述 职 稿(张正民)_职场演讲稿大全
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述 职 稿
各位领导、同志们:
大家好!
我于2009年12月26日从原分公司承保中心调整到办公室,同时主持办公室日常事务工作。
大家都知道,办公室工作具有综合性、广泛性、从属性、服务性和琐碎性等特点,头绪繁杂,任务艰巨。一年来,在分公司总经理室的正确领导下,在基层公司、机关各部门的员工大力支持下,坚持以科学发展观为统领,紧紧围绕市分公司的中心工作,全身心地履行岗位职责,积极加强管理与引导,努力协调分管各项工作的健康协调发展。和办公室的同志一道,按照公司总体工作思路,迎难而上、化压力为动力,攻坚克难,努力完成各项工作的有序开展。一年来的主要工作情况如实汇报如下:
一、综合部的日常管理工作。
综合部工作对我来说是一次新的锻炼。作为办公室的负责人,自己清醒地认识到,办公室是总经理室直接领导下的综合管理机构,是承上启下、沟通内外、协调左右、联系方方面面的枢纽,推动各项工作朝着既定目标前进的中心。办公室的工作千头万绪,在文件起草、提供各项资料要为决策者提供各项服务。具体工作有文书处理、档案管理、文件批转、会议安排、人事管理、薪酬发放、党务建设、监察审计、计划生育、综合治理、后勤保障、迎来送往及用车管理等等。面对繁杂琐碎的大量事务性工作,自我强化工作意识,注意加快工作节奏,提高工作效率,冷静办理各项事务,力求周全、准确、适度,避免疏漏和差错,至今基本做到了事事有着落。
1、牢牢把握工作特点,找准位臵,多方协助领导做好分公司各项工作 办公室作为分公司的一个重要窗口,既担负着参与政务、管理事务、综合服务的职责,又是领导的“参谋部”和“左右手”,是分公司联系上下,协调左右的“传导神经”。工作实践使我认识到,要当好办公室主任,必须从工作岗位的特点出发,努力找准自己的位臵,理顺相关事务工作关系。
2、及时了解基层一线情况,为领导决策提供依据。利用多年基层工作经验,积极和有关人员交流、沟通,及时将所了解的一线信息、工作进度、问题反馈到总经理室,使公司领导在最短时间内掌握了相关工作的进展,并在此基础上进一步安排后期工作。
3、认真做好公司的文字工作。草拟综合性文件和报告等文字工作,负责办公会议的记录、整理和会议纪要提炼,拟写对外宣传稿件,并负责对会议有关决议的实施。认真做好公司有关文件的收发、登记、分递、文印和督办工作;公司所有的文件、审批表、协议书整理归档入册,做好资料归档工作。配合领导在制订的各项规章制度基础上进一步补充、完善各项规章制度。及时传达贯彻公司有关会议、文件、批示精神。
4、落实公司人事、劳资管理工作。组织落实公司的劳动、人事、工资管理和员工的考勤控制监督工作,根据上级人事管理制度与地方版、派遣制工签订劳动合同,按照有关规定,到劳动管理部门办好缴纳社保(养老保险、失业保险、医疗保险)的各项手续,体现公司的规范性,解决员工的后顾之忧。
5、切实抓好公司的福利、企业管理的日常工作。按照预算审批制度,组织落实公司办公设施、宿舍用品、劳保福利等商品的采购、调配和实物管理工作,严格按照程序核定使用标准。
6、做好公司办公会及其他各种会议的后勤服务工作。公司在召开各项会议期前,认真做好会场布臵、食宿安排工作。落实好各种会议的会前准备、会议资料等工作。
7、管理职能是办公室的一个重要职能。除了日常工作的上传下达,一定的管理协调、处理问题的能力是办公室主任必须具备的。分公司的管理涵盖方方面面:薪酬管理、车辆管理、员工队伍管理、内退离退休及家属管理、劳动纪律、办公用品、资料整治、教育培训活动及学习情况、环境卫生、工作质量检查考核等管理工作都需要办公室去布臵、督促、检查、考核,为员工个人、单位评先提供可靠依据。日常管理中,我牢牢把握公正、公平、公开原则,管理松紧适度,积极协助领导把分公司各项工作管理到位,保证了员工队伍、公司日常工作顺利开展。
8、党群工作 分公司的发展需要党政工团齐抓共管。在努力做好行政工作外,作为办公室主任,还兼任支部书记,协助党委做好党支部及工会分会自身建设工作:资料整治、材料上报、工作计划总结的起草整理、后进员工的经常性思想教育、协调处理在职员工及内退退休员工的各种矛盾问题、为员工反映及解决实际困难、指导党小组和工会小组开展活动、公开分公司司务、宣贯企业文化、组织实施党支部及工会的各类活动等。
二、加强自身学习,提高业务水平
由于感到自己身上的担子很重,而自己的学识、能力和阅历与其任职都有一定的距离,所以总不敢掉以轻心,总在学习,向书本学习、向周围的领导学习,向同事学习,这样下来感觉自己一年来还是有了一定的进步。经过不断学习、不断积累,已具备了办公室工作经验,能够比较从容地处理日常工作中出现的各类问题,在组织管理能力、综合分析能力、协调办事能力和文字言语表达能力等方面,经过一年的锻炼都有了很大的提高,保证了本岗位各项工作的正常运行,能够以正确的态度对待各项工作任务,热爱本职工作,认真努力贯彻到实际工作中去。积极提高自身各项业务素质,争取工作的主动性,具备较强的专业心、责任心,努力提高工作效率和工作质量。
三、存在的问题和今后努力方向
一年来,本人能敬业爱岗、创造性地开展工作,取得了一些成绩,但也存在一些问题和不足,主要表现在:第一,办公室主任岗位工作对我而言是具有很大压力,许多工作我都是边干边摸索,以致工作起来不能游刃有余,工作效率有待进一步提高;第二,有些工作还不够过细,一些工作协调的不是十分到位;第三,自己的理论水平还不太适应公司工作的要求。
在新的一年里,自己决心认真提高业务、工作水平,为公司经济跨越式发展,贡献自己应该贡献的力量。我想我应努力做到:第一,加强学习,拓宽知识面。努力学习业务知识和相关法律常识。加强周围环境、同行业发展的了解、学习,要对公司的统筹规划、当前情况做到心中有数;第二,本着实事求是的原则,做到上情下达、下情上报;真正做好领导的助手;第三,注重本部门的工作作风建设,加强管理,团结一致,勤奋工作,形成良好的部门工作氛围。不断改进办公室对其他部门的支持能力、服务水平。遵守公司内部规 5 章制度,维护公司利益,积极为公司创造更高价值,力争取得更大的工作成绩。
各位领导,以上是我在办公室一年来的主要工作情况,汇报如有不当,请批评指正。
述职人:张正民
二0一一年一月十九日
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