员工生日管理办法_员工生日会管理办法

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《员工生日管理办法》

第一条纳入生日管理的员工范围

第1款与公司签订了劳动合同，合同约定工作期限在一年以上，且属公司定岗岗位的在职员工纳入生日管理。

第2款公司定岗岗位的人员，包括高级、中级、一般管理人员，例如公司聘用的高级专业人员、文秘员、售房员、守护员、保安（卫）员、炊事员等。定岗岗位参照公司关于定岗定员的通知执行。

第3款公司随着工作与业务（生产）变化及发展需要，定岗岗位需要调整的，届时由公司办公室（或人力资源部）提出调整范围经公司批准后实行。

第二条不纳入生日管理范围

第1款在公司工作也属定岗岗位人员，但未与公司签订劳动合同的员工暂不纳入生日管理范围，不享受公司提供的生日休假及生日祝福贺卡派送待遇。自其劳动合同签订之日起纳入生日管理范围，并享受公司提供的生日休假及生日祝福贺卡派送待遇。

第2款与公司签订了劳动合同，但合同约定工作期限在一年以下的员工；公司或派出机构使用的临时工、各类承包班组长及作业工人；与公司签订非全日制劳动合同的兼职工作人员，均不纳入生日管理范围，不享受公司提供的生日休假及生日祝福贺卡派送待遇。

第三条员工生日管理部门

公司办公室或人力资源部（以下称“人力部”）人力资源管理员（以下简称人力员）或档案员负责员工生日的记录和实施，是员工生日管理办法承办、实行的部门和人员。

第四条员工生日的统计和存档

第1款人力部负责员工生日的统计、审核和存档等管理工作。

第2款人力部设计制作员工生日登记表（样表见附件一），该表内容包 1

括：员工出生年月日、习惯生日所依据的公历或农历、工作岗位、工作地点、劳动合同签订情况（包括已签订劳动合同及种类等）、员工签名确认等。

第3款公司行政管理机构所在地在职员工的生日，由人力部进行统计、审核；公司设立的不在同一县级行政辖区的生产经营部门（以下简称生产部门）所在地在职员工的生日，由生产部门办公室进行统计审核，未设办公室的由生产部门负责人亲自或指定部门内工作人员统计、审核，并将审核后的统计情况送人力部备案。

第4款新员工入职时应填写员工生日登记表，在岗和新员工向公司人力员说明自己的出生日期是以公历或农历的其中的一种日期作为生日，由人力部统计审核无误后填入员工生日登记表。

第5款员工生日登记表由公司分管人事副总经理或人力部负责人审定签名确认后，由档案员保存原件，并复印一份交人力部实行。

第五条员工生日休假办法

第1款员工生日当天在不影响工作的前提下，可享有一天的带薪休假。若确因满十周岁的整数大寿生日，按本办法核实可享有二天的带薪休假。

第2款若员工生日当天因公出差无法返回或因工作需要无法休假，可申请补休，补休仍为一天；如既未出差也无急办工作事项，而该员工未提出补休的，过期不再补休。

第3款员工生日恰逢节假日，该员工不再另行享受生日补休假的权利，该节假日即作为生日休假。

第4款员工生日恰逢上班时间或节假日，原则上公司不允许安排上班或加班。生日当天恰逢上班时间，但因工作需要不能休假需上班或加班的，公司计算2倍加班天数，不再另行计算生日应休假天数；员工生日恰逢节假日，因工作需要不能休假需加班的，除按规定计算加班天数外，另行增加计算2倍加班天数，不再另行计算生日应休假天数。前款规定若员工不书面提出加班的当天是属自己生日的，只能按平常加班计算加班天数。生日加班天数由员工选择

补休或计工资。

第5款生产部门员工生日，因离家较远无法回家休假的，应就地休息，不允许借生日之机，增加请休假天数。家距上班地300公里以上，并且本年度平时请假累计在5天以内，工作及出勤情况较好者，可请假5天，其中三天作为事假，应报公司按公司批准。

第六条生日休假考勤办法

第1款人力部一般应在该员工生日到来前三天当面或电话提示员工，预祝员工生日快乐。

第2款员工应在生日的前两天提出补休申请，公司使用的请假条代此申请单，申请理由即写明生日休假及生日日期。

第3款员工将此申请单交由收发员进行登记并交档案员核对该员工生日统计表无误后，先送本部门负责人签署意见，如无急办工作事项，则应允许休假；再送人力部进行审核，人力部负责人经与员工生日登记表进行对照核实无误后，即签署同意休假的意见；公司分管负责人、生产部门负责人、部门负责人、档案管理员、出纳、印章管理员、公司负责人轿车驾驶员等岗位人员的休假，应呈公司主要领导审批，若公司主要领导不在公司时，可由公司分管负责人、人力部负责人电话报告，经同意后先休假后由人力部送其补签。其他岗位人员的休假，由公司分管人事负责人或人力部负责人审批即可。

第4款请假条签批后，交由考勤员存档。休假当天，由考勤员在该员工签到单考勤栏标注补休符号即可。同时，考勤员应将员工已休生日假的情况向人力部汇报，由人力部在生日登记表中写明生日假已休或补休的时间。

第七条生日礼品派送

第1款人力部一般应在员工生日的前三天，最迟在生日的前一天派送祝贺卡。公司中、高级管理人员及其他生产、业务、管理骨干人员，由公司负责人亲笔签名以示祝福，其他人员由公司分管负责人或人力部负责人亲笔签名以示祝福。

第2款公司行政管理地点及同城市工作的员工由人力部向该员工派送生日祝福贺卡。生产部门及其他机构所在地，距公司机构地较远，人力部应提前数日邮寄生日祝福贺卡，应估算能在生日前收到为宜。

第3款员工生日当天由人力部负责人通过短信向该员工表达生日祝福。

第4款生日祝福贺卡由公司人力部负责购买。

第八条

统计、审核，纳入办法管理范围。

第九条

本办法公布后7日内由人力部对此办法公布之前的员工生日进行 本办法自正式发文之日起实行，由人力部负责解释。