物业管理费催缴方案_催缴物业费方案
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物业管理费催缴方案
一、目的为了提高物业管理费收缴率,维护正常物业经营活动。
二、催缴小组成员 组长:*** 组员:***、***、***、*** 财务:***、***
三、实施流程
1.财务部每月5日前统计上月欠费业主名单(内容包括房号、欠费月份、金额及联系电话等);
2.催缴小组组长根据财务提供的欠费名单,每月8日前制定管理费催缴计划(内容包括催缴人员负责区域、催缴方式、完成时间等); 3.催缴人员按计划对责任区域首先进行电话催缴,对业主反映的欠费原因和承诺交费时间做详细记录;
4.业主承诺交费时间过后第二天,催缴人员到财务业主确认是否已交费,对逾期未交费的业主以电话提示其承诺交费时间已过,如果再延时的话会产生相应的滞纳金;
5.经电话催缴仍未交费的已入住业主,安排跟业主关系较好的人员上门催缴,发放书面欠费催缴单;
6.对未入住、不方便到财务交费的外地业主,由其提供银行帐号,委托银行收费;
7.对因房屋质量问题而拒交物管费的业主,及时将存在问题报地产相关部门进行整改或通过客服中心与业主、地产三方协商以补偿管理费的方式由业主自行整改;
8.积极听取业主合理化意见或建议,解决物业服务过程中确实存在的问题,不断提升物业服务质量,提高业主满意度,避免业主因物业服务不到位而拒交物管费;
9.对无故拒交管理费且数额较大的业主,经多次催缴无效后采取限制其买水、买电等措施,必要时通过法律途径解决; 10.客服中心认真核对前来办理装修手续的业主是否交清物业管理费,对欠费的业主需交清管理费后才予办理装修手续; 11.定期在网站、小区宣传栏公示以“缴纳物业管理费是业主应尽的义务”等相关法律法规,提高业主按时交纳管理费的意识; 12.13.挑战下半年物业管理费收缴计划70.5万,每月完成11.75万; 对物业管理费收缴超过月计划部分,按2﹪提成当月奖励给相关物管费催缴人员,提高员工对催缴工作的积极性。
**物业管理有限公司
2011-7-20