中等职业学校专业设置管理系统常见问题解答_无纸化常见问题解答库
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2018年中等职业学校专业设置管理系统常见问题解答
1.填报时间
2018年3月15日前,省级用户填写《省级用户信息表》并将电子版发至邮箱zyyxzy@chinazy.org;
2018年3月31日前,完成新增目录外专业备案工作; 2018年4月30日前,完成系统填报工作,逾期不再受理; 因教育局还需审核,学校需提前一周左右完成填报工作。
2.学校需要填报的内容
今年学校需要填报2017年现有专业信息(包括专业、教师、学生信息)、申请2018年新增和停办专业的信息。
如2018年学校没有新增和停办的专业可以不填报2018年新增和停办的专业,只填报2017年现有专业即可。
3.操作手册或学习资料
老师们可以在“操作手册与远程培训”菜单栏里免费下载操作手册和指标体系进行学习。另外2015年在济南和2017年在北京的线下培训资料也已经共享到群文件内,老师可以下载查看。
4.关于账号密码
账号数量:每个学校有三个账号,学校管理员、负责人和分管领导。
账号功能:管理员填报专业、负责人审核并提交专业信息、分管领导统计查看专业信息。
账号查询:在登录窗口下面点击“注册单位查询”,输入您学校的关键字点搜索,即可查询到学校三个账号的用户名。初始用户名均为单位名称,如没有您的学校,请联系上级教育行政部门建立账号。
忘记密码:初始密码是对应账号类型人员手机号码的后六位,即管理员账号初始密码是管理员手机号码后六位,负责人账号初始密码是负责人手机号码后六位。学校负责人和分管领导可修改学校三个用户的密码,如所有账号的密码都忘记可以联系上级教育局管理员重置密码。
5.现有专业填报
登录学校管理员账号,填报专业信息。2017年学校现有专业,有无学生都需填报,专业没有学生可以不上传学生信息。初次使用系统的用户需要先建立专业,在现有专业填报页面,点击“新增”按钮直接新增学校当年现有专业,或点击“导入所有专业数据”按钮,在里面选择“导入专业”,下载模板,填写专业信息,上传,完成专业的批量导入。
往年填报过系统用户:现有专业填报页面,首先,点开一个专业操作栏的编辑按钮,确认专业信息是否正确,如有修改请及时保存;其次,点击教师图标,确认教师数量和信息;再次,点击新招生图标,上传各专业新招生(可批量导入);然后,点击在校生图标,可根据入学年份进行选择,将在校生里毕业的学生转移到毕业生,流失生的学生转移到流失生;最后,退出学校管理员账号,登录学校负责人账号提交各专业信息,等待上级教育部门逐级审核。
注:如希望重新上传学生数据,为避免重复,上传时请选择“删除原有数据再新增”;批量上传毕业生时,在校生中的毕业生不会自动删除,需手动删除,流失生同理。
6.申请新增专业
今年申请的是学校2018年准备新开设的专业,包括目录外专业和目录内专业。
7.目录外专业申请
目录外专业申请后,需经过省同意并备案才会有专业代码,并显示到现有专业管理中,后缀红色“new”的字样,只可查看,无法编辑,明年可以填报。
8.填报学生年限
以三年制学生为例,17级是新招,16、15级是在校,14级是毕业生。流失生指2017年全年各级流失的学生,包括未毕业退学的学生。统计时间为2017年1月1日—2017年12月31日。
9.系统没有这个专业
系统中的专业是根据教育部颁发的2010年《全国中等职业学校专业目录》大纲录入的专业,老师录入专业时要与系统一致,如果是目录外专业可以在新增目录外专业申请里新增,如果是以前有的专业,大纲里有合并专业的附表,可以对照新专业进行合并,目录已共享到群文件内。
注:每个专业只可建立一次,新增时没有这个专业说明已经建立过了,老师可以在现有专业或者新增专业里找下。
10.专业名称或专业代码不正确
首先,需要确定专业已经建立,并且专业为未提交状态; 其次,确定专业名称、专业代码与系统一致;
最后,确定所写专业名称、专业代码没有空格,一些英文的空格很小,建议左右对齐看看。注:申请新增目录内和目录外的专业,经省同意后,会在现有专业显示,专业名称后缀有红色“new”字样,状态为未提交状态,只可查看,不可编辑,不需上传学生和教师数据,明年填报专业的时候才可以上传学生和教师的数据信息。
11.学校的招生代码
招生代码是学校招生时的五位代码,老师不清楚可以填0代替。
12.专业方向不正确
首先,请确认系统中已经勾选了该专业的专业方向,并确认表格书写无误; 其次,请检查表格中的专业方向是否有空格,因一些英文字符的空格较小不易发现,建议左右对齐试试。
另外,一个学生只有一个专业方向。
13.没有专业方向的专业
一些专业在大纲里没有专业方向,在系统上传时,需在专业信息中勾选“其他”这个专业方向,传模板的时候专业方向也写“其他”两个汉字即可上传。
全国中等职业学校专业设置管理系统
2018年2月26日