邮件向你的客户发盘，写信时间为2014年10月13日。信中主要要点如下：
1.来信中要求的目录和样品已寄出；
2.商品和数量：5000副手套(Hand-made Gloves)； 3.价格：每套USD2.38 CIF多伦多； 4.装运：证到后两个月内装运； 5.支付：不可撤销即期信用证； 6.包装：1200副一纸箱； 7.该发盘有效期为10天。
练习四
假设你是加拿大Carters Trading Company, LLC的业务员Joe Brown，南京德创伟业进出口有限公司(Nanjing Dechuangweiye Import & Export Co., Ltd)给你公司发来邮件，向你发盘，你认为价格过高，向对方还盘，要求降价10%。写信时间为2014年10月13日。
练习五
假设你是加拿大Carters Trading Company, LLC的业务员Joe Brown，你与南京德创伟业进出口有限公司(Nanjing Dechuangweiye Import & Export Co., Ltd)的业务员Cathy Lee经过交易磋商，最后就各项交易条件达成一致，请你给对方写一封接受函电，写信时间为2014年10月20日。
信中要点为：
1.感谢你方2014年10月18日报价和寄来的样品； 2.认为对方产品的品质优良，价格合理；
3.随信附寄编号为CTC5236的购买合同一式两份，会签后请归还一份以便存档；
4.请在装船后两天内给我们发装船通知，告知包装件数、毛净重、船名、货值、提单号码和日期；
5.由于客户急需，请尽快装运，如果这次合作愉快，今后将大量订购。
练习六
假设你是南京德创伟业进出口有限公司(Nanjing Dechuangweiye Import & Export Co., Ltd)的业务员Cathy Lee，加拿大Carters Trading Company, LLC的Joe Brown先生向你公司签返了编号为CTC5682的销售合同，但信用证迟迟未到，由于工厂的生产计划近两个月都排得很满，
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