一汽大众经销商发票扫描及识别系统操作手册V1_一汽大众生产系统手册

一汽大众经销商发票扫描及识别系统操作手册V1由刀豆文库小编整理，希望给你工作、学习、生活带来方便，猜你可能喜欢“一汽大众生产系统手册”。

一汽-大众经销商Portal系统培训

FAW-VW Sales Portal System Training

车辆发票扫描及识别系统

操作手册

2013-03

启明信息技术股份有限公司一汽-大众经销商Portal系统培训

FAW-VW Sales Portal System Training

目录

1安装扫描系统硬件具体步骤........................................................................................................3

1.1安装扫描仪硬件................................................................................................................3 1.2系统设置方式....................................................................................................................3 1.3操作介绍..........................................................................................................................16 1.4进入发票扫描系统..........................................................................................................19 1.5浏览器设置......................................................................................................................19 2车辆发票扫描及识别具体步骤..................................................................................................25

2.1．发票数据录入...............................................................................................................25 2.2 发票数据维护.................................................................................................................28 2.3 经销商销售数据查看.....................................................................................................31 2.4 修改记录查看.................................................................................................................33 2.5修改记录统计..................................................................................................................34 2.6调车审核..........................................................................................................................36 2.7程序升级下载..................................................................................................................38 一汽-大众经销商Portal系统培训

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1安装扫描系统硬件具体步骤

1.1安装扫描仪硬件

1.连接扫描仪按照说明书操作。

2.扫描仪不要连接在USB HUB上，供电不足会影响工作。

图 1-1-1 扫描仪组成1.2系统设置方式

1.安装配套光盘软件。

a.插入光盘,双击如下图1-2-1图标。一汽-大众经销商Portal系统培训

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图1-2-1 b.得到如下图片1-2-2

图1-2-2 c．点击“下一步”后得到如下图1-2-3

图1-2-3 d．点击”我接受”后有如下图1-2-4的图示一汽-大众经销商Portal系统培训

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图1-2-4 e.之后如果有安装360的话会出现下图1-2-5

图1-2-5 f.点击”允许程序的所有操作”如下图1-2-6一汽-大众经销商Portal系统培训

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图1-2-6 e.之后会跳出如图1-2-7的图示

图1-2-7 f．点击”确定”后图示变成如下图

图1-2-8 g.图1-2-8跑完后。自动跳出图1-2-9一汽-大众经销商Portal系统培训

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图1-2-9 h．点击“下一步”后出现如图1-2-10

图1-2-10 ｉ．点击“下一步”后出现如图1-2-11一汽-大众经销商Portal系统培训

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图1-2-11 ｊ．点击＂下一步＂后出现下图图1-2-12

图1-2-12 ｋ．跑完后，出现如下图1-2-13一汽-大众经销商Portal系统培训

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图1-2-13 l.点击”完成”后，出现如下图。

图1-2-14-1一汽-大众经销商Portal系统培训

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图1-2-14-2

图1-2-14-3 m.如果没有出现图1-2-14-2和图1-2-14-3的成功注册提示，则进行以下操作。

(1).在目录C:qmocrbin下，找到OcxForm.ocx，右键点击 “打开方式”—>”选择程序”如下图1=2=14=4

图1=2=14=4一汽-大众经销商Portal系统培训

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(2).弹出页面如图1=2=14=5：

图1=2=14=5(3).点击“打开方式”，弹出页面如图1=2=14=6：

图1=2=14=6(4).点击“浏览”，进入界面如下图1=2=14=7

图1=2=14=7一汽-大众经销商Portal系统培训

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(5).选择c盘—> windows —>system32,选中regsvr32.exe,并点击“打开”按钮,如图1=2=14=8所示

图1=2=14=8

(6).然后选择 Microsoft(c)Register Server，并点击“确定”按钮，如下图1=2=14=9所示

图1=2=14=9(7).注册成功后弹出界面如下图1=2=14=10:

图1=2=14=10一汽-大众经销商Portal系统培训

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n.点击图1-2-14-3的”确定”按钮或者图7的”确定”按钮后出现如下图1-2-15

图1-2-15 n.点击”完成”后，安装完毕。2.扫描仪连接电脑时情况。

a.安装盘里的内容安装完后。插上扫描仪后，会跳出如下图1-2-16一汽-大众经销商Portal系统培训

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图1-2-16 b.选择”从列表或指定位置安装(高级)”并且点击”下一步”会出现如下图1-2-17

图1-2-17 c.选择”不要搜索。我要自己选择要安装的驱动程序”并且点击”下一步”会出现如下图1-2-18

图1-2-18一汽-大众经销商Portal系统培训

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d.点”下一步”。出现如下图1-2-19

图1-2-19 e.1-2-19跑完之后出现如下图1-2-20

图1-2-20 f.点击”完成”后。连接完成。一汽-大众经销商Portal系统培训

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3.经销商安装配套光盘软件及设置（仅在图片扫描位置偏移时设置）。

开始->程序->D300+ Scanner->Avision Capture Tool。如下图所示设置扫描仪工具软件。Setup->纸张->裁切->“原稿尺寸”。

图 1-2-21 1.3操作介绍

安装光盘内软硬件后，登陆Portal。在扫描仪中摆放正确发票第一联，通过客户端OCR引擎开始对图片进行光学识别，并给出识别文本结果，可对错误字段进行对比修改，然后通过Portal进行上传动作。1.发票摆放位置说明

图1-3-1  如图1-3-1：将发票文字向下，发票头向右，对齐扫描仪右上角放置。2.发票类型说明 一汽-大众经销商Portal系统培训

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正常发票见下图1-3-2，“机动车销售统一发票”。

图1-3-2

作废发票见下图1-3-3，“机动车销售统一发票”。一汽-大众经销商Portal系统培训

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图1-3-3 负数红字发票见下图1-3-4，“机动车销售统一发票”。

说明：红字发票为退车发票。所以对我们而言，价税合计(大写)和小写两项为负数，是我们付给客户钱。

图1-3-4一汽-大众经销商Portal系统培训

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1.4进入发票扫描系统

1.经销商用经销商代码加“01”的用户名，登陆portal，选择整车销售系统。如下图1-4-1

图1-4-1

2.选择车辆发票扫描及识别。如下图1-4-2

图1-4-2

1.5浏览器设置（建议使用IE6或其兼容浏览器）

1.打开浏览器点击 工具ie 选项安全 点击“受信任站点”图标如图1-5-1一汽-大众经销商Portal系统培训

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图1-5-1

2.点击“站点”出现图1-5-2.一汽-大众经销商Portal系统培训

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图1-5-2

3输入可信任站点，添加入可信任站点中。注意：记得把下边对该区域中的所有站点要去服务器验证那个选项勾掉

4如图1-5-3鼠标点击Internet图标。后点击“自定义级别”按钮出现如图1-5-4。一汽-大众经销商Portal系统培训

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图1-5-3

图1-5-4 一汽-大众经销商Portal系统培训

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把ActiveX控件和插件下的几项选置为启用。

5.同理把”本地intranet”和“受信任的站点”的自定义级别的ActiveX控件和插件项选置为启用如下图1-5-5到图1-5-8

图1-5-5

图1-5-6一汽-大众经销商Portal系统培训

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图1-5-7

图1-5-8一汽-大众经销商Portal系统培训

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2车辆发票扫描及识别具体步骤

2.1．发票数据录入

点击左侧发票数据录入链接，进入发票扫描识别系统界面：如图2-1-1： 其中把鼠标放在图标1后边的问号图标上会提示你怎么操作，放在图标2后边的问号图标上会跳出发票怎么在扫描仪里摆放的图片。当点击测试扫描仪按钮时会显示扫描仪是否正常的信息。

图2-1-1 如果显示扫描仪正常运行，则点击扫描并识别按钮，会将发票扫描信息显示在界面上：如图2-1-2：其中图片的路径是自动生成的，他要求点击扫描并识别按钮后不要动鼠标。否则，需要自己选路径点击浏览按钮选择新生成的图片。一汽-大众经销商Portal系统培训

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图2-1-2

经销商可以根据下面的图片核对扫描识别的信息，进行相应的修改，然后点击浏览选择扫描识别的图片（默认路径为D:ocrpic）,确认无误后点击提交按钮，保存成功 如图：2-1-3

图2-1-3 如果特殊车辆类型为空，则会出现如下图2-1-4所示的提示。

图2-1-4 如果开发票价格跟市场指导价格差异大，则会出现如图2-1-5的提示一汽-大众经销商Portal系统培训

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图2-1-5

如果识别出的大小写数据不一，则会出现如图2-1-6的提示

图2-1-6

其中注意点：1.开票日期必须是七天以内。七天前的发票不能扫描。2.发票代码和发票号码必须每张发票都不一样。3.其中扫描出的红字为重点查看数据。如图2-1-2中购货单位(人)中的有字和祖字。4点击正常下拉框会出现发票类型选择为正常，红字，和作废。其中红字发票不可以直接提交。只有在已提交了一张正常发票后，才能提交一张同一底盘号的红字发票。

5.其中显示框后边加了小星号的为重点校验校样项目，其信息须与发票原件信息一致。

6．发动机号与车辆识别代码必须匹配，且不能与已上传过的发票一样。一汽-大众经销商Portal系统培训

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2.2 发票数据维护

点击左侧发票数据维护链接，进入发票维护查询界面：如图2-2-1：

图2-2-1

输入查询条件，后点击查询按钮，进入发票列表界面 如图2-2-2

图2-2-2

点击发票图文下的放大镜图标，显示该发票的详细内容及扫描生成的图片 如图2-2-3 一汽-大众经销商Portal系统培训

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图2-2-3

在图2-2-2所示界面，点击修改记录下的放大镜图标，显示该发票的修改历史及扫描图片，如图2-2-4一汽-大众经销商Portal系统培训

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图2-2-4

在图2-2-2所示界面，点击修改下的铅笔图标，显示该发票的信息及扫描图片，如图2-2-5一汽-大众经销商Portal系统培训

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图2-2-5

可以修改发票相关信息，点击提交按钮。如图 2-2-6 其中注意点如下：1.发票代码与发票号码不能改成与以前上传过的发票一样。

2.如果本发票是正常发票，并且同一辆车在发票库里没有其他的正常发票，则不可以将发票类型改成红字发票。

3.发动机号和车辆识别代码必须是匹配的。改的时候要一起改，且是与以前上传过的发票不一样的。

4.修改只能修改三天之内的发票。其中的发票类型把正常改成作废不受时间的限制是当月的都可以改。

如图2-2-6 2.3 经销商销售数据查看

1点击左侧菜单的“发票数据查询”链接出现如图2-3-1界面

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2-3-1 2输入查询条件，调车类型可以选 全部，调出，自开点击“查询”按钮。出现如下界面2-3-2

2-3-2 3点击“导出excel表格”按钮会导出excel表格。下载如图2-3-3

2-3-3 其他的功能与维护相同。

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2.4 修改记录查看

点击左侧修改记录查看链接，进入如图2-4-1 界面

图2-4-1

输入查询条件，点击查询按钮，可以查询所有发票的修改记录,如图2-4-2

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图2-4-2

点击详细下面的放大镜图标链接，可以查看发票信息及扫描图片 如图2-4-3

图2-4-3 2.5修改记录统计

点击左侧 修改记录统计 链接，进入如图2-5-1 界面

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图2-5-1

输入查询条件，点击查询按钮，进入如图2-5-2 界面

图2-5-2 发票属性为发票所有信息字段,修改次数记录该字段修改的次数，点击查看明细下的放大镜图标链接（或双击当前行），进入如图2-5-3 界面，该界面显示相应字段的所有修改历史信息。

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图2-5-3 2.6调车审核

点击左侧调车审核链接，进入如图2-6-1 界面

图2-6-1

输入查询条件后，点击查询按钮，进入如图2-6-2 界面

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图2-6-2

图2-6-2 界面显示所有调出车辆的发票信息，点击审核按钮进行审核，后进入如图2-6-3界面提示成功或失败。

图2-6-3 当图2-6-3提交成功时，会进入如图2-6-4界面。状态栏中的状态变成已审核。同样也可以查看发票图文和修改历史。

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图2-6-4 2.7程序升级下载

点击程序升级下载链接，出现如图2-7-1所示界面

图2-7-1 点击 “程序升级下载”字样，出现如图2-7-2所示

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图2-7-2 下载文件包后，解压。然后打开C:qmocr目录，把解压后的文件覆盖到C:qmocr目录下的响应文件夹下。

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