学生会办公室部章程_学生会办公室章程

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管理系团总支学生会办公室部章程

第一章总则

第一条团总支学生会办公室是团总支学生会的枢纽部门。为加强管理系团总支学生会办公室建设，更好地为各部门、部门成员营造一个温馨、舒适的工作环境，特指定本章程。

第二条部门宗旨：依靠同学服务同学。

第二章部门职能

第三条部门职能：

（一）负责上情下达，下情上报工作。

（二）协助主席团处理日常事务。

（三）负责团总支学生会相关会议的通知、会务和纪录。

（四）负责团总支学生会有关文件起草、发放和管理工作。

（五）负责各部门的章程和收录内部相关文档资料的存档。

（六）负责审查各部门的通知、文件工作。

（七）负责团总支学生会成员档案的管理；

（八）协助其他各部门开展工作。

第三章 部门职责

第四条 部门职责：

（一）办公室良好、主持召开办公室日常工作会议，向学生会负责。

（二）搞好与学校各级组织、部门的联系工作，积极向上级领导请示、汇报工作情况。

（三）协助学生会主席安排学生会各项工作及各部举办的各项活动，起到协调辅助作用。

（四）认真管理学生会各项活动费用，做好保管和使用办公用品的工作。

（五）认真记录学生会各项工作会议内容，妥善保管学生会各项工作材料。

（六）协助主席团，协调各部门工作，处理团总支学生会日常事务。

（七）协调部门各小组关系，促进部门成员交流沟通，广泛听取成员意见，及时对部门成员分担工作进行指导和帮助。

（八）办公室负责管理系的奖学金和各种荣誉证书的制作

（九）负责管理系助学金人员的管理，定期安排他们去办公室值班和打扫会议室的卫生

（十）负责管理系团总支学生会的物资管理，做到及时统计、分配。发现物资短缺及时上报同时通知采购物资部门去采购。

（十一）办公室负责每周的例会和一些会议的记录工作

第四章机构设置

第五条本部门由主任一名，副主任一名，干事若干组成第六条正/副主任职责

（一）建立部长责任制，办公室整体工作由部长负责，部长应定期安排副部长向主席团及团委老师汇报工作。

（二）负责团总支学生会相关会议、文件的起草工作；

（三）负责定期召开部门工作会议，分析、讨论阶段性工作，主持部内工作；

（四）研究、制定部门工作计划和总结工作；

（五）监督和管理部内各项活动的开展，并对部门各组分担工作进行指导和帮助；

（六）了解掌握部门成员的思想、工作和学习情况，发现问题及时解决，做好经常性的思想政治工作。

（八）办公室采取部长负责制，部长应全力支持团总支和学生会的各项工作，积极协助其他部门工作，学期初上交本部门本学期工作计划，学期末递交本学期工作总结。

3、办公室各成员应积极服从主席团和办公室部部长调配，高质高效地完成各项

工作，积极协助学生会其他部门的工作，时时注重团结、勇于奉献，凡事要以大局为重。干事在完成某项工作后，应积极主动向直接负责人汇报，最后在部长处汇总。

4、办公室负责值班考勤的干事要及时、准确、科学地编排好各类值班表，严格按照要求对值班情况进行考核，并及时详细地向部长汇报值班考勤情况，最后形成书面文件存档