应用文写作要点_应用文写作重点
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应用文写作要点
应用文的构成要素
应用文是一种实用文体，作为沟通、传播、交流的工具和手段，在人们日常工作、学习、生活中起着重要的作用。
一、应用写作的主题
（一）主题的含义：应用文的主题即应用文的中心意思。它是指应用文的行文目的，行文者对某一客观事物的态度，办理某项事务、解决某个问题的主张、措施。
（二）应用文的主题应符合以下要求：
（1）预设性。
（2）集中性。（3）正确性。（4）深刻性。（5）鲜明性。
二 应用文的材料
（一）选材方法
1．观察
2．体验
3．调查访问 4．阅读文献、影视资料
5．网络检索
（二）选材原则
1．符合文章的主旨
2．真实、准确
3．典型
4．新颖
三、应用文的结构
结构的含义：结构，是指文章内部的组织和构造，是作者按照主题的需要，对材料所进行的有机组合与编排，又称谋篇
（一）结构安排的原则
1．服从主题
2．符合事物的发展规律和内在联系
3．要适应不同文体的要求
4．严谨自然
5．完整匀称
6．清晰醒目
（二）结构构成的内容
1.层次与段落 2．安排层次的方式
3．过渡与照应
(三)结构的作用
（1）使文章言之有体。（2）使文章言之有序。（3）使文章言之成文。
四、应用文的语言
（一）应用文的语言特点
1.程式化2．书面化3．常用数词
（二）应用文对语言的要求
1．准确
2.简明
3.平实
4.得体
五、应用写作的过程
（一）准备阶段
1．预先确定主题是应用写作的基础 2．调查研究是应用写作的前提 3．精心构思是应用写作的重要环节 表达方式主要有记叙、说明和议论三种
一，述职报告
【概念】述职报告是党政、社会团体、企事业单位的任职者在阶段工作总结或考核中，向领导或下属人员陈述其履行岗位职责情况的书面报告。是一种自我评述性、总结性的公文。【功用】（１）有利于述职者、目标任务，定期进行回顾、反思和总结岗位职责，确保其“智明而行无矣”。（２）有利于领导者考察、了解其下属的任职情况及其发展趋势。【种类】根据不同标准，可将述职报告分为不同的种类。（１）按照内容，可分为综合性述职报告和专题性述职报告。（２）按照目的，可分为晋职述职报告，即有关领导者或工作人员为晋升更高一级职务时，必须向主管部门和领导报告履行岗位工作的情况；例行述职报告，即担任一定岗位职务的人员，定期向有关单位和群众汇报工作情况，接受领导和群众的考核与监督。（３）按照时效，可分为任期述职报告、年度述职报告和临时性述职报告。（４）按照职务，可分为领导职务的述职报告和非领导职务的述职报告。（５）按照接受对象，可分为向上级作的述职报告和向平级同事及其下属所作的述职报告。【特点】（１）个人性、自述性。（2）自评性、理论性。（3）庄重性、通俗性。【格式】五部分组成。1.标题：（1）单由文种构成，如“述职报告”。（2）由“任职时间+文种”构成。（3）由“任职时间+职务+文种”。（4）由“姓名+任职时间+文种”。（5）由“职务名称+姓名+文种”。（6）由双标题构成，正题写主题，副题写述职场合。2.称谓：称谓即听取或接受述职报告的对象，有两种写法：（1）公开向领导或群众作口头述职报告，应用一般性的称谓，如“各位领导”、“同志们”等。（2）向上级领导机关呈送的书面述职报告，应按照公文格式，在标题的下另起一行顶格写明主送机关。3.正文：正文由引言、主体和结尾三部分组成。（1）引言。简要介绍任职概况。（2）主体。围绕岗位责任目标及上级要求，陈述自己主要的德、能、勤、绩、廉、缺点以及对今后工作的设想、意见和建议等。（3）结尾。一般用报告结尾语即可。4.落款：在正文的右下方签署述职人所属单位名称、职务及姓名。
5.日期：在落款的下一行写日期。【写作要点】(1)语言得体，谦逊、诚恳，文风朴实，切不可盛气凌人，不可夸夸其谈。(2)内容要具体全面、重点突出，概述为主，议论精当，不宜旁征博引。
二．推荐信（自荐书）
【概念】推荐信，是指向用人者或有关单位推荐人才的专用书信。推荐信一般是推荐别人，也有向用人者自荐的。【功用】传播人才信息的重要媒介，沟通人才供求双方的重要渠道。【种类】按照不同的标准，可分为个人写给个人的推荐信、个人写给单位的推荐信、单位之间的推荐信。【格式】格式与一般书信大致相同，区别主要在正文内容。其正文一般包括：
（1）向不熟悉的人写推荐信，首先应适当介绍一下自己的身份，然后再介绍被推荐者的基本情况，包括姓名、性别、年龄、业务水平、工作能力、身体状况等。
（2）推荐别人，要说明和被推荐者的关系。推荐自我，要客观全面地评价自我。无论推荐谁，都要说明推荐的理由，都要如实、具体地介绍被推荐者的优点与专业特长，以便用人者参考。（3）单位之间写推荐信，要经主管人签字，并且加盖公章。【写作要点】（1）语气要诚肯，要彬彬有礼。（2）结尾照应开头，再次申明推荐意向，让人印象深刻。
三、简报
简报，就是工作情况的简要报告。是党政机关、社会团体、企事业单位向上级汇报工作、反映情况，平级机关之间交流经验、沟通情况，向下级通报情况，传达上级意图，揭露问题、促进了解而编发的一种内部文件。简报有一定的发送范围，起着“报告”的作用。真实性、时效性、机密性较强，要求迅速编发，发送范围有一定限制，有一定的保密要求。按内容可分工作简报、动态简报、会议简报。
会议简报是一种临时性的简报，目的是及时报道会议的概况。一般包括会议进程、报告、讲话、讨论的问题及发言摘编，会议的决议等。既可以综合报道会议各个阶段的进展情况，也可以摘登大会发言或小组讨论发言。要力求如实地反映出发言人的基本观点和思想倾向，并且应先送会议发言人或有关负责人审阅后再编发。小型会议多为一会一期，大型会议可连续编发多期。
四、启事
“启事”是机关、团体或公民个人公开向社会公众说明某件具体事情，或希望公众协助办理某项具体事务而使用的应用文。启事对社会具祈求性、商洽性和周知性，但不具有约束力和强制支配作用，而且用语比公告类公文略显活泼。
1.标题：启事常以“事由+文种”为题，如“招工启事”。直接以事由或以文种为题的，如“失物招领”。还可以“启事人姓名+文种”为题的，如“王××启事”等。切忌写成“启示”。2.正文：一般包括启事缘由、目的、要求，有些还要写明承诺等。结尾可写“特此启事”、“此启”，或不写。
3.落款应写明启事单位名称或个人姓名、时间，加盖公章（有些还要附加联系方式）等。
写作要点：:启事的语言表述既要明确、周到，又要得体。祈 求性的启事要真挚有礼。
五、声明
声明是告启类文书的一种。它是发文者就有关事由或问题向社会表明立场、态度的应用文体。【功用】（1）表明立场、观点、态度。（2）警告、警示的作用。（3）保护自己合法权益。【种类】（1）机关、社会团体或公民个人对重大事件、重要问题表明立场、观点、态度或主张而向社会发表的声明。（2）当自己的某种合法权益受到侵害，为维护自 己的合法权益以引起公众关注，并要求侵权方停止侵害行为的声明。（3）重要证件、支票、印章丢失或作废发表的声明。1.标题①只写文种“声明”两个字。②由“事由+文种”构成，如“遗失声明”等。③采用“发文机关名称或个人姓名+授权事由+文种”的形式，如“××有限责任公司授权法律顾问××律师声明”。2.正文简要写明发表声明的原因，表明对有关事件的立场、态度。3.尾部：包括署名、时间和附项三项内容它用语的质朴、庄重、严谨、简明。忌拖泥带水，要合理合法。
六、通知
通知，是党政机关、企事业单位、社会团体向特定受文对象告知或转达有关事项或文件，让
受文对象知道或执行的公文。
【功用】批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文，传达要求下级机关办理和需要有关单位周知、执行的事项。
【种类】(1)发布性通知。(2)指示性通知。(3)批示性通知。(4)人事任免通知。(5)事务性通知。【特点】(1)应用范围广泛。(2)行文简便、内容单纯。(3)时效性和执行性。
【写作要点】(1)通知事项要具体明确。(2)批示要有针对性，评价、要求要符合实际。(3)语言准确简明，切忌草率、疏漏或模糊不清。
七/感谢信
是受益者为了对关心、支持、帮助过自己的人表达诚挚的谢意所写的书信。其作者和收信者也可以是个人，也可以是社会团体。
八．慰问信 是社会组织或个人于某一特殊时刻（如节假日或战争、自然灾害、意外事故突发之时)向在某方面作出特殊成绩、贡献，或遭受损失的集体和个人表示亲切问候、关怀（同情）、安慰或鼓励的一种专用文书。
九．贺信
是表示庆贺的书信的总称。是对有关单位、个人的喜庆，表达祝贺、赞扬或表彰的一种礼仪性书信。它包括贺信、贺电、贺词等形式。
感谢信和表扬信的主要内容与格式大致是相同的，其区别在于，感谢信由受益者发出，以感谢为主，附带表扬；表扬信要以表彰为主，其结尾通常要特别提出，要求或建议被表扬者所在单位对于被表扬者予以公开表彰或奖励。其作者可以是受益者，也可以是相关人。感谢信的正文重点要交代清楚被感谢者及其行为发生的时间、地点、原因和产生的效果。
十．申请书
申请书，是个人或集体向组织、机关、企事业单位或社会团体表述某种愿望、提出某种请求时使用的一种专用书信。
【功用】申请书的使用范围广泛，个人对上级党、政、法机关和其他群众团体、企事业单位表述志愿、理想和希望，要使用申请书；下级对上级有所请求，也可以使用申请书。【种类】申请书涉及内容广泛，依照不同的标准，可以划分为不同的种类：
（1）依照申请的目的，可分为司法权益申请书、政治愿望申请书和日常事务申请书。（2）依照申请者的名义，可分为个人申请书和集体申请书。【特点】（1）申请书同一般书信一样，要求一事一议，内容单纯、简明。（2）社会成员个人，或下级向上级申明请求，据理述志，语言质朴，意向鲜明，态度诚恳，情意交融。【格式】申请书的结构由标题、称谓、正文、结语和落款五部分构成。
1.标题（1）由“性质＋文种”构成，如“入团申请书”。（2）只由文种“申请书”构成。
2．称谓
标题下，顶格写接收申请书的单位名称或领导人姓名，其后加冒号提示下文。3．正文 正文包括三项内容：（1）申请内容。（2）申请原因、目的、意义及自己对申请事项的认识。
（3）决心和要求。4．结语：一般照应题目，申明意愿。如“此致、敬礼”、“特此申请” “请组 织考验”、“请审查”、“望领导批准”、“敬请批准”等。
5．落款在右下方署明申请人姓名，并在姓名下面注明年、月、日。
十、策划书 【写作要点】写申请应主题集中，一事一书；请求要明确，理由即 提出申请的依据要陈述清楚，所涉及的个人情况一定要真实；语言 要庄重，平实；要符合书信的格式。
十一．策划书
【概念】对未来某个活动或事件进行策划的记录性文书。【功用】1.计划。2.预设性。【种类】（1）依照表现形式，可分为表格式、文字式、文字与表格结合式。
（2）依照内容，可分为商业策划书、文化策划书、经济策划书和军事策划书等。【特点】（1）可操作性。（2）真实性。（3）时限性。
【格式】一份完整的策划书往往由封面、正文、附录构成。1.封面：（1）标题。由“策划内容＋文种”构成，（2）策划者信息。（3）策划完成的年、月、日。（4）策划书的编号。
2.正文：1）摘要、目录、前言。(2)策划的目的、意义和目标。(3)活动开展过程。(4)预算表和进度表。(5)所需现有资源与现缺资源（人力、物力和财力，使用场地）。(6)预测效果。【写作要点】（1）要实事求是，不能凭主观臆想，要切实可行。（2）观点和材料要统一。（3）引用的资料、数据要准确.。4）语言要力求平实、准确、简洁，力避歧义与模棱两可。
十二．调查报告
【概念】对特定对象在认真深入调查，经过准确的归纳，分析研究，进而揭示事物本质，得出符合实际的结论而形成的汇报性、事务性公文。
【功用】1.为制定和修改路线、方针、政策提供第一手材料或参考； 2.扶持新生事物，传播典型经验，指明方向；（3）按内容，可分为社会情况调查报告、经济情况调查报告和科学文化调查报告。（4）按作用，可分为情况性、经验性、判断性和科研性。【特点】（1）时效性。（2）针对性。（3）评论性。【格式】一般由标题、正文和署名构成。1.标题①单标题：公文式，设问式。②双标题：正标题揭示主题，副标题指明调查的地点、内容或范围。【写作要点】1）选准典型，有针对性地深入调查。（2）认真分析研究材料，找出规律，概括出合乎事理的观点。切记不能堆砌材料，罗列现象，把调查报告写成材料汇编。（3）“调查”是为了“报告”，要用事实去证明观点，用事实统率观点。材料应当能够证明观点，不能把二者割裂开来，要做到事理结合，材料与观点统一。
十三．计划
【概念】计划，是单位或个人，为完成某项任务、做好某项事务，预先谋划和安排所形成的条理化、具体化的书面材料【功用】（1）前瞻、防范。（2）指导激励。（2）调控约束。【种类】按不同标准，可分为不同的种类：
(1)按性质，可分为综合性和专题性。
(2)按内容，可分为工作计划、生产计划、学习计划、科研计划和军事计划等
(3)按时间分，可将计划分为长期规划、短期计划、年度计划、季度计划和月计划等。
(4)按范围分，可分为国家计划、部门计划、单位计划和个人计划等。
(5)按表达形式分，可分为文件式、条文式、表格式和文表结合式。【特点】（1）针对性。（2）预见性与可行性。（3）约束性与可变性。
【写作要点】1）必须具备计划的三要素：提出任务、制定措施和规定时间。（2）从实际出发，统筹兼顾。积极稳妥。（3）目标要明确，步骤要具体，重点要突出，主次要分明。（4）制作表格式计划，预先要把各项内容划分成对应的相目，再把制定好的各项具体计划填写进栏目中，形成表格。（5）表格式和条文式相结合的计划，一般是将各项目标填进表格后，再用简短的文字予以说明。
十五、总结
【概念】总结，是单位、个人对前一阶段工作或学习的回顾、检查和分析研究，以指导今后实践的一种事务文书。
【功用】（1）正确认识自我、提高自我。（2）下情上报、沟通信息。（3）正确认识客观事物、提高理论和实践能力。【种类】 按不同标准可分为以下几类：(1)按照性质，可分为综合性总结和专题性总结。
(2)按照内容，可分为工作总结、思想总结、学习总结和生产总结等。(3)按照范围，可分为地区总结、部门总结、班组总结和个人总结等。(4)按照时间，可分为年度总结、季度总结和月份总结等 【格式】由标题、正文、落款三部分组成。【写作要点】(1)要善于抓重点，注意观点与材料统一。
（2）从成绩或问题中分析出经验和教训，是总结的根本目的。
(3)在分析事实的基础上，提炼出正确的观点，更好地指导今后的实践。（4）要写得有特色，语言要准确、简明。不允许虚构和编造。十六．意向书：
意向书，是双方当事人对某一具体事务或项目，经过初步协商，就合作事宜阐明基本态度、提出初步设想的协约文书。在正式签订协议、合同前，意向书可随时变更或补充，是正式签订“协议书”或“合同”的基础与先导。仅有信誉约束力，而不具备法律效力，协议或合同签订后，其使命自动结束。
十七、起诉状
起诉状又称“诉状”,是事件纠纷当事公民或法人在自己的权益受到侵害或与他人发生争执时，为维护自身的权益，依法向人民法院提起诉讼，请求依法裁判的法律文书。任何国家机关、企事业单位、社会团体和公民，权益受到侵犯或与他人发生纠纷时，当事人或其法定代理人都可以直接向人民法院递交起诉状，从而提起诉讼。根据使用的诉讼程序，起状可分为民事起诉状、行政起诉状和刑事自诉状三种。
事起诉状适用于民事权益受损，如赡养、离婚、抚养、经济纠纷等刑事案件； 行政起诉状的起诉对象是行政机关和行政机关工作人员的行政行为；刑事自诉状限于告诉才处理和其他不需要进行侦察的轻微的刑事案件，如伤害案、啡谤案、重婚案、暴力干涉婚姻自由案等。
起诉状不仅是纠纷中原告向人民法院陈述纠纷事实，阐明起诉理由，提出诉讼请
求的文书，而且是人民法院对案件进行审理或调解的基本条件与基本依据。也是纠纷诉讼过程中被告进行答辩的依据。既为被告提供了答辩的范围业提供了争取权利的机会。
十八．答辩状
答辩状是纠纷诉讼中被告人或被告上诉人，在收到人民法院送达的起诉状（或上诉状）副本之后，在法定期限内，为维护自身权益，针对原告人或上诉人提起的诉讼事实与理由进行答复或辩解的诉讼文书。
它要用正确的事理驳斥错误的事理，用正确适用的法律条文校正引用不当的法律条文，展开充分的论证去申诉自己的理由，以驳倒对方的观点和论据，证明对方请求的荒谬性。
法律书状的正文都包括诉讼请求、事实和理由。以事实为依据，以法律为准绳。上诉状、申诉状、答辩状都具有驳论性。无论一审、二审，都要针对起诉状和上诉状进行答辩，申诉状则是要针对人民法院已经生效的判决进行举证驳难。所谓驳，就是驳事实、驳证据，指出诉讼程序或适用法律不当，以求人民法院依法进行重新审理。
十九、命令(令)
是国家行政机关及其领导人颁布的具有指挥性和强制性的一种公文。一般是在国家权力机关、行政机关、军事机关发布重要法规，采取重要政治、军事行动和强制性措施时使用。
其中公布令(发布令)用于发布各种行政法规和规章,行政令用于国务院及其行政部门、县级以上人民政府宣布实施重大强制性行政措施,嘉奖令用于嘉奖有关人员,任免令用于任免国家高级官员。此外，还有动员令、特赦令和惩戒令等。
二十、决定
决定，是各级党政机关、人民团体、企事业单位普遍使用的一种公文文体。它是“适用于对重要事项或者重大行动作出安排，奖惩有关单位及人员，变更或者撤销下级机关不适当的决定事项”的公文。
主要用于：对某个问题、某些事项、某种行动进行决策指导。发布权力机关制定、修订或试行的法律文件以及由政府部门制定的行政法规。知照重大事项，即不要求受文单位具体办什么事，只是需要受文单位知晓。表彰或处分有关人员。根据2000年新发布的《公文处理办法》，决定也可用于变更或者撤销下级机关不适当的决定事项。
二十一，公告、公告，即公开发布的文告。公告适用于向国内外宣布重要事项或法定事项。其中包含两方面的内容：一是向国内外宣布重要事项，公布依据政策、法令采取的重大行动等；二是向国内外宣布法定事项，公布依据法律规定告知国内外的有关重要规定和重大行动等。
通告、是机关、团体、依法成立的企事业单位向其所辖成员公布或通知权限范围内应当知道的情况、应当注意的问题、应当遵守的事项时所使用的一种公文。通告一经发布便直接生效，并具有法规作用、执行作用和教育作用。国家各级权力机关、人民政府和人民法院、人民检察院等机关以通告的形式直接发布具有普遍约束力的法律、法规文件，要求其所辖成员必须认真执行，不得违背。
通报，是“适用于表彰先进，批评错误，传达重要精神或者情况”的知照类下行文。上情下达，惩恶扬善，宣传典型，推广经验；总结教训，沟通信息，指导下级工作。
报告、报告，是向上级机关汇报工作，反映情况、提出意见、建议用的公文。便于上级及时了解和掌握下级的工作情况，督促下级随时检查工作进程；也便于下级及时获得上级的全面指导，为开展工作打下基础。
根据的适用范围，报告可分为如下几类：
定期向上级领导机关汇报本单位的全面工作情况的工作报告, 向上级机关反映某项具体工作、问题、事件的专题报告，回答上级机关查询有关问题的答复报告, 向上级机关递送文件、物件时使用的递送报告。
请示、请示，是下级机关就某一工作、问题向上级机关请示，要求答复、审核或批准的一种公文。请示属上行文。凡有不太明确的问题或工作中遇到的新情况，需要上级机关表态的事项都可以向领导机关递交请示。
请示分为：请求上级机关对有关的方针、政策、规定中难以理解或不明之处，以及在执行过程中需作变通处理的问题或涉及其他机构职权范围的问题予以回复的求示性请示。请求上级批准、允许的求准性的请示。请求上级机给予以支持、帮助的求助性请示。
批复，批复，是“适用于答复下级机关的请示事项”时使用的公文。如果所批复的问题具有普遍性，可以抄发给其他有关下级，令其参照执行。如果批复的事项还涉及其他单位，可以抄送给所涉及的单位，以便开展工作。
常用的批复有,针对下级机关请求指示而发的，为下级机关在方针、政策方面释疑答问指示性批复;针对下级机关请求批准事项所作的决定性批复。函、函是既可上级之间，也可适用于不相隶属的单位之间，商洽、联系工作，询问、答复问题，请求批准和答复审批事项，可以多向行文，应用范围比较广的一种公文。
议案、议案是指由法定机关和人大代表依照法定程序提请本级人民代表大会会议或者人大常委会会议进行审议并作出决定的议事原案。是各级法定机关和人大代表按照法律程序向同级人民代表大会或人民代表大会常务委员会提请审议事项的载体。其提出者必须是法律规定的机关或者代表。议案的内容必须是属于法律规定的本级人大或者人大常委会职权范围内的事项。
议案应当在规定的时限内提 出。提出的议案应当按照法律规定的要求，写清案由、案据和方案。
会议纪要，会议纪要，是党政机关、团体、企事业单位记载、传达会议议定的事项和主要精神并要求与会单位共同遵守、执行的一种常用公文。
会议讨论的问题、所取得的基本一致的意见，须共同贯彻执行或告知相关单位、与个人的事项都可以写入会议纪要，同样具有决议、决定统一认识、沟通情况、交流经验、指导工作的作用。
领导部门的日常办公会议、就某项工作或问题的专门会议、一些座谈会、学术理论讨论会、协商会等都可以整理成会议纪要。
编写会议纪要是一项思想性、政策性、技术性都很强的工作。
二十三，规章制度
规章制度，是由国家机关、社会团体、企事业单位按照各自的管辖与权限，为了建立正常的工作、生产、学习和生活秩序而制定，并要求人们共同遵守的行为准则。是一种用途广泛的应用文体。按照性质分，大体可分为行政法规类、章程类、制度类、公约类。
二十四，行政法规
是指国务院根据全国人民代表大会常务委员会以及法律的授权，制订并颁布的具有法律约束力的规范性文件。行政法规的名称一般称“条例”，也可以称“规定”、“办法”等。国务院各部门和地方人民政府制定的规章不得称“条例”。发布行政法规需要国务院总理签署国务院令。它的效力次于法律，高于部门规章和地方法规。
二十五，章程
章程是政府或社会团体用以说明该组织的宗旨、性质、组织原则、机构设置、职责范围等的纲领性文件，具有准则性与约束性的作用。它的制发者是政党或社会团体。一般由该组织、团体制定并经代表大会等形式讨论通过后产生。章程具有很强的规范性并对该组织、团体的所有成员都具有约束力，如《中国共产党章程》。
二十六，制度
制度是要求大家共同遵守的办事规程或行动准则。它主要有规则、制度、规程、守则、须知、准则等类别。规章制度要符合国家的法律、法规和政策。内容要简明，语言要严谨、规范。制订要切合实际需要。
毕业论文 毕业生为检验学习成果锻炼分析问题、解决问题的能力，在教师指导下撰写的初级学术论文。【功用】大学毕业生综合检测知识和能力的有效手段，必须完成的作业，大学阶段全部学习成果的总结，是高校的一个重要教学环节。【种类】（1）按学历，可分为专科毕业论文、本科毕业论文、研究生。（2）按内容性质和研究方法，可分为理论性论文、实验性论文、描述性论文和设计性论文。（3）按议论的性质，可分为立论文和驳论文。（4）按研究问题的大小，可分为宏观论文和微观论文。【特点】指导性。（2）练习性。（3）考查性。【格式】1.标题：一般有正标题、副标题、分标题几种 常见的正标题有：
1）揭示课题的实质等（2）设问提出论题（3）直陈内容范围2．署名：包括作者本人的班级、姓名、学号。3．目录：用于篇幅较长，分章、节(或分项)并加有小标题的毕业论文。4．摘要：一般是提示论文的主要观点，研究范围、方法、结论。5．关键词：又称主题词。一般为3～8个名词或名词性词组。6．正文：包括引论、本论和结论三部分。7．致谢:向指导、协助完成论文写作的单位与个人表示谢意。8．参考文献：便于论文审查者考察，为研究者提供参考或启发。【写作步骤】写作毕业论文一般经过写前准备、论文起草、论文修改等骤。1．写前准备：（1）选择课题（2）搜集资料。（3）作好文献综述（4）确立论点，拟写提纲（5）组织材料2按照格式起草论文。3．检查与修改（1）检查论据和论证。检查论据是否充分或典型。（2）检查论证结构是否符合逻辑。（3）检查行文格式。检查论文本身的格式是否规范，注意参考文献的格式否规范。（4）铸炼语言。调句式，删多余，补不足，刮垢磨光。【写作要点】1.确立论点是论文写作的关键环节。论点必须符 合以下要求：（1）正确。一要否符合客观实际，二要符合现有的 科学理论。2）深刻。能揭示事物本质和规律。3）新颖。有独到的见解，而不能人云亦云，简单地重复别人的论调。2．拟写提纲要注意以下几点：（1）要着眼全篇，准确把握每一部分在论文中所占的地位及其与中心论点的关系；（2）围绕中心论点选材，3.统筹规划，把握全文：（1）引论。说明选题研究的缘由、目的和意义及其学术价值等。（2）本论。对论点、论据展开论证与阐述。（3）结论。结论或写论证得到的答案，或写对课题的探讨性意见，或写对课题尚未解决的问题提出某种设想等。
述职报告
【概念】述职报告是党政、社会团体、企事业单位的任职者在阶段工作总结或考核中，向领导或下属人员陈述其履行岗位职责情况的书面报告。是一种自我评述性、总结性的公文。【功用】（１）有利于述职者、目标任务，定期进行回顾、反思和总结岗位职责，确保其“智明而行无矣”。（２）有利于领导者考察、了解其下属的任职情况及其发展趋势。【种类】根据不同标准，可将述职报告分为不同的种类。（１）按照内容，可分为综合性述职报告和专题性述职报告。（２）按照目的，可分为晋职述职报告，即有关领导者或工作人员为晋升更高一级职务时，必须向主管部门和领导报告履行岗位工作的情况；例行述职报告，即担任一定岗位职务的人员，定期向有关单位和群众汇报工作情况，接受领导和群众的考核与监督。（３）按照时效，可分为任期述职报告、年度述职报告和临时性述职报告。（４）按照职务，可分为领导职务的述职报告和非领导职务的述职报告。（５）按照接受对象，可分为向上级作的述职报告和向平级同事及其下属所作的述职报告。【特点】（１）个人性、自述性。（2）自评性、理论性。（3）庄重性、通俗性。【格式】五部分组成。1.标题：（1）单由文种构成，如“述职报告”。（2）由“任职时间+文种”构成。（3）由“任职时间+职务+文种”。（4）由“姓名+任职时间+文种”。（5）由“职务名称+姓名+文种”。（6）由双标题构成，正题写主题，副题写述职场合。2.称谓：称谓即听取或接受述职报告的对象，有两种写法：（1）公开向领导或群众作口头述职报告，应用一般性的称谓，如“各位领导”、“同志们”等。（2）向上级领导机关呈送的书面述职报告，应按照公文格式，在标题的下另起一行顶格写明主送机关。3.正文：正文由引言、主体和结尾三部分组成。（1）引言。简要介绍任职概况。（2）主体。围绕岗位责任目标及上级要求，陈述自己主要的德、能、勤、绩、廉、缺点以及对今后工作的设想、意见和建议等。（3）结尾。一般用报告结尾语即可。4.落款：在正文的右下方签署述职人所属单位名称、职务及姓名。
5.日期：在落款的下一行写日期。【写作要点】(1)语言得体，谦逊、诚恳，文风朴实，切不可盛气凌人，不可夸夸其谈。(2)内容要具体全面、重点突出，概述为主，议论精当，不宜旁征博引。
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