对企业材料成本管理的一点思考_对企业成本管理的思考
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对企业材料成本管理的一点思考
提 纲
一、企业材料成本管理的作用
（一）有利于企业整体战略目标的实现
（二）建立完善的现代成本管理制度有利于企业降本增效
（三）建立现代成本管理制度有利于提高企业的竞争力
二、企业材料成本管理的现状
（一）成本观念淡漠
（二）企业材料采购成本居高不下
（三）企业材料使用是相当混乱的（四）成本信息不能满足材料成本管理的需要
（五）缺乏现代化管理手段
（六）材料管理制度滞后于形势发展
三、改进企业材料成本管理的措施
（一）提高全员成本管理意识
（二）加强采购管理,降低材料采购成本
（三）加强物资使用管理,降低材料消耗成本
（四）强化材料管理的基础工作
（五）采用现代化的管理手段
（六）完善制度,加强考核,落实责任对企业材料成本管理的一点思考
内容摘要：国有企业现代企业制度正在进一步深化过程中，改革成本管理制度成为当务之急。本文就国有企业的材料成本管理现状进行剖析，提出了改进的措施。要加强企业材料成本管理工作，必须在思想上高度重视，树立正确的成本观念；必须抓好材料采购，减少材料的采购成本；必须强化材料的使用管理，做好材料的最优化使用；必须加强对财务人员的管理，保证材料成本信息的全面，及时和准确；必须采用高科技的手段，促进材料成本管理工作的现代化；必须在整个管理中，始终贯彻“全员、全过程、全方位”的“三全”管理原则，健全材料的管理和考核制度。
关键词：国有企业
成本管理
现状
措施
当前我国正在进一步深化社会主义市场经济体制改革，现代企业制度正在健全和完善的过程中，这其中建立科学现代的成本管理制度是当务之急。这篇小文拟就企业材料成本管理谈一点个人的看法。
一、企业材料成本管理的作用
成本管理是企业永恒的主题，有效地控制成本开支，提高投入与产出的效率，是企业关注的焦点。在经济全球化的今天，现代成本管理关系到企业的生死存亡的关键问题，具有巨大的作用。
(一)建立完善的现代成本管理制度，有利于企业整体战略目标的实现。现代企业都是一系列“价值链”的一个小环节，传统的企业成本管理制度仅仅局限于生产这一狭小区域，而现代企业成本管理范围扩展到采购、销售以及整个行业的“价值链”的成本分析，有助于企业进行战略决策和分析，进而实现企业的整体战略目标。
（二）建立完善的现代成本管理制度有利于企业降本增效。现代成本管理制度实行的是全员、全过程的成本管理，企业的成本指标分解到每个部门，每个环节，甚至每个人，每个环节都运用成本——效益分析的方法进行核算，每个人都有明确的成本任务和效益明细帐，在任何时候都精打细算，使资源得到最优化使用，从而整个企业实现降本增效。
（三）建立现代成本管理制度有利于提高企业的竞争力。现代成本管理制度将市场竞争引入企业内部，将竞争压力传递到每个部门每个人，让每个人都能真切感受到来自市场竞争的真实信息，在企业内部形成良好的竞争氛围，每个部门每个人将压力转化为提升自己的动力，从而实现整个企业的竞争力提升。
二、企业材料成本管理的现状
一般而言企业的产品成本包括了材料费用，人工费用和制造费用，在企业的经济模式、技术模式和管理模式确定后，在一段时间内产品的人工费用和制造费用是不会有大的改变，材料费用就成为产品成本的关键因素。在目前我国大多企业的材料管理在管理制度、材料采购、材料使用和材料成本核算等是比较混乱的，造成了惊人的浪费，与现代企业制度和国际先进观念是相脱节的。具体体现在以下几方面：
（一）成本观念淡漠
企业成本是企业生产和销售产品所发生的一切费用的总和。进入市场经济后, 企业的职能发生了相应的变化, 企业既是生产者, 又是经营者。但实际工作中, 许多企业往往以产品的生产过程为中心, 只注重产值, 却没有关注产品成本，不会考虑到企业内部产品的生产费用，其他非生产部门对成本费用的影响, 如管理部门的管理环节、产品开发设计部门的设计环节及供销环节等, 对企业外部的价值链更是视而不见，认为这些不是生产者的事而是公司老总和销售人员考虑的问题。这种成本管理观念远远不能适应市场经济环境的要求, 使企业未能获得全面的发展竞争战略, 更削弱了企业的竞争能力。
（二）企业材料采购成本居高不下
市场是企业实现效益的场所, 也是生产的导向, 但是许多企业却脱离市场进行材料采购,不是以市场来合理调配资源，而是以人情关系网来决定是否使用你的产品，回扣、暗箱操作十分猖獗，质次价高，缺斤短两是很常见的事，结果用这样的材料生产的产品质量是不高的，成本是不可能降下来的，企业也很难在竞争激烈的市场上立足。
（三）企业材料使用管理混乱
一般而言，企业的材料自出库之时就是成本增加之时，至于材料是否应用在专门方面？是否未使用？是否物尽其用？是否有更好的代用品？是否大材小用等等这些问题是没有谁会关心的，常会造成材料的白白浪费，产品成本高居不下。
（四）成本信息不能满足材料成本管理的需要
成本信息是指企业在生产经营过程中发出、传递或取得的反映生产经营过程中产供销耗费情况的成本数据和成本资料。而材料成本信息是材料成本管理的依据, 它可以控制和考核企业的材料管理的成败, 可以用来制定企业材料的计划、预算和长短期的管理决策, 对于企业生产经营管理起着很重要的作用。但有的部门或个别会计人员为了完成各种指标或任务,或为了部门利益，往往人为地调整成本, 乱摊成本, 不计、少计成本的现象普遍存在, 使得成本不能真实地反映企业的耗费水平, 造成企业虚盈实亏、潜亏严重、账目混乱、信息失真的局面。
（五）缺乏现代化管理手段
现代科学技术的高速发展, 为企业建立现代化的信息管理系统奠定了基础。信息作为企业经营活动的一个重要因素, 也是企业成本管理的有机组成部分。随着经济发展, 成本管理越来越复杂, 尤其是在现代成本管理又与科技进步紧密相联, 企业成本管理水平能否随形势发展而提高, 经营能否顺利进行, 很大程度上取决对成本的管理手段。但是,许多企业的成本管理仍然处于手工操作阶段, 离电子化、现代化要求相距甚远。而随着影响产品成本因素的不断增加, 企业各成本管理部门所要处理的信息急剧增多, 这就迫切需要通过会计电算化手段进行企业的成本管理。
（六）材料管理制度滞后于形势发展
一般企业材料管理由物资计划、材料采购、储存保管、使用管理等几大环节组成，这些部分分属几个部门，相互仅关心自己部门的那一小部分的工作，缺乏全盘的考虑，没有明确分割材料成本，一旦成本出问题互相扯皮推诿。目前我国多数企业材料管理系统重账面管理, 忽略实物管理, 重事后算账, 缺乏经营控制, 忽略了材料成本管理的事前预测和管理决策。这样容易出现账实不符,账面成本不健全, 报表流于形式等现象。另外, 企业动态材料成本掌握不及时, 很少开展市场调查和生产经营活动分析, 难以实现科学化管理。事实上, 对一个企业来说, 材料成本管理应以优化企业价值链为着眼点, 应用成本会计所提供的有关经营控制和管理决策方面的信息进行制度设计，形成明确的材料成本的管理制度，核算制度和考核制度，并按之执行, 以免材料管理上的混乱而造成经济损失。
三、改进企业材料成本管理的措施
（一）提高全员成本管理意识
在企业材料管理中, 人起决定性的作用, 对其加以重视, 可更有效地降低材料成本，提高效益, 对于改善企业材料成本管理工作具有积极的现实意义。要提高全员成本管理意识, 首先, 将成本控制意识作为企业文化的一部分, 消除认为成本无法再降低的错误思想, 对企业全体员工进行培训教育, 要求企业各级管理人员及全体员工充分认识到企业成本降低的潜力是无穷无尽的, 每个人都能够对成本管理和控制有足够的重视。其次, 在企业内部形成职工的民主和自主管理意识。在日常成本管理中, 积极运用心理学、社会学、社会心理学和组织行为学的研究成果, 努力在职工行为规范中引入一种内在约束与激励机制。按照西方心理学家马斯洛提出的人类基本需求的5 个层次, 引入内在约束与激励机制, 就是注重人的最高层次需求, 即自我发展、自我实现的需求。这种机制强调的是人性的自我激励, 不需要任何外在因素的约束。改变企业常用的靠惩罚、奖励实施外在约束与激励的机制,实现自主管理, 这既是一种代价最低的成本管理方式, 也是降低成本最有效的管理方式。
（二）加强采购管理,降低材料采购成本
1、推行区域性物资采购,集中整合物资采购批量,提高供应厂商对企业更多的价格优惠。当前,部份省市都相继成立了企业集团和与之相适应的物资公司,各企业集团对其下属各子公司的物资进行了部分集中采购,在实践中已初步显现了物资集中采购的价格批量优势。例如，为进一步发挥集中采购的价格批量优势, 一些煤矿企业通过物流协会的组织,对通用的矿工钢、轻轨、钢绳、钢管、标准件、电缆、电焊条等物资材料进行区域性的物资集中采购,更大限度地扩大物质采购的批量,增加供应厂商对企业更多的价格折扣,最大限度地降低材料的采购价格。
2、阳光采购、扩大招标采购范围。实践证明,要降低物资的采购价格,一个有效的方法就是实行竞争招标,因而要尽量采取招标的方式进行物资采购,这也是今后发展的趋势。通过招标,从供应商的选择、采购的价格、合同的签订等各个环节,进一步确定招标采购的品种和数量,杜绝回避招标、小范围议标及个别领导确定厂商和价格的不规范行为,从而能够有效地通过招标采购方式来降低物资的采购价格。扩大招标采购,首先是要搞好企业需用材料的年计划,计划量小或准确性差,临时性急件计划多,就不适于招标,当然就不能发挥招标采购的价格优势。其次是要要制定科学合理的招标方案和评标办法。有的物资用最低价格法评标,有的物资要用“质量、技术优先,价格合理”的方法评标。特别是一些企业需要的重要材料和专用产品一定要按“质量第一”来采购产品,否则低价格采购的重要材料,实际使用的材料成本反而更高。
3、推行专家采购,降低材料设备的运行成本。例如随着钢铁企业逐步实现高度机械化,生产所需材料设备的技术性、复杂性越来越高,如果采购的材料设备运行不经济,就会增加材料的使用成本。这就要求物资采购人员懂技术,懂业务。为此,企业可以成立以企业主管领导为组长,以物资部门、生产技术设计部门、机动部门、财务部门、法律事务等部门的专业技术人员组成专家谈判组。对煤炭生产和安全性影响大的材料设备,由专家组逐一与供应厂商进行谈判,进行经济技术分析,优化方案,优选设备,提高材料设备采购的可行性,降低材料设备的运行成本。
4、优选供应厂商,发展伙伴型供应商,降低材料采购的物流成本。在综合考虑产品质量、价格、交货服务等因素的前提下,致力于与质量可靠、供货能力强的供应商建立一种长期战略合作伙伴关系。可以与伙伴型的钢铁企业在矿区筹建钢材专业市场,减少中间环节,简化钢材送货流程,降低物流成本。与煤矿采掘机械设备的知名厂家强强联手,创新煤炭企业供应物流新模式,积极推行寄售式库存管理,使供应商库存前移到生产使用现场,供需见面,既防止了计划不周造成的物资采购积压,又增强了供应工作的快速反应力。可以与伙伴型供应商达成一揽子采购协议,使得在进行物资采购时,不仅能保证质量,又能及时交货, 而且还可以得其付款及价格的更多优惠,从而大大降低材料采购成本。
（三）加强物资使用管理,降低材料消耗成本
1、加强对材料发放的监督、跟踪,管理。一般情况下,企业材料在发出之后即作为费用支出进行核算。但在消耗环节上存在这样或那样的问题,一些材料丢失严重,不能做到物尽其用。因此要加强材料的跟踪管理,使材料真正用到生产各环节中,发挥其应有的作用。对大型材料,应制定专项管理办法,设置专(兼)职跟踪管理人员,建立跟踪台帐,随时掌握材料的使用动态,杜绝丢失和浪费。
2、加强现场使用管理。严格按照技术要求、操作规程使用材料,提高材料利用率,物尽其用。建立材料使用情况的台账，材料使用者必须研究材料的最佳使用的方案，对使用不善的必须作出考核。
3、强化可重复使用的材料投入管理。例如，对建筑企业工地转换准备施工材料时，实行材料成本预决算制时,应严格按预算控制材料投入。工地准备完毕后,进行验收、决算时,应控制好重复使用材料的投入。
4、加强回收复用、修旧利废工作。在一些企业生产中消耗的材料不构成产品实体，这一特点使得生产消耗的主要材料可以回收复用和替代。加强物资的回收复用和修旧利废,可以直接降低企业的材料成本。这样的企业要组织人员,设立专职的物资回收复用机构。下达物资回收复用指标,制定相关的奖惩措施,最大限度地提高利用效率,减少新材料投入,降低材料消耗成本。
5、搞好新材料、新产品、新工艺的推广使用及研究工作。在知识经济时代，一切要向科学技术要效益，通过采用物美价廉、低耗的新材料、新产品可以降低材料成本，提高产品的品质。
（四）强化材料管理的基础工作要实行全面、科学的成本管理, 必须保证有真实的、及时的和完整的成本信息。成本核算正确与否, 直接影响企业的损益, 对企业经营决策有着重大的影响。在企业材料成本管理工作中, 首先要努力提高财会人员的职业道德素质和业务素质。财会人员应具备强烈的责任感和爱岗敬业的精神, 在履行职责中遵纪守法, 廉洁奉公。同时, 财会人员应努力提高专业知识和技术素质, 应具备丰富的会计专业知识, 并熟悉会计处理程序, 精通会计法规制度, 掌握企业生产经营情况, 能及时为会计信息使用者提供真实有用的会计信息。另外, 还要强化单位负责人的法规教育。《新会计法》第四条规定:单位负责人对本单位的会计工作和会计资料的真实性、完整性负责。这个规定将单位负责人与会计人员责任严格区分开, 有利于阻止单位负责人违法干预会计工作, 从法律上堵住了单位负责人指使会计人员做假账的漏洞。
（五）采用现代化的管理手段
现代化的成本管理手段是提高企业现代化成本管理水平的重要条件。过去企业的账目基本上是手工记账，企业年终盘整，部门每月盘整，不到年终或月末企业根本不知道效益情况，而且结果是否与实际相符，是有很大水分的，企业的经营决策常因账目信息不能及时处理或结果失真而出现失误。这一点在企业的材料管理上显得尤为突出，企业材料种类多，信息量大，变化也是很复杂，传统的手工方式是处理不了的，必须使用计算机来处理。使用了计算机后，在专门的软件帮助下，各部门的材料信息可以及时共享，可以实现对材料最优化使用，相互督促避免信息失真等。据调查, 目前国内已经有不少企业运用了用友U8 管理软件, 建立了涵盖采购管理、销售管理、往来款管理、成本管理、工资管理和财务管理一体化的网络财务管理信息系统, 实现了数出一门, 全企业使用。现代化的成本管理手段已成为提高企业利润的一把有力武器, 将企业的物流、资金流、信息流高度有效地集成, 使企业集团的经营活动和经营管理可以高效有序地运行。
（六）完善制度,加强考核,落实责任
随着我国的社会主义市场经济体制改革的进一步深化，我国加入了WTO，我国企业的传统成本会计管理模式已经不适应了，必须改变观念，从现代会计的大视野主动研究企业成本会计工作中的问题，制定适合本企业的成本会计制度，加强成本会计工作，保证实现成本会计目标。归根结底，企业材料成本的目标实现是必须有制度保证，必须建立合适的材料管理制度。
1、贯彻“三全”管理原则。目前,多数企业材料成本管理的主要职能只落实在材料部门,企业虽然制定了许多材料管理办法,但效果不佳,原因就在于材料成本管理与技术设计、使用管理部门、使用人员等脱节。解决这一问题的根本出路在于必须贯彻“三全”管理原则。即对材料成本实行“全员、全过程、全方位”的管理,技术设计、生产使用、材料、财务、考核等过程和角落都要管到。只有真正实现材料成本的“三全”管理,才能起到事半功倍的效果,把材料成本管理好。
2、实行材料成本承包责任制。材料成本指标要进行层层分解，分解到个人。坚持纵向到底、横向到边的原则,纵向将指标落实到基层用料区队、班组、直至使用者个人头上;横向与有关领导、职能部门挂钩,形成完整的承包网络,不留死角。实行承包责任制,关键要注意两点:一是承包指标测算必须科学、合理;二是考核必须严格,奖惩兑现,否则就会流于形式,起不到应有的效果。
3、建立材料成本分析例会制度。定期开会分析研究材料成本消耗情况,及时发现问题,采取措施,搞好材料消耗的事前、事中、事后控制及分析工作。
综上所述,笔者认为要做好企业材料成本管理工作,必须把以下几个方面的工作做好：
（一）思想上高度重视,树立正确的成本观念；
（二）抓好材料采购,减少材料的采购成本；
（三）强化材料的使用管理,做好材料的最优化使用；
（四）加强对财务人员的管理，保证材料成本信息的全面，及时和准确；
（五）采用高科技的手段，促进材料成本管理工作的现代化；
（六）在整个管理中,始终贯彻“全员、全过程、全方位”的“三全”管理原则,健全材料的管理和考核制度。
参考文献
[1].陈玉聪：《国有企业成本管理现状及原因分析》，2006（1）；
[2]．吴燕：《会计信息失真成因及治理个论》，《江苏纺织》，2005（10）； [3]．李琳：《浅谈工程建设中的材料成本控制》，《珠江现代建设》2005（6）； [4]．李殿富：《会计制度设计》，中央广播电视大学出版社，2002（5）； [5]．《关于加强企业成本管理与控制的建议》，《一重技术》，2006（1）； [6]．冯绍义:《我处是怎样加强材料核算工作的》，《铁道物资科学管理》，1996.5；
