提升学校管理——举案说管理(林锦坤)(材料)_学校管理质量提升
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提升学校管理——举案说管理
丰泽职教中心林锦坤
在这几年的工作中,为了更好地贯彻落实我区开展学校管理实施方案的精神,进一步加快建设教育强区,加强学校管理,紧紧围绕学校内涵发展,强化科学管理,以建设高效和谐的总务处团队为重点。在区委区政府的关心指导下、在校长室领导下,以“科学发展观”为指导,同时在本处室人员的共同努力下,坚持以人为本,为教育教学服务,为师生服务作为自己的宗旨。勤于管理,与时俱进,注重实效的工作理念,建立有效的管理机制和制约机制,较好地完成了总务处各项后勤管理工作。
一、对学校财务工作严格管理
本人深感学校财务管理是学校资金运转过程中的计划、组织和控制工作,它既是学校总务管理的重要职责,也是国家财政工作的有机组成部分。由此,本人以身作则,顾全大局,廉洁奉公,严格要求自己,坚持国家的财经制度,并要求财务人员遵守执法,认真履行职责。组织财务人员积极参加区政府开展的治理商业贿赂工作。严格管理好学校财务工作。做好财务的预算和决算,确保学校经费的合理使用,使教育教学工作的正常运作。
在学校经费紧缺的情况下,根据教育教学工作的实际需求,精打细算,以“花小钱,办大事”的原则,添置急需的设备,如:学校需要教学设备、办公用品等大宗物品,均经校务会研究,教代会通过后,严格按照区政府关于物资采购的有关规定而办理招投标的采购手续。根据区财政、核算中心的财务管理要求,要求财务人员坚持财务报销原则,如:财务支出时要
求报销手续应完整,才能给予报销,否则坚决给予退回,从而维护学校的利益;坚持实行“一支笔”签批的报销手续,严格执行“收支两条线”的财务管理制度,做到财务公开,月月有报表,并及时报送各级主管部门审查,更好地建立健全财务管理制度;做到学校财务工作达到上级的要求,从而充分发挥了总务处的管理职能,让有限的财力充分发挥作用,使学校财务工作管理有较好的规范化。
二、加强财产管理,确保校产不必要的损失
要求后勤人员认真负责,做好财产管理工作。如:在期初、期中有计划地做好供应学生的学习用品及教师的办公用品等工作,并及时做好财产的出入库登记手续。以前分发学生课本时,没有及时登记,部分学生缺席,但是同班学生已代领却没有及时转交给缺席的同学,过后,学生又来总务处重复领取课本。经过较长时间的核对,才知道同班同学已代替领取。现在,总务处要求仓管人员对财产的出、入库应及时做好登记,之后,再也没有出现上述这种情况。在期初、期末应认真清点学校的各项财产。如:教师如有向学校借用的各项教具,要求在学期放假前与仓管员办理财产归还手续;各班主任、生管员应在放假前与仓管员清点好该班级、学生宿舍及各科室的各项财产,并登记成册,送交总务处核对存档。如有损坏财产的,损坏者应按学校规定,按损坏情况赔偿,以弥补学校财产的损失。几年来,特别对班级财产及学生宿舍财产责任到位、严加管理,本人经常与班主任及生管人员到教室及学生宿舍检查,如发现损坏财产,及时清查,并教育学生要爱惜公共财物。经过加大力度的管理,财产损坏的情况明显减少。建立健全学校的用水用电制度,如:要求学校水电管理员每月要按
时检查、巡视住宿生、食堂、小卖部等用水用电情况,如发现超出规定的水电用量,及时用书面告知他们,并要求他们应节约用水用电。经过一段时间的探索提升管理水平,使他们(特别是学生)懂得节约使用,从而节省了许多水电费,即:使学校节省了不必要的开支。又如:教室的玻璃窗,很多学生都没有及时关闭,损坏很多,因此,我在全体教职工会议、班主任会、全体学生大会等,都再三强调,并把管理责任到位,如管理不好,又损坏的要求赔偿,即按学校制度来处理。本人也经常与后勤人员到班级、宿舍检查。经过严格管理,使学校的各项财产得到有效的保护。
本人深刻认识到学校财产管理的重要性,应着眼与用,着眼于管,做到物尽其用,确保校产不必要的损失,使学校财产的管理系列化、规范化。
三、对学校建设的管理加大力度
根据学校建设的总体规划,制定总务处的各项工作,为学校宿舍楼(实训综合楼)工程的建设多次与校领导找有关单位,办理相关的基建手续,并将工程建设的进度及时向上级领导汇报。在宿舍楼建设中,不断提高工作积极性和主动性,经常加班加点,保证工程顺利进行。为了工程保质保量,多次与设计和施工方洽商。进一步加强科学管理,狠抓制度执行和落实,完善监督机制,并经常会同监理与主管部门现场管理人员,不断加大质量监控的力度,严格进行建筑质量、施工进度、工程造价的控制,从而保证了宿舍楼(实训综合楼)建设工程的顺利完成。
在工程施工中,经常与校领导及有关人员到现场检查,并要求监理及现场管理人员,对施工方应严格要求,认真履行合同的条款,发现问题,要求他们及时整改,以确保各项工程保质保量,按时完成。经过对宿舍楼建设的加大力度的管理,又在有关部门的督查、指导下,使学校宿舍楼工程已竣工并验收合格、于去年9月份已投入使用。
四、为师生服务,科学管理食堂的饮食卫生工作
对师生的学习、生活、工作等方面,做到服务及时、周到、主动、热情,多办实事,少谈空话的原则。积极协调区卫生部门督促学校食堂人员办理卫生许可证。与校领导、工会、政教处等部门的分管人员经常到食堂检查、督促食堂、小卖部的各项饮食卫生情况。如:要求食堂应经常改进饭菜的花色品种,对生、熟食品及餐具等进行不定期的抽查,同时要求小卖部要“货真价实”,发现问题要求及时整改,或者按合同执行,取消他们的经营权。经过几次书面整改通知,食堂及小卖部经营者都能按照区卫生部门和我校提出的整改要求进行整改,经过反复检查落实,均能按照我校的科学管理要求执行,以确保师生的饮食卫生。
回顾近年来的工作,本人深感欣慰。在上级领导的关心、指导下,总务处全体人员的共同努力下,认真完成了学校总务处的各项管理工作,取得一些成绩。但离上级领导的要求还有一些差距,存在着不足之处,本人今后在工作中要更好地增强后勤服务保障意识,提高科学管理。不断探索创新,学习科学知识,积极开拓进取,积累工作经验,提高管理水平,使学校总务处的各项工作做得更好,确保学校教育教学的顺利进行,努力做好后勤保障管理工作,为师生创造一个良好的学习和工作环境,为我区中等职业教育的发展添砖加瓦,多作贡献。
2011年5月25日